I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לספק הנחיות לעובדי מחוז החינוך בנוגע למדיניות ולנהלים להגשת בקשות לתפקידים משותפים.

II. הצהרת מדיניות כללית

1. מועצת החינוך של מינטונקה מכירה בכך שבשלבים מסוימים בקריירה, חלק מהעובדים יעדיפו לעבוד במשרה חלקית ולא במשרה מלאה, בשל מחויבויות משפחתיות או גורמים אחרים המונעים מהם לעבוד במשרה מלאה.
    
2. המועצה מכירה בנוסף בכך שבמקרים מסוימים עשוי להיות זה לטובת מחוז החינוך להציע אפשרות לחלוקת משרה, על מנת לשמור על עובדים מוכחים ואמינים, במקום לדרוש מהם להתפטר מתפקידם.
    
3. לפיכך, בנסיבות מסוימות המבטיחות המשך מתן שירותים ברמה גבוהה, רשאית ההנהלה, על פי שיקול דעתה הבלעדי, לאשר הסדרי חלוקת משרה.

III. תנאי האישור

1. המחוז ישקול בקשות לחלוקת משרה רק מצד צמד מורים בכיתה, שאחד מהם חייב להיות בעל חוזה קבוע, עם תיעוד ביצועים משביע רצון, אשר לדעת המחוז יבטיחו הסדר מוצלח של משרה משותפת;
    
   1. במקרה שאחד השותפים בחלוקת התפקיד אינו מועסק בחוזה קבוע, על אותו אדם שלא מועסק בחוזה קבוע להיות בעל ותק של שנתיים לפחות בעבודה מוצלחת במחוז.
       
2. הנהלת המוסד תנסח נהלים שיפרטו את תהליך הגשת הבקשה לחלוקת משרה, את התנאים שבהם תתבצע חלוקת המשרה, ואת הציפיות המיוחדות. נהלים המיועדים לעובדים שאינם מורים המבקשים הסדרי חלוקת משרה יביאו בחשבון, לפי הצורך, כל הוראה חוזית המשפיעה על קבוצות המיקוח של העובדים.

IV. עלויות ומימון

1. הסכמי חלוקת משרה יאושרו רק בתנאי שלא תהיה להם השפעה כלכלית; כלומר, העלות והאחריות הכספית המוטלת על המחוז בגין שני מורים החולקים משרה בהיקף של 1.0 לא תעלה על זו הכרוכה במורה אחד הממלא את המשרה במלואה.

V. תקופת כהונה בתפקידים משותפים

1. על פי שיקול דעתו, המחוז יאשר הסדר של משרה משותפת למשך שנה מלאה אחת; ההסדר עשוי להימשך לשנה או שנים נוספות, אך יש להגיש בקשה חדשה לאישור מדי שנה. בהתאם למדיניות הרלוונטית ולהוראות הסכמי השכר, ובנסיבות רגילות, מורים בעלי חוזה קבוע ייצאו לחופשה של חצי משרה (0.5 משרה מלאה) ממשרה מלאה למשך שנה אחת. שותף למשרה משותפת שאינו מורה בעל חוזה קבוע יועסק כמחליף לטווח ארוך בהיקף של לא יותר מ-0.5 משרה מלאה במסגרת הסדר זה. במהלך תקופת המשרה המשותפת, לשני המורים יוקצו יחד לא יותר מ-1.0 משרה מלאה.

VI. ציפיות מהשירות

1. המחוז יבצע הערכה של הסדר חלוקת התפקידים על מנת להבטיח רמת שביעות רצון גבוהה בקרב ההורים והצלחה של התלמידים מהשירותים הניתנים. הערכה זו תתבצע מדי שנה, לפני אישור הסדר חלוקת התפקידים לשנה הבאה.

VII. נהלים מינהליים

1. הנהלת המוסד תכין ותנהל תקנות ונהלים מינהליים ליישום מדיניות זו.