דיווח על היעדרויות של תלמידים: 

אם ילדכם נעדר מבית הספר, אנא פעלו על פי ההנחיות הבאות:

1. דווחו על היעדרות ילדכם באמצעות Skyward. 
   1. היכנסו למערכת הכניסה האחידה של My Minnetonka על ידי לחיצה על הכפתור "My SSO"
   2. לאחר הכניסה, בחר באפליקציה "Skyward"
   3. לחץ על "נוכחות"
   4. לחץ על "בקשות להיעדרות" ואז על "הוסף בקשה"
   5. הזן תאריכים, סיבה והערה, ולאחר מכן לחץ על "שמור"
2. או שלחו דוא"ל למשרד הנוכחות לכתובת she.attendance@minnetonkaschools.org, לפני תחילת הלימודים. ציינו את שם הילד, הכיתה, שם המורה והסיבה להיעדרות. ניתן גם להתקשר לקו הנוכחות בטלפון 952-401-5404. שיתוף הפעולה שלכם מסייע לנו להבטיח את שלומם ואת מיקומם של כל הילדים. 
3. אם לא נקבל מכם הודעה וילדכם ייעדר, תקבלו הודעות מהמערכת האוטומטית של המחוז בנוגע להיעדרות ללא סיבה מוצדקת של התלמיד.
4. אם אתם מתכננים פעילות משפחתית ו/או חופשה, אנא מלאו טופס זה והעבירו אותו למנהל בית הספר לפני האירוע, על מנת שיאושרו לכם עד 5 ימי היעדרות מוצדקים בסך הכל בשנה. טופס בקשה לחופשה
5. אם מתעורר מקרה חירום משפחתי בלתי צפוי ואינכם יכולים להשיג אישור מראש, ההיעדרות תיחשב כבלתי מוצדקת, אך לא תוביל לדיווח על היעדרות בלתי מוצדקת, בתנאי שהילד מגיע לבית הספר באופן סדיר.
6. אם תלמיד מגיע לבית הספר אחרי השעה 8:40 בבוקר, הוא ייחשב כמי שאיחר בבוקר ועליו לעבור במשרד כדי לקבל אישור כניסה לכיתה.

מדיניות בנוגע לנוכחות:

• בתי הספר מחויבים לנהל רישום נוכחות יומי של כל התלמידים. נתונים אלה מועברים למדינה במסגרת חוק החינוך החובה.
• היעדרויות מוצדקות הן כדלקמן:
  1. על מנת שהיעדרות תיחשב כמוצדקת, ייתכן שיידרשו הורי התלמיד או האפוטרופוס החוקי שלו לאשר בכתב את הסיבה להיעדרותו מבית הספר. 
  2. אישור מרופא או מאנשי מקצוע מורשים בתחום בריאות הנפש, המציין כי התלמיד אינו יכול להגיע לבית הספר, עשוי להיחשב כתירוץ תקף. 
  3. מחלה אישית, מקרה חירום משפחתי או פטירה במשפחה, טיפול רפואי או טיפולי שיניים, לרבות תורים לטיפול מרחוק. 
  4. ביקורים מתואמים מראש בקמפוסים. 
  5. שיעורי דת לא יעלו על שלוש שעות בשבוע, וכן בחגים דתיים מרכזיים, בהתאם לסעיף 120A.22 לחוק מדינת מינסוטה. 
  6. עניינים משפטיים, לרבות הופעות בבית משפט. 
  7. שירות סדיר בצבא. 
  8. פעילויות אחרות שאושרו על ידי בית הספר, לרבות חופשות משפחתיות שתוכננו מראש. 
  9. השעיית הלימודים תיחשב כהיעדרות מוצדקת, והתלמידים יורשו להשלים את החומר הנלמד.
• בתי הספר מחויבים לדווח לרשויות הממשלתיות על הזנחת ילדים ו/או היעדרות בלתי מוצדקת של תלמידים שנעדרו 9 פעמים או יותר בשנה ללא סיבה מוצדקת. כוונתנו היא לשתף פעולה עם המשפחות כדי לתעד את הסיבות להיעדרות התלמיד. אנו מודעים לכך שמשפחות מייחסות חשיבות גם לסיבות אחרות מלבד מחלה ומצבי חירום, כגון חופשות וחגיגות. לשם כך, קבענו נוהל המאפשר לתעד עד חמישה ימים של פעילויות משפחתיות/חופשות כהיעדרות מוצדקת, בתנאי שההורה/האפוטרופוס ימלא טופס בית-ספרי בבקשה לאישור מראש של מנהל בית הספר להיעדרות כזו.