שיתוף הפעולה המשפחתי של מינטונקה (MFC)
ארגון "מינטונקה פמילי קולבורטייב" (MFC) הוקם בשנת 2005 במטרה לסייע בבניית קהילה תומכת לילדים ולבני הנוער הלומדים במחוז בתי הספר הציבוריים של מינטונקה.
המשימה שלנו
המשימה של "מינטונקה פמילי קולבורטייב" היא לתמוך ולטפח את רווחתם של כל בני הנוער והמשפחות במחוז החינוך מינטונקה, בשיתוף עם הקהילה.
החזון שלנו
להיות המפגש הטוב והנגיש ביותר בין צרכים למשאבים, המוביל לשגשוגם של בני הנוער והמשפחות במחוז בתי הספר מינטונקה.
מאמצים משותפים
חברי "מינטונקה פמילי קולבורטייב" נפגשים לאורך שנת הלימודים כדי לחלוק מידע על תוכניות ומשאבים קהילתיים, ולחפש דרכים לתמוך במשפחות והזדמנויות נוספות לתרום לשיפור הקהילה.
אנו מעודדים תהליכים של שיתוף פעולה ומביאים לידי ביטוי את נקודות המבט, המידע והמשאבים של שותפים וקבוצות שונות, במטרה ליצור פתרונות לבעיות של פערים בשירותים, תיאום שירותים וצרכים שלא נענו בקרב המשפחות בקהילה.
מקור המימון
תקנון
ארגון "מינטונקה פמילי קולבורטייב" פועל על פי תקנון שגובש על ידי "MFC Community Partners".
סעיף 1 – שם
סעיף 1. שם
שמה של העמותה יהיה "שיתוף הפעולה לשירותי המשפחה של מינטונקה" (Minnetonka Family Services Collaborative, להלן "MFSC").
סעיף 2 – חברות
סעיף 1. חברים
החברות תורכב משותפים שיתופיים ושותפים מטעם, אשר יהיו חברים בעלי זכות הצבעה במועצת השיתוף, וכן מחברים ללא זכות הצבעה במועצת השיתוף של MFSC.
החברות תורכב משותפים שיתופיים ושותפים מטעם, אשר יהיו חברים בעלי זכות הצבעה במועצת השיתוף, וכן מחברים ללא זכות הצבעה במועצת השיתוף של MFSC.
סעיף 2. שותפים מחויבים
נציגים מהגופים הבאים יהיו שותפים מוסמכים במועצת שיתוף הפעולה:
- 2 נציגים של מחוז בתי הספר העצמאי מס' 276
- נציג אחד ממחוז הנפין (מחוז הנפין יקבע מי יהיה הנציג מטעמו, בהתאם לסעיפי סדר היום הספציפיים)
- נציג אחד מסוכנות לפעילות קהילתית (CAPSH) או מתוכנית Head Start הפועלת במחוז בתי הספר מינטונקה
- נציג אחד מרשות בריאות ציבורית עירונית או מחוזית הפועלת בתחום מחוז בתי הספר מינטונקה
סעיף 3. שותפים לשיתוף פעולה
יש לבחור את השותפים לשיתוף הפעולה כך שייצגו באופן הרחב ביותר האפשרי את הגופים או האוכלוסיות הבאים:
- הערים שנמצאות, כולן או חלקן, בתוך מחוז בתי הספר מינטונקה
- אכיפת החוק/מערכת בתי הסוהר
- קהילות דתיות
- המגזר העסקי או לשכת המסחר
- הורים/ארגוני הורים
- בני נוער (מתחת לגיל 18)
- ארגונים המשרתים בני נוער או משפחות
- ספקי שירותי בריאות נפשית ופיזית
- ארגונים קהילתיים בעלי אופי תרבותי ייחודי
- ארגונים אזרחיים קהילתיים
- קרנות צדקה מקומיות
- נציגים מתאימים נוספים לשיתוף פעולה מטעם בני הנוער והמשפחות.
סעיף 4. חברים בעלי זכות הצבעה
חברי המועצה השיתופית בעלי זכות הצבעה יהיו שמונה החברים הבאים, עם אפשרות להוספת עד שני חברים נוספים:
- שני נציגים של מחוז בתי הספר העצמאי מס' 276;
- נציג אחד ממחוז הנפין (מחוז הנפין יקבע מי יהיה הנציג מטעמו, בהתאם לסעיפים הספציפיים בסדר היום);
- נציג אחד מסוכנות לפעילות קהילתית (CAPSH) או מתוכנית Head Start הפועלת במחוז בתי הספר מינטונקה;
- נציג אחד מטעם רשות בריאות ציבורית עירונית או מחוזית הפועלת בתחום מחוז בתי הספר מינטונקה;
- נציג אחד מעיר הנמצאת במחוז;
- שני נציגים מקרב קהילת נותני השירותים הסוציאליים/בריאות הנפש;
- עד שני נציגים כלליים מרשימת השותפים לשיתוף הפעולה הנ"ל, עם
- העדפה לייצוג הורים וייצוג מטעם רשויות אכיפת החוק/שירות בתי הסוהר.
