המועדון מזמין הורים המעוניינים בכך לפנות אלינו לקבלת מידע על תפקידי הנהלה או ועדות, או על תפקידי התנדבות בחנות התומכים. בכל תפקיד ניתן לקבל אדם שיצטרף כ"צל" או כשותף להובלה בכל עת של השנה. בנוסף, המועדון מחפש תמיד מתנדבים לוועדות שיסייעו בפרויקטים או אירועים מיוחדים, או שיביאו רעיונות חדשים לישיבותינו. זוהי דרך מצוינת להכיר הורים אחרים וללמוד על המתרחש בבית הספר! אל תהססו לבקש פרטים נוספים על האפשרויות להשתתף בפעילות.

 

לפרטים נוספים, שלחו דוא"ל לכתובת mhsboostercoordinator@gmail.com.

 

סגן נשיא מועדון התומכים של "הסקיפרס" מנהל את הישיבות בהיעדרו של הנשיא, מבצע משימות ותפקידים נוספים שהוטלו עליו על ידי הנשיא, מבצע התאמות בחשבון הנאמנות של המחוז שלנו לאורך השנה הפיננסית, ומנחה את המועדונים החוץ-לימודיים להשתמש בכספים שהוקצו להם לפני ה-31 במאי.

 

מנהל את הרישומים הכספיים של המועדון. תפקידו כולל הפקדת כספים, תשלום כל ההוצאות, ניהול רישומים של הכנסות והוצאות, איזון חשבונות בנק ושיתוף פעולה עם רואה חשבון מוסמך בהגשת דוחות מס. אין צורך להיות רואה חשבון. היקף הזמן הנדרש לתפקיד נע בין 5 ל-10 שעות בחודש.

 

המזכיר מטפל בהתכתבות הנוגעת לישיבות ושולח תזכורות לגבי מועדים ומיקומים. כמו כן, המזכיר רושם הערות במהלך הישיבות ומדווח על משך הישיבות לצורך תיעוד.

 

התפקיד העיקרי הוא לגייס תרומות לחברות ולנהל את פרטי החברים (בגיליון אקסל) לצורכי תקשורת. בשיתוף עם יו"ר ועדת התקשורת, יו"ר ועדת החברות מכינה את עלון החברות, המועבר לבית הספר בחודש יולי כדי שייכלל בחוברת לקראת תחילת שנת הלימודים. נושאים נוספים: שליחת מכתבי תודה אלקטרוניים, עבודה עם החנות המקוונת כדי לאפשר תרומות לחברות באופן מקוון, קידום וגיוס חברים.

 

יו"ר ועדת התקשורת אחראי על כל פעילות השיווק והתקשורת של מועדון התומכים "Skippers Booster Club". תפקידו כולל כתיבת תוכן לניוזלטר האלקטרוני "Friday’s Splash", פרסומים שבועיים בפייסבוק, תקשורת בדוא"ל עם חברים ומתנדבים, וכן תוכן לאתר האינטרנט ולרשתות החברתיות האחרות. בנוסף, יו"ר ועדת התקשורת מסייע ביצירת חומרי תקשורת שיווקיים לאירועים מיוחדים, למבצעי גיוס תרומות ולקידום החברות במועדון. ההתחייבות היא כ-2–5 שעות בחודש.

 

יו"ר ועדת גיוס התרומות מנהל את כל ההיבטים של אירועי גיוס התרומות. הוא או היא עובדים עם חברות וספקים חיצוניים, מארגנים סיוע מצד התלמידים, ומנהלים את המעקב, ההזמנה והביצוע של ההזמנות בכל אירועי גיוס התרומות, למעט ועדות "Booster Store" ו-"Senior Party". הוא או היא עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם מחוזנו באירועים חשובים לתמיכה בשותפים קהילתיים. יו"ר ועדת גיוס התרומות מביא גם הזדמנויות ורעיונות לגיוס תרומות בפני ההנהלה, ויעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הנשיא ויו"ר ועדת התקשורת כדי ליצור מסרים אחידים וחומרי קידום מכירות.

 

לפקח על תכנון נשף הסיום, לעבוד בשיתוף פעולה עם הוועדות השונות, להיפגש מדי חודש עם הנהלת מועדון התומכים של "הסקיפרס" כדי לעדכן על ההתקדמות, וכן להיפגש עם מנהל בית הספר התיכון MHS ועם הצוות כדי לגבש את תוכנית התקשורת.)

