המועדון מזמין הורים המעוניינים לברר לגבי כל אחד מתפקידי הדירקטוריון או הוועדה שלנו, או לתפקידי התנדבות בחנות הבוסטר. כל תפקיד יכול לקחת מישהו 'צל' או להוביל במשותף בכל עת של השנה. בנוסף, המועדון תמיד מחפש מתנדבי ועד שיעזרו בפרויקטים או אירועים מיוחדים, או יביאו רעיונות חדשים למפגשים שלנו. זוהי דרך נהדרת לפגוש הורים אחרים וללמוד על מה שקורה בבית הספר! אנא אל תהססו לבקש פרטים נוספים על האופן שבו תוכלו להיות מעורבים.

 

שלח דוא" ל mhsboostercoordinator@gmail.com לקבלת מידע נוסף.

 

סגן נשיא מועדון Skippers Booster מנהל ישיבות בהיעדרו של הנשיא, מבצע תפקידים ומשימות אחרות כפי שהואצלו על ידי הנשיא, מיישב את חשבון הנאמנות מהמחוז שלנו לאורך שנת הכספים ומייעץ למועדוני הלימודים המשותפים להשתמש בכספים שהוענקו לפני 31 במאי.

 

שומר על שיאים כספיים עבור המועדון. אדם זה מפקיד כספים, משלם את כל ההוצאות, מנהל רישומי הכנסות והוצאות, מאזן חשבונות בנק ועובד עם רו"ח על דיווחי מס. אתה לא צריך להיות רואה חשבון. הזמן המעורב נע בין 5-10 שעות בחודש.

 

המזכירה מטפלת בתכתובות הנוגעות לפגישות ושולחת תזכורות לתקשורת על תאריכים ומיקומים. המזכיר גם רושם הערות בישיבות ומגיש את משך הפגישות להקלטה.

 

החובה העיקרית היא לבקש תרומות חברות ולשמור על פרטי החברים (גיליון אלקטרוני של Excel) למטרות תקשורת. יחד עם יו"ר התקשורת, יו"ר החברות יוצר את עלון החברות, אשר מסופק לבית הספר בחודש יולי כדי להיכלל בחבילת החזרה לבית הספר. פריטים אחרים: שלח מכתבי תודה אלקטרוניים, עבוד עם חנות האינטרנט כדי לספק יכולת תרומת חברות מקוונת, לשווק ולהגדיל חברות.

 

יו"ר התקשורת אחראי על כל השיווק והתקשורת של Skippers Booster Club. זה כולל כתיבת תוכן לניוזלטר האלקטרוני של ספלאש ביום שישי, פוסטים שבועיים בפייסבוק, תקשורת דוא"ל לחברים ומתנדבים, אתר אינטרנט ותוכן מדיה חברתית אחר. בנוסף, יו"ר התקשורת מסייע ביצירת חומרי תקשורת שיווקית לאירועים מיוחדים, גיוסי כספים וקידום חברות. ההתחייבות היא כ 2-5 שעות בחודש.

 

יו"ר גיוס התרומות מנהל את כל ההיבטים של אירועי התרמה. אדם זה עובד עם עסקים וספקים של צד שלישי, מארגן עזרה לסטודנטים ומנהל את המעקב, המיקום והמימוש של הזמנות של כל אירועי גיוס הכספים מחוץ לחנות Booster ולוועדות המפלגה הבכירה. הוא או היא עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם המחוז שלנו על אירועי תמיכה חשובים של שותפים קהילתיים. יו"ר / ועדת גיוס הכספים גם מביאה לדירקטוריון הזדמנויות ורעיונות לגיוס כספים ותעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הנשיא ויו"ר התקשורת כדי ליצור מסרים מאוחדים וחומרי קידום מכירות.

 

לפקח על תכנון המפלגה הבכירה, לעבוד עם הוועדות השונות, להיפגש עם מועצת מועדון Skippers Booster Club מדי חודש כדי לספק עדכונים על ההתקדמות, וגם להיפגש עם מנהל MHS והצוות כדי ליצור את תוכנית התקשורת.)