סעיף 5. חלופות
כל אחד מחברי המועצה בעלי זכות הצבעה ימנה נציג מחליף מתוך קבוצת בעלי העניין שלו למועצת שיתוף הפעולה. לנציגים המחליפים תהיה זכות הצבעה מלאה בהיעדרו של החבר שמונה.
סעיף 6. בחירת חברים בעלי זכות הצבעה
מחוז החינוך, "הערים", מחוז הנפין, CAPSH, ההורים והספקים ימנו כל אחד נציגים מטעמם למועצת שיתוף הפעולה. נציגים בכירים מגופים אחרים יוזמנו להשתתף באמצעות תהליך מינוי שייקבע על ידי הוועד המנהל. המועמדים יהיו בדרג הארגוני הגבוה ביותר האפשרי, על מנת לשמור על סמכות קבלת ההחלטות של הגוף.
סעיף 7. תנאי המינוי
כל הקדנציות הן לתקופה של שנה אחת וניתנות להארכה ב-1 בספטמבר, עם תחילת שנת הלימודים. נציגים שמועמדויותיהם אושרו ונציגים כלליים עשויים להיבחר מחדש לקדנציות רצופות בהתאם לתהליך המועמדות.
סעיף 8. חברים ללא זכות הצבעה
כל אדם או נציג אחר המחויב למשימה ולערכי הליבה של MFSC ומגלה נכונות לשתף פעולה, רשאי להשתתף בישיבות המועצה השיתופית של MFSC; עם זאת, הם לא יהיו חברים בעלי זכות הצבעה במועצה השיתופית.
סעיף 9. רכז/י שיתופי הפעולה
רכז/י שיתוף הפעולה ישמשו כחברים מתוקף תפקידם במועצת שיתוף הפעולה, ולא יהיו בעלי זכות הצבעה.
סעיף 3 – הדירקטורים (מועצת ה-MFSC)
סעיף 1. תפקידי הדירקטוריון והרכבו.
מועצת השיתוף אחראית על המדיניות הכללית ועל הכיוון של ה-MFSC; האחריות על הפעילות השוטפת מועברת לרכז השיתוף ולועדות. על מועצת השיתוף לאשר את התקציב, וכל ההוצאות חייבות להיות במסגרתו. במועצת השיתוף יהיו עד 10 חברים בעלי זכות הצבעה, כפי שנקבע בסעיף II.
סעיף 2. ישיבות
המועצה השיתופית תתכנס בתדירות הנדרשת לשם ביצוע העבודות המפורטות בתוכניתה, במועד ובמקום שיוסכמו.
המועצה השיתופית תתכנס בתדירות הנדרשת לשם ביצוע העבודות המפורטות בתוכניתה, במועד ובמקום שיוסכמו.
סעיף 3. בחירות למועצה השיתופית
בחירת חברים חדשים או בחירת חברים מכהנים לכהונה שנייה תהיה הסעיף הראשון על סדר היום בישיבת מועצת שיתוף הפעולה שתתקיים בספטמבר. החברים ייבחרו ברוב קולות של החברים המכהנים.
סעיף 4. ייצוג חברי המועצה הממונה
נציגי החברים הממונה ייקבעו בישיבת מועצת שיתוף הפעולה שתתקיים בחודש ספטמבר. חברים אלה אינם נבחרים, אלא ממונים על ידי הגופים שהם מייצגים.
נציגי החברים הממונה ייקבעו בישיבת מועצת שיתוף הפעולה שתתקיים בחודש ספטמבר. חברים אלה אינם נבחרים, אלא ממונים על ידי הגופים שהם מייצגים.
סעיף 5. כהונה
כל חברי המועצה השיתופית יכהנו לתקופת כהונה של שנה אחת הניתנת להארכה, והם זכאים להיבחר מחדש.
כל חברי המועצה השיתופית יכהנו לתקופת כהונה של שנה אחת הניתנת להארכה, והם זכאים להיבחר מחדש.
סעיף 6. מניין חוקי
לפחות 51% מחברי המועצה השיתופית בעלי זכות הצבעה חייבים להיות נוכחים בתחילת הישיבה, בטרם ניתן יהיה לדון בעניינים, להגיש הצעות או לאשרן.
לפחות 51% מחברי המועצה השיתופית בעלי זכות הצבעה חייבים להיות נוכחים בתחילת הישיבה, בטרם ניתן יהיה לדון בעניינים, להגיש הצעות או לאשרן.
סעיף 7. הצבעה
רשימת החברים בעלי זכות הצבעה מפורטת בסעיף II. לכל נציג תהיה זכות הצבעה אחת (1). הצעות שיועלו להצבעה יאושרו ברוב רגיל.
רשימת החברים בעלי זכות הצבעה מפורטת בסעיף II. לכל נציג תהיה זכות הצבעה אחת (1). הצעות שיועלו להצבעה יאושרו ברוב רגיל.