 

המנהל הוא איש הקשר העיקרי בכל שאלה, והוא אחראי על הטיפול בפרטים הניהוליים. המנהל מקיים ישיבות חודשיות לצוות החנות, משתתף בישיבות החודשיות של מועדון התומכים, כותב עדכונים שבועיים בדוא"ל למנהלי הצוותים, אחראי על תחזוקת מערכת המחשבים של החנות, ועל מלאי מוצרי הניקיון והציוד המשרדי. כמו כן, המנהל מעביר הכשרה למתנדבים חדשים בסתיו, מעדכן את מדריך החנות לפי הצורך, מנהל את דף הפייסבוק ומסייע בספירת המלאי בחודשים יולי-אוגוסט.

 

מנהל את רישומי המכירות היומיים של חנות הבוסטר, את ההפקדות והזיכויים, אחראי על רכישת סוכריות על מקל ומשתתף בישיבות החודשיות של חנות הבוסטר. היקף הזמן הנדרש נע בין 5 ל-15 שעות בשבוע.

 

הקניינים אחראים על בחירת הבגדים והאביזרים לחנות Booster. הם עובדים עם שלושה ספקים ונפגשים שש פעמים בשנה: פעמיים בסתיו לקראת חג המולד, האביב והזמנות מיוחדות, ולאחר מכן מספר פעמים באביב לקראת הזמנת הסתיו הבא, המגיעה ביולי ומוצבת על המדפים ומוכנה למכירה בתחילת אוגוסט. עם הגעת הסחורה, הקניינים בודקים את המשלוח, מזינים את המידע למערכת הקופה, מתויגים, מקפלים, מציגים ומאחסנים את הפריטים לפי הצורך. הקונים גם דואגים לארגון החנות ומחסן המלאי לפי הצורך. הקונים מנהלים חשבוניות וזיכויים עבור סחורה פגומה. הם נפגשים עם מנהל החנות ועם חברי צוות החנות האחרים אחת לחודש כדי לדון בהתקדמות החנות.

 

רכז/ת האירועים המיוחדים של חנות הבוסטר אחראי/ת על קביעת לוח האירועים המיוחדים לשנה, בהתייעצות עם הנהלת חנות הבוסטר. כמו כן, הרכז/ת אחראי/ת על תיאום משמרות לאירועים מיוחדים מחוץ לשעות הפתיחה הרגילות של החנות. האירועים המיוחדים כוללים, בין היתר, את האירועים הבאים: יום החזרה ללימודים (צוות, תלמידים, משפחות חדשות), ערב תוכניות הלימודים, נשף הסיום, ישיבות הורים בסתיו ובאביב, יום אוריינטציה לכיתות ח' ומבצעי חגים/אביב. משתתף בישיבות החודשיות של חנות Booster Store והמועדון.

 

ניהול תוכן הדף לקידום חברות במועדון התומכים, מוצרים בחנות המועדון, כל קמפיין גיוס תרומות מקוון, קמפיינים לגיוס תרומות למסיבת מחזור הבוגרים והרשמה מקוונת. הניהול כולל יצירת דפים חדשים, עדכון דפים קיימים, העלאת תמונות וכתיבת קוד HTML בסיסי. לשמש כאיש הקשר בדוא"ל לפניות של תומכים, וכן כאיש הקשר בין מועדון התומכים לספק האינטרנט הנוכחי שלנו (RevTrak).

רכזת המתנדבים:
רכזת המתנדבים של חנות ומועדון "Skippers Booster" אחראית על ניהול הרשימה הראשית והלוח השנה (כולל פרטי קשר, כתובות דוא"ל ומספרי טלפון) של צוותי החנות. הרכזת שולחת את כל הודעות הדוא"ל האינפורמטיביות למתנדבים, כמו גם בקשות לאיוש משמרות באירועים מיוחדים. בנוסף, הרכזת שולחת תזכורות שבועיות לכל מנהלי הצוותים. רכז המתנדבים משמש כאיש הקשר העיקרי בדוא"ל לכל הפניות בנוגע להתנדבות ב-Booster Store and Club. עומס העבודה הממוצע הוא 1-2 שעות עבודה מקוונת (במחשב) בשבוע לאורך שנת הלימודים, ו-8-12 שעות בשבוע מיוני ועד סוף אוגוסט לצורך ארגון הצוותים לקראת שנת הלימודים החדשה, והעברת מידע על מועדי ההכשרה.