 

המנהל הוא איש הקשר העיקרי לשאלות והוא אחראי לעקוב אחר הפרטים הניהוליים. המנהל מקיים פגישות חודשיות לצוות החנות, משתתף בפגישות חודשיות של מועדון הבוסטר, כותב עדכונים שבועיים לחנות הדוא"ל עבור ראשי הצוותים, מתחזק את מערכת המחשוב של החנות, ניקיון וציוד פקידותי. כמו כן, מנהלת הדרכות למתנדבים חדשים בסתיו ומעדכנת את מדריך החנות לפי הצורך, מנהלת את דף הפייסבוק ומסייעת במלאי ביולי/אוגוסט.

 

מתחזקת רשומות מכירות יומיות של Booster Store, פיקדונות וזיכויים, אחראית על רכישות סוכריה על מקל ומשתתפת בפגישות חודשיות של Booster Store. זמן ההתחייבות נע בין 5-15 שעות בשבוע.

 

הקונים אחראים לבחירת בגדים ואביזרים עבור חנות Booster. הם עובדים עם שלושה ספקים ונפגשים שש פעמים בשנה, פעמיים בסתיו לחג המולד, באביב ובהזמנות מיוחדות, ואז כמה פעמים באביב להזמנת הסתיו הבאה שמגיעה ביולי ומצוידת ומוכנה למכירה בתחילת אוגוסט. כאשר הסחורה מגיעה, הקונים בודקים את המסירה, מזינים מידע במערכת הקופה, מתייגים, מקפלים, מציגים ומאחסנים פריטים לפי הצורך. הרוכשים מספקים גם ארגון חנויות וחדרי מלאי לפי הצורך. קונים מנהלים חשבוניות וזיכויי סחורה פגומים. להיפגש עם מנהל החנות וחברי צוות אחרים בחנות על בסיס חודשי כדי לדון בהתקדמות החנות.

 

רכז האירועים המיוחדים של חנות הבוסטר אחראי לקביעת לוח האירועים המיוחדים לשנה עם קלט ממועצת חנות הבוסטר. הרכז אחראי גם על תזמון לידים למשמרות אירועים מיוחדים מחוץ לשעות הפעילות הרגילות של החנות. אירועים מיוחדים כוללים, אך אינם מוגבלים לאירועים הבאים: יום חזרה לבית הספר (צוות, תלמידים, משפחות חדשות), ערב לימודים, שיבה הביתה, כנסי סתיו ואביב, אוריינטציה בכיתה ח' ומכירות חגים/אביבים. משתתף בפגישות חודשיות של Booster Store ו-Club.

 

נהל תוכן דף כדי לקדם חברויות במועדון Booster, סחורה בחנות Booster, גיוסי כספים מקוונים, גיוסי כספים למסיבת קשישים והרשמה מקוונת. הניהול כולל יצירת דפים חדשים, עדכון דפים קיימים, העלאת תמונות וקידוד HTML קטן. לשמש כנקודת הקשר בדוא"ל לפניות בוסטר, כמו גם כאיש קשר בין מועדון הבוסטר לספק האינטרנט הנוכחי שלנו (RevTrak.)

רכזת מתנדבים:
רכזת המתנדבים של החנות והמועדון Skippers Booster Store שומרת את הרשימה/לוח השנה הראשי (כולל פרטי קשר, מיילים/מספרי טלפון) עבור צוותי חנות הבוסטר. המתאם שולח את כל הודעות הדוא"ל האינפורמטיביות למתנדבים וכן בקשות למלא משמרות באירועים מיוחדים. המתאם גם שולח תזכורות צוות שבועיות לכל ראשי הצוותים. רכזת המתנדבים משמשת כאשת הקשר העיקרית בדוא"ל לכל פניות בנושא התנדבות בחנות ובמועדון הבוסטר. עומס העבודה הממוצע הוא 1-2 שעות עבודה מקוונות (ממוחשבות) בשבוע לאורך שנת הלימודים, ו-8-12 שעות שבועיות מיוני עד סוף אוגוסט לארגון הצוותים לקראת שנת הלימודים החדשה, והעברת מידע על מועדי ההדרכה/מידע.