סעיף 8. החלטה בכתב
החלטה שנדרשת או מותרת לקבלתה בישיבת המועצה השיתופית, רשאית להתקבל ללא כינוס ישיבה, באמצעות החלטה בכתב החתומה על ידי רוב פשוט של החברים הזכאים להצביע בעניין אותה החלטה. ההחלטה בכתב תיכנס לתוקף עם חתימתם של כל אותם חברים, אלא אם כן נקבע בהחלטה בכתב מועד תחילה שונה.
החלטה שנדרשת או מותרת לקבלתה בישיבת המועצה השיתופית, רשאית להתקבל ללא כינוס ישיבה, באמצעות החלטה בכתב החתומה על ידי רוב פשוט של החברים הזכאים להצביע בעניין אותה החלטה. ההחלטה בכתב תיכנס לתוקף עם חתימתם של כל אותם חברים, אלא אם כן נקבע בהחלטה בכתב מועד תחילה שונה.
סעיף 9. הודעה
לצורך קיום ישיבה רשמית של המועצה לשיתוף פעולה, נדרש כי כל אחד מחברי המועצה יקבל הודעה בכתב לפחות חמישה (5) ימים מראש.
לצורך קיום ישיבה רשמית של המועצה לשיתוף פעולה, נדרש כי כל אחד מחברי המועצה יקבל הודעה בכתב לפחות חמישה (5) ימים מראש.
סעיף 10. משרות פנויות
כאשר מתפנה משרה במועצת שיתוף הפעולה, רשאי יו"ר המועצה לקבל הצעות למועמדים חדשים מחברי המועצה הנוכחיים, שבועיים לפני ישיבת המועצה. הצעות אלה יופצו לחברי המועצה יחד עם ההודעה הרגילה על ישיבת המועצה, וההצבעה עליהן תתקיים בישיבת המועצה הבאה. המשרות הפנויות יאוישו עד תום כהונתו של אותו חבר מועצה.
כאשר מתפנה משרה במועצת שיתוף הפעולה, רשאי יו"ר המועצה לקבל הצעות למועמדים חדשים מחברי המועצה הנוכחיים, שבועיים לפני ישיבת המועצה. הצעות אלה יופצו לחברי המועצה יחד עם ההודעה הרגילה על ישיבת המועצה, וההצבעה עליהן תתקיים בישיבת המועצה הבאה. המשרות הפנויות יאוישו עד תום כהונתו של אותו חבר מועצה.
סעיף 11. התפטרות
פיטורים והיעדרויות. התפטרות מהמועצה השיתופית חייבת להיות בכתב ולהתקבל בידי היושב ראש. חבר שאינו ממונה רשאי להיות מסולק מהמועצה השיתופית בשל היעדרויות מרובות מהמועצה השיתופית, אם היו לו שלוש היעדרויות ללא סיבה מוצדקת מישיבות המועצה השיתופית במהלך שנה, ובלבד שהחבר והגוף שהוא מייצג יקבלו הודעה עשרה (10) ימים לפני הישיבה שבה תתקיים הצבעה על הסילוק. לגוף תהיה האפשרות להמליץ על מחליף לאותו חבר. חבר במועצה השיתופית עשוי להיות מפוטר מסיבות אחרות בהצבעה של שני שלישים מחברי המועצה השיתופית הנותרים בעלי זכות הצבעה. שותפים מוסמכים יקבלו הודעה אם הנציג המיועד של אותו שותף נעדר שלוש פעמים מישיבות המועצה השיתופית ללא סיבה מוצדקת, על מנת שהשותף המוסמך יוכל למנות נציג אחר.
פיטורים והיעדרויות. התפטרות מהמועצה השיתופית חייבת להיות בכתב ולהתקבל בידי היושב ראש. חבר שאינו ממונה רשאי להיות מסולק מהמועצה השיתופית בשל היעדרויות מרובות מהמועצה השיתופית, אם היו לו שלוש היעדרויות ללא סיבה מוצדקת מישיבות המועצה השיתופית במהלך שנה, ובלבד שהחבר והגוף שהוא מייצג יקבלו הודעה עשרה (10) ימים לפני הישיבה שבה תתקיים הצבעה על הסילוק. לגוף תהיה האפשרות להמליץ על מחליף לאותו חבר. חבר במועצה השיתופית עשוי להיות מפוטר מסיבות אחרות בהצבעה של שני שלישים מחברי המועצה השיתופית הנותרים בעלי זכות הצבעה. שותפים מוסמכים יקבלו הודעה אם הנציג המיועד של אותו שותף נעדר שלוש פעמים מישיבות המועצה השיתופית ללא סיבה מוצדקת, על מנת שהשותף המוסמך יוכל למנות נציג אחר.
סעיף 4 – ישיבות
סעיף 1. ישיבות
המועצה רשאית לקבוע את מועדי ישיבותיה ולקיימן לפי ראות עיניה. הישיבות יתקיימו בכל מקום בתוך מדינת מינסוטה או מחוץ לה, כפי שתקבע מועצת ה-MFSC. יו"ר ה-MFSC או קבוצה של שלושה מחברי מועצת ה-MFSC בעלי זכות הצבעה רשאים לכנס ישיבת מועצה מיוחדת.
המועצה רשאית לקבוע את מועדי ישיבותיה ולקיימן לפי ראות עיניה. הישיבות יתקיימו בכל מקום בתוך מדינת מינסוטה או מחוץ לה, כפי שתקבע מועצת ה-MFSC. יו"ר ה-MFSC או קבוצה של שלושה מחברי מועצת ה-MFSC בעלי זכות הצבעה רשאים לכנס ישיבת מועצה מיוחדת.
סעיף 2. הודעה
הודעה על ישיבות המועצה תימסר באמצעות הודעה בעל פה 48 שעות מראש או הודעה בכתב 7 ימים מראש לכל החברים בעלי זכות הצבעה, ובה יפורטו התאריך, השעה והמקום של הישיבה. אין צורך לציין בהודעה את מטרת הישיבה, אלא אם כן נדרש אחרת על פי החוק או תקנון זה. הודעה בעל פה יכולה להינתן בטלפון או באופן אישי. הודעה בכתב יכולה להינתן בדואר, בפקס, במברק, בדואר אלקטרוני, בהודעת טקסט או להימסר לכתובת הרשומה עבור כל נציג ברישומי המועצה. אם לוח הזמנים של הישיבות אומץ על ידי המועצה, או אם תאריך ושעת ישיבת המועצה הוכרזו בישיבת מועצה קודמת, אין צורך בהודעה.
סעיף 3. ויתור על הודעה
חבר בעל זכות הצבעה רשאי לוותר על קבלת הודעה על כל ישיבה לפני הישיבה, במהלכה או לאחריה, בכתב, בעל פה או על ידי נוכחותו. נוכחותו של חבר בעל זכות הצבעה בישיבה מהווה ויתור על קבלת הודעה על אותה ישיבה, אלא אם כן הדירקטור מתנגד בתחילת הישיבה לדיון בעניינים, בטענה שהישיבה לא כונסה או לא התקיימה כדין, ואינו משתתף בישיבה לאחר מכן.
חבר בעל זכות הצבעה רשאי לוותר על קבלת הודעה על כל ישיבה לפני הישיבה, במהלכה או לאחריה, בכתב, בעל פה או על ידי נוכחותו. נוכחותו של חבר בעל זכות הצבעה בישיבה מהווה ויתור על קבלת הודעה על אותה ישיבה, אלא אם כן הדירקטור מתנגד בתחילת הישיבה לדיון בעניינים, בטענה שהישיבה לא כונסה או לא התקיימה כדין, ואינו משתתף בישיבה לאחר מכן.
סעיף 4. ישיבות ועידה אלקטרוניות
ועידה בין חברים בעלי זכות הצבעה, או בין חברי ועדה קבועה או אד-הוק שמינה המועצה, באמצעות כל אמצעי תקשורת שבאמצעותו יכולים המשתתפים לשמוע זה את זה בו-זמנית במהלך הועידה, מהווה ישיבת מועצה או ישיבת ועדה, אם נמסרה הודעה על הועידה כפי שנדרש לישיבה, ואם מספר המשתתפים בועידה מספיק כדי להוות מניין חוקי בישיבה. השתתפות בישיבה באמצעים כאלה מהווה נוכחות אישית בישיבה.
ועידה בין חברים בעלי זכות הצבעה, או בין חברי ועדה קבועה או אד-הוק שמינה המועצה, באמצעות כל אמצעי תקשורת שבאמצעותו יכולים המשתתפים לשמוע זה את זה בו-זמנית במהלך הועידה, מהווה ישיבת מועצה או ישיבת ועדה, אם נמסרה הודעה על הועידה כפי שנדרש לישיבה, ואם מספר המשתתפים בועידה מספיק כדי להוות מניין חוקי בישיבה. השתתפות בישיבה באמצעים כאלה מהווה נוכחות אישית בישיבה.
סעיף 5. שכר
חברים בעלי זכות הצבעה וחברים ללא זכות הצבעה לא יקבלו שכר עבור שירותיהם כחברי המועצה, אך יוכלו לקבל החזר הוצאות סבירות, כפי שתועדו בתוכנית העבודה השנתית המאושרת או בתקציב. אין באמור כאן כדי למנוע מחבר בעל זכות הצבעה לכהן ב-MFSC בכל תפקיד אחר ולקבל שכר הולם בגינו.
חברים בעלי זכות הצבעה וחברים ללא זכות הצבעה לא יקבלו שכר עבור שירותיהם כחברי המועצה, אך יוכלו לקבל החזר הוצאות סבירות, כפי שתועדו בתוכנית העבודה השנתית המאושרת או בתקציב. אין באמור כאן כדי למנוע מחבר בעל זכות הצבעה לכהן ב-MFSC בכל תפקיד אחר ולקבל שכר הולם בגינו.
סעיף 5 – נושאי משרה
סעיף 1. נושאי משרה ותפקידיהם
במועצת שיתוף הפעולה יהיו שני נושאי משרה: יו"ר וסגן יו"ר, או שני יושבי ראש משותפים. כהונתם תהיה לשנה אחת, וניתן להאריכה באישור חברי המועצה בעלי זכות הצבעה; מספר הקדנציות ייקבע לפי שיקול דעתה של מועצת שיתוף הפעולה. נושאי המשרה ייבחרו מדי ספטמבר ברוב קולות של מועצת שיתוף הפעולה.
במועצת שיתוף הפעולה יהיו שני נושאי משרה: יו"ר וסגן יו"ר, או שני יושבי ראש משותפים. כהונתם תהיה לשנה אחת, וניתן להאריכה באישור חברי המועצה בעלי זכות הצבעה; מספר הקדנציות ייקבע לפי שיקול דעתה של מועצת שיתוף הפעולה. נושאי המשרה ייבחרו מדי ספטמבר ברוב קולות של מועצת שיתוף הפעולה.
סעיף 2. תפקידי היושב ראש
היושב ראש יכנס ישיבות קבועות של המועצה השיתופית, יקבע את סדר היום של ישיבות אלה, וישמש כנציג ה-MFSC ב"ברית למען משפחות וילדים במחוז הנפין". אם היושב ראש אינו יכול לנהל ישיבת מועצה שיתופית, ינהל אותה סגן היושב ראש או חבר אחר בוועד המנהל.
היושב ראש יכנס ישיבות קבועות של המועצה השיתופית, יקבע את סדר היום של ישיבות אלה, וישמש כנציג ה-MFSC ב"ברית למען משפחות וילדים במחוז הנפין". אם היושב ראש אינו יכול לנהל ישיבת מועצה שיתופית, ינהל אותה סגן היושב ראש או חבר אחר בוועד המנהל.
תחומי אחריות נוספים כוללים את הדברים הבאים:
- לכנס ישיבות ולהנחות אותן;
- חתום על המסמכים לפי הצורך;
- לקיים קשר שוטף עם רכזי ה-MFSC ועם חברי הוועד המנהל של ה-MFSC;
- לבצע משימות נוספות שהמועצה תראה לנכון.
סעיף 3. תפקידי סגן היושב ראש
סגן היושב ראש ימלא את תפקידיו של היושב ראש בהיעדרו.
סגן היושב ראש ימלא את תפקידיו של היושב ראש בהיעדרו.
סעיף 4. הדחת היושב ראש
יו"ר המועצה עשוי להיות מפוטר בהצבעת רוב של חברי המועצה, בכל עת שהמועצה תסבור כי הדבר משרת את טובתה.
סעיף 5. התפטרות
יו"ר הוועדה רשאי להתפטר בכל עת באמצעות מתן הודעה בכתב ל-MFSC. ההתפטרות נכנסת לתוקף עם מסירת ההודעה ל-MFSC, ללא צורך בקבלה, אלא אם כן צוין בהודעה תאריך מאוחר יותר. לאחר מכן, המועצה תמנה יו"ר חדש.
יו"ר הוועדה רשאי להתפטר בכל עת באמצעות מתן הודעה בכתב ל-MFSC. ההתפטרות נכנסת לתוקף עם מסירת ההודעה ל-MFSC, ללא צורך בקבלה, אלא אם כן צוין בהודעה תאריך מאוחר יותר. לאחר מכן, המועצה תמנה יו"ר חדש.
סעיף 6. נושאי משרה אחרים
כל נושא משרה אחר שימונה על ידי המועצה יבצע את התפקידים ויהיה אחראי על התחומי האחריות שהמועצה תקבע.
כל נושא משרה אחר שימונה על ידי המועצה יבצע את התפקידים ויהיה אחראי על התחומי האחריות שהמועצה תקבע.
סעיף 7. האצלת סמכויות
אלא אם כן נאסר הדבר בהחלטת המועצה, רשאי היושב-ראש שנבחר או מונה על ידי ההנהלה להאציל בכתב את כל או חלק מתפקידיו וסמכויותיו לאחרים, ובכתב ההאצלה יצוין משך הזמן שבו היא בתוקף.
אלא אם כן נאסר הדבר בהחלטת המועצה, רשאי היושב-ראש שנבחר או מונה על ידי ההנהלה להאציל בכתב את כל או חלק מתפקידיו וסמכויותיו לאחרים, ובכתב ההאצלה יצוין משך הזמן שבו היא בתוקף.
סעיף 6 – רכז/י שיתוף הפעולה
סעיף 1. רכז/י שיתוף הפעולה ינהלו את הפעילות השוטפת של MFSC
רכז שיתוף הפעולה יהיה עובד או עובד קבלן של מחלקת הכספים של MFSC
רכז שיתוף הפעולה יהיה עובד או עובד קבלן של מחלקת הכספים של MFSC
סוכן, ויפעל בהתאם לאותם נהלי העסקה, וייהנה מהטבות לעובדים בהתאם לאלה החלים על, או המוצעים לעובדים אחרים הנמצאים במצב דומה אצל הסוכן הפיננסי. על אף האמור לעיל, המועצה השיתופית תהיה אחראית לבחירתו ולפיטוריו של רכז שיתוף הפעולה.
סעיף 7 - ועדות
סעיף 1. הוועד המנהל
הוועד המנהל עשוי לכלול את היו"ר, סגן היו"ר, יו"ר אחד או יותר של ועדות או כוחות משימה, נציג אחד או יותר מטעם השותפים המוסמכים, וכן את רכז שיתוף הפעולה, אשר יכהן בתפקידו מכוח תפקידו. למעט הסמכות לתקן את תקנון ההתאגדות ותקנון הפנים, לוועדה המבצעת יהיו כל הסמכויות והרשויות של מועצת שיתוף הפעולה, בכפוף להנחיותיה ולפיקוחה של מועצת שיתוף הפעולה. אם הוועדה המבצעת מבצעת שינוי בתקציב, שינוי זה ידווח ויאושר על ידי מועצת שיתוף הפעולה בישיבתה הסדירה הבאה.
הוועד המנהל עשוי לכלול את היו"ר, סגן היו"ר, יו"ר אחד או יותר של ועדות או כוחות משימה, נציג אחד או יותר מטעם השותפים המוסמכים, וכן את רכז שיתוף הפעולה, אשר יכהן בתפקידו מכוח תפקידו. למעט הסמכות לתקן את תקנון ההתאגדות ותקנון הפנים, לוועדה המבצעת יהיו כל הסמכויות והרשויות של מועצת שיתוף הפעולה, בכפוף להנחיותיה ולפיקוחה של מועצת שיתוף הפעולה. אם הוועדה המבצעת מבצעת שינוי בתקציב, שינוי זה ידווח ויאושר על ידי מועצת שיתוף הפעולה בישיבתה הסדירה הבאה.
סעיף 2. ועדות אחרות
המועצה רשאית גם, מעת לעת, למנות ועדות אחרות
המועצה רשאית גם, מעת לעת, למנות ועדות אחרות
ועדות כפי שתמצא לנכון, וכן לקבוע את תפקידיהן ואת הרכבן של ועדות אלה
ועדות אחרות.
סעיף 8 – כספים
סעיף 1. שנת כספים.
שנת הכספים תתחיל ב-1 ביולי ותסתיים ב-31 ביוני.
שנת הכספים תתחיל ב-1 ביולי ותסתיים ב-31 ביוני.
סעיף 2. סוכן פיננסי
המועצה השיתופית תהיה אחראית לבחירת סוכן פיננסי. הסוכן הפיננסי יידרש לחתום על הסכם עם מחוז הנפין, והוא יהיה אחראי לניהול ענייניה הכספיים של MFSC בהתאם לאותו הסכם.
המועצה השיתופית תהיה אחראית לבחירת סוכן פיננסי. הסוכן הפיננסי יידרש לחתום על הסכם עם מחוז הנפין, והוא יהיה אחראי לניהול ענייניה הכספיים של MFSC בהתאם לאותו הסכם.
סעיף 3. דוחות שנתיים
יש להגיש את הדוחות השנתיים למועצת שיתוף הפעולה בישיבתה בחודש מאי, תוך פירוט ההכנסות, ההוצאות וההכנסות הצפויות. הרישומים הכספיים של הארגון הם מידע ציבורי, והם יועמדו לרשות החברים, חברי מועצת שיתוף הפעולה והציבור הרחב.
יש להגיש את הדוחות השנתיים למועצת שיתוף הפעולה בישיבתה בחודש מאי, תוך פירוט ההכנסות, ההוצאות וההכנסות הצפויות. הרישומים הכספיים של הארגון הם מידע ציבורי, והם יועמדו לרשות החברים, חברי מועצת שיתוף הפעולה והציבור הרחב.
סעיף 4. תקציב
המועצה השיתופית אחראית לאישור התקציב של MSFC.
המועצה השיתופית אחראית לאישור התקציב של MSFC.
סעיף 5. חתימה על מסמכים
הסוכן הפיננסי יאשר את כל השטרות, הצ'קים, השטרות הבנקאיים, החוזים ומסמכים אחרים הנחתמים בשם ה-MFSC. הסוכן הפיננסי יפעל בהתאם לעקרונות חשבונאיים וביקורתיים מקובלים.
הסוכן הפיננסי יאשר את כל השטרות, הצ'קים, השטרות הבנקאיים, החוזים ומסמכים אחרים הנחתמים בשם ה-MFSC. הסוכן הפיננסי יפעל בהתאם לעקרונות חשבונאיים וביקורתיים מקובלים.
סעיף 6. דמי חבר, תרומות, מענקים או מתנות
כל דמי חבר, תרומות, מענקים, ירושות או מתנות המוענקים ל-MFSC יתקבלו או יגבו אך ורק באישור המועצה. יתרות הקרן יהיו תחת שליטה וניהול ישירים של המועצה. החברים מסכימים כי ברגע שהסוכן הפיננסי יחלק כספים מיתרות הקרן לכל שותף קהילתי, השותף הקהילתי ינהל את הכספים הללו, אך הכספים עדיין יהיו כפופים לתוכנית שאושרה על ידי המועצה והוגשה על ידי השותף הקהילתי.
כל דמי חבר, תרומות, מענקים, ירושות או מתנות המוענקים ל-MFSC יתקבלו או יגבו אך ורק באישור המועצה. יתרות הקרן יהיו תחת שליטה וניהול ישירים של המועצה. החברים מסכימים כי ברגע שהסוכן הפיננסי יחלק כספים מיתרות הקרן לכל שותף קהילתי, השותף הקהילתי ינהל את הכספים הללו, אך הכספים עדיין יהיו כפופים לתוכנית שאושרה על ידי המועצה והוגשה על ידי השותף הקהילתי.
סעיף 7. ביקורת
הדוחות הכספיים של ה-MFSC יהיו חלק מהביקורת השנתית שתבוצע על ידי הסוכן הפיננסי. ניתן לבצע ביקורות נוספות, על חשבון המועצה ובהתאם להנחיותיה.
הדוחות הכספיים של ה-MFSC יהיו חלק מהביקורת השנתית שתבוצע על ידי הסוכן הפיננסי. ניתן לבצע ביקורות נוספות, על חשבון המועצה ובהתאם להנחיותיה.
סעיף 9 – שיפוי וכללי התנהגות
סעיף 1. שיפוי
ה-MFSC ישפה את אותם אנשים בגין הוצאות וחבויות כאמור, באופן, בנסיבות ובהיקף המותרים על פי חוקי מינסוטה, סעיף 317A.521, כפי שנחקקו כעת או כפי שישתנו בעתיד.
ה-MFSC ישפה את אותם אנשים בגין הוצאות וחבויות כאמור, באופן, בנסיבות ובהיקף המותרים על פי חוקי מינסוטה, סעיף 317A.521, כפי שנחקקו כעת או כפי שישתנו בעתיד.
סעיף 2. ניגודי עניינים
ה-MFSC לא יחתום על חוזים או יבצע עסקאות בין ה-MFSC או תאגיד קשור לבין חבר בעל זכות הצבעה או ללא זכות הצבעה במועצה, או בין ה-MFSC לבין ארגון שבו חבר בעל זכות הצבעה או ללא זכות הצבעה בתאגיד משמש כדירקטור, נושא משרה או נציג משפטי, או שיש לו אינטרס כספי מהותי, למעט בהתאם להוראות חוקי מינסוטה, סעיף 317A.255, כפי שנחקקו כעת או כפי שישתנו בעתיד.
ה-MFSC לא יחתום על חוזים או יבצע עסקאות בין ה-MFSC או תאגיד קשור לבין חבר בעל זכות הצבעה או ללא זכות הצבעה במועצה, או בין ה-MFSC לבין ארגון שבו חבר בעל זכות הצבעה או ללא זכות הצבעה בתאגיד משמש כדירקטור, נושא משרה או נציג משפטי, או שיש לו אינטרס כספי מהותי, למעט בהתאם להוראות חוקי מינסוטה, סעיף 317A.255, כפי שנחקקו כעת או כפי שישתנו בעתיד.
סעיף 3. כללי התנהגות
כל חבר בעל זכות הצבעה או ללא זכות הצבעה ימלא את תפקידיו כחבר במועצה בתום לב, באופן שהחבר בעל זכות ההצבעה או ללא זכות ההצבעה סבור באופן סביר כי הוא משרת את האינטרסים הטובים ביותר של ה-MFSC, ובזהירות שאותה היה נוקט אדם סביר בתפקיד דומה בנסיבות דומות.
כל חבר בעל זכות הצבעה או ללא זכות הצבעה ימלא את תפקידיו כחבר במועצה בתום לב, באופן שהחבר בעל זכות ההצבעה או ללא זכות ההצבעה סבור באופן סביר כי הוא משרת את האינטרסים הטובים ביותר של ה-MFSC, ובזהירות שאותה היה נוקט אדם סביר בתפקיד דומה בנסיבות דומות.
סעיף 10 – זכות הציבור לגישה למידע
כל הספרים והרשומות של ה-MFSC יהיו פתוחים לעיון לכל אדם שיבקש זאת
ליו"ר המועצה, ובלבד שתיקי כוח האדם של העובדים או הקבלנים, מסמכים סודיים הנוגעים לכל אדם, או מידע אחר הכפוף לתקנות חוק ניהול המידע של מינסוטה (Minnesota Data Practices Act) או לחוקים אחרים המסדירים את פרסום נתונים פרטיים או סודיים, לא ייחשפו אלא בהתאם לחוקים האמורים. יש לעיין בספרים ובתיקים במשרדו של הסוכן הפיננסי בשעות העבודה הרגילות. בקשות לעיון מחייבות הודעה בכתב עשרה (10) ימים מראש, והן חייבות להיבדק על ידי יו"ר המועצה ו/או מי מטעמו.
סעיף 11 – תיקונים והוראות שונות
סעיף 1. תיקונים
ניתן לתקן תקנון זה בכל עת ומעת לעת בהצבעה חיובית של רוב חברי המועצה בעלי זכות הצבעה; ובלבד שתועבר הודעה בכתב על קיום הישיבה ועל התיקון המוצע לכל חבר בעל זכות הצבעה, לא פחות מחמישה (5) ימים ולא יותר משלושים (30) ימים לפני כל ישיבת מועצה שבה אמור להתקבל תיקון לתקנון.
ניתן לתקן תקנון זה בכל עת ומעת לעת בהצבעה חיובית של רוב חברי המועצה בעלי זכות הצבעה; ובלבד שתועבר הודעה בכתב על קיום הישיבה ועל התיקון המוצע לכל חבר בעל זכות הצבעה, לא פחות מחמישה (5) ימים ולא יותר משלושים (30) ימים לפני כל ישיבת מועצה שבה אמור להתקבל תיקון לתקנון.
סעיף 2. הסכם בין-ארגוני
הסכם ה-MFSC הבין-ארגוני, המתוארך בין 1.7.2006 ל-31.12.2013, מכיל את עקרונות הפעולה וההנחיות שעל פיהם נקבעו תקנון זה. כל הקבוצות המוזכרות בסעיף II לתקנון זה מסכימות בזאת לציית להסכם הבין-סוכנותי. – סוף התקנון. החתומה מטה, מרגרט רוקי, יו"ר משותפת של מועצת ה-MFSC, מאשרת בזאת כי התקנון הנ"ל אומץ כתקנון המלא של מועצת ה-MFSC ב-18 בינואר 2013.
הסכם ה-MFSC הבין-ארגוני, המתוארך בין 1.7.2006 ל-31.12.2013, מכיל את עקרונות הפעולה וההנחיות שעל פיהם נקבעו תקנון זה. כל הקבוצות המוזכרות בסעיף II לתקנון זה מסכימות בזאת לציית להסכם הבין-סוכנותי. – סוף התקנון. החתומה מטה, מרגרט רוקי, יו"ר משותפת של מועצת ה-MFSC, מאשרת בזאת כי התקנון הנ"ל אומץ כתקנון המלא של מועצת ה-MFSC ב-18 בינואר 2013.
טיוטת תקנון מתוקן 1-6-05
תוקן ואושר ב-18 בספטמבר 2009
תיקונים מוצעים חדשים מיום 18.1.13, אושרו ב-18.1.13
מחזור מענקי שיתוף הפעולה המשפחתי של מינטונקה לשנים 2025–2026
תודה על המסירות לקהילה ועל העניין שאתם מגלים ב"מינטונקה פמילי קולבורטייב". ראו את הקישורים שלהלן לפרסום בקשת הצעות (RFP) להגשת בקשות למענקים מ"מינטונקה פמילי קולבורטייב" לשנים 2025–2026.
- מכתב מידע על מענקים לשנים 2025–2026
- מידע על הגשת בקשות למענקים לשנים 2025–2026
- בקשה למענק MFC לשנים 2025–2026
חזון:
להיות המפגש הטוב והנגיש ביותר בין צרכים למשאבים, המוביל לשגשוגם של בני הנוער והמשפחות במחוז בתי הספר מינטונקה.
המשימה: שיתוף הפעולה המשפחתי של מינטונקה (
)
המשימה של שיתוף הפעולה המשפחתי של מינטונקה היא לתמוך ולטפח את רווחתם של כל בני הנוער והמשפחות במחוז החינוך מינטונקה, בשיתוף עם הקהילה.
אנא שימו לב ללוח הזמנים של מענק ה-MFC לשנים 2025–2026:
- יום שישי, 31 בינואר 2025 - פרסום פומבי של תוכנית המענקים של MFC
- יום שני, 24 בפברואר 2025 – המועד האחרון להגשת הצעות מחיר מלאות (16:00)
- מרץ/אפריל – מפגש שאלות ותשובות מקוון בין המועמדים לוועדת הבחינה – התאריך ייקבע בהמשך
- מאי 2025 – אישור רשמי של המלצות ועדת הבדיקה על ידי הדירקטוריון
- 1 ביולי 2025 – תאריך תחילת המימון
- אביב 2026 – מועד הגשת הדוח הסופי (בערך – התאריך ייקבע בהמשך)
יש לשים לב כי יש להגיש את כל בקשות המענק עד יום שני, 24 בפברואר, בשעה 16:00
יש לשלוח את כל בקשות המענק בדוא"ל לכתובת:
קארי לינדברג, רכזת "מינטונקה פמילי קולבורטייב", בכתובת Carine.Lindberg@minnetonkaschools.org.
אם יש לכם שאלות, אל תהססו לפנות לכתובת Carine.Lindberg@minnetonkaschools.org
צרו קשר עם MFC
קארי לינדברג
רכזת MFC
Carine.Lindberg@minnetonka.k12.mn.us
952-401-5053
פרטי הפגישה
כל המפגשים מתקיימים בין השעות 9:00 ל-10:30 בחדר הקהילה שבמרכז השירות המחוזי.
תאריכי הישיבות לשנים 2025–2026
- 25 בספטמבר 2025
- 20 בנובמבר 2025
- 22 בינואר 2026
- 19 במרץ 2026
- 21 במאי 2026
חברי הוועד המנהל
- קוני רוברטסון, יו"ר myHealth
- טוניה ג'ל, חברה בהנהלה, מחוז הנפין
- רודני פרווארט, המנכ"ל של קרן "Open Hands"
- קארי לינדברג, רכזת "שיתוף הפעולה המשפחתי של מינטונקה"
- אני למבר בנדסון, בתי הספר הציבוריים של מינטונקה