מידע
יצירת עותקים
יותר מ-15 עותקים: אנא דאגו לכך באמצעות מרכז השירות המחוזי. השתמש בתהליך הבא:
- מלא את טופס הזמנת בית הדפוס הממוקם בחדר העבודה של הצוות ליד מלאי הכרטיסים. זה זמין גם בדף האינטרנט של מינטונקה תחת "מנהלה" – "טפסים מחוזיים" – "פנימי" – "רכש".
- אנא זכרו לציין את שם הוועדה שלכם במקום כלשהו בחלק העליון של טופס הבקשה.
- צרף את המקור שעליך להעתיק. שים את הטופס ואת המידע להעתקה בסל התיל בחדר העבודה של הצוות.
- תצטרך להמתין יומיים כדי להשלים זאת. משרות עד השעה 12:00 מוחזרים בדרך כלל ביום השני עד השעה 15:30.
קיבלת מספר טפסים ודוגמה כיצד יש למלא את המידע. טפסים נוספים נמצאים בחדר העבודה המשרדי ובארון ה-PTO. כאשר העבודה מוחזרת, הניחו את טופס בית הדפוס שהוחזר בתיבת הגזבר. אנו משתמשים בזה כדי ליישב את חיובי ההעתקה המחוזיים.
פחות מ-15 עותקים: ניתן להשתמש במכונת הצילום בחדר העבודה של הצוות. אנא כבדו את צרכי המורים (אם חדר הצילום תפוס) וזכרו להחזיר את הגדרות מכונת הצילום למצב המקורי שלהן.
כיצד לשלוח מידע לעדכון/ניוזלטר של מנהל יום ראשון
אם יש לך מידע לעדכון המנהל של יום ראשון, שלח אותו בדוא"ל ללין וינקלמן עד השעה 10 בבוקר בימי שישי. אם יש לכם הודעה מיוחדת שנשלחת הביתה בתרמילים, תצטרכו לקבל אותה במשרד ביום שלישי בבוקר לפני מועד החלוקה. בדוק עם צוות המשרד את מספרי ההרשמה הנוכחיים כדי לוודא את מספר העותקים המתאים מסופק.
Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org
גופן PTO
הגופן Groveland PTO הוא Trebuchet. אם יש לך גישה לכך, אנא השתמש בה לכל התזכירים, ההודעות והתכתובות.
מזהה מס#
PTO שלנו רשאי לבצע רכישות פטורות ממס. אנא צור קשר עם גזבר PTO כדי לקבל את מספר מזהה המס. אם לא השתמשת במספר זה כדי לבצע את הרכישה, לא תקבל החזר עבור סכום המס. אין חריג למדיניות זו. התקשרו מראש לחנות הקמעונאית שבה אתם מתכננים לקנות כדי לראות מה הם צריכים למידע פטור ממס.
כדי לשריין מקום לאירוע
זה נוגע בעיקר לחדר האוכל ולחדרי הכושר. נשיא PTO עובד עם המנהל כדי להגדיר את לוח השנה של גרובלנד במהלך האביב/קיץ. אנא אמת תאריכים ואל תשכפל תאריכים שכבר נקבעו:
- להיפגש עם המנהל ו / או PTO כדי לקבוע תאריך.
- מלא טופס "בקשה למתקנים" מחוזי.
- טופס דואר לרכזת המתקנים במשרד המחוז. שמור עותק לעצמך.
- נשיא PTO ממלא טפסי "בקשה למתקנים" עבור כל אירועי PTO הגדולים ויספק לך עותק. אל תשכפל בקשות אלה.
- מלא טופס "בקשת עבודה". תן את זה ללין וינקלמן במשרד גרובלנד.
- מקם את כל המידע בלוח השנה בעזרת משרד גרובלנד.
- התקשר או שים הערה בתיבת הדואר של האדם שאתה עשוי להחליף (כגון מורים להתעמלות או מועדון Explorers) כדי לוודא שהוא מודע לבקשתך.
- תכננו את הניקיון. ודא ששומרי גרובלנד מודעים לאירוע שלך.
כדי להזמין את המפרץ או בכיתה חיצונית
אם בכוונתכם להשתמש ב-Cove או ב-Outdoor Classroom מכל סיבה שהיא, אנא צרו קשר עם לין וינקלמן במשרד גרובלנד בטלפון 952-401-5600 כדי להזמין אותם. יש הרשמה נפרדת לכל אזור.
להזמנת כיבוד
שוחחו עם מרי האוג 952-401-5580 על כיבוד קל, צרכים נוספים או שאלות שיש לכם על אזור המטבח בגרובלנד. להזמנות מזון גדולות יותר התקשרו לג'יין בנדר במשרד שירותי המזון והתזונה המחוזיים: 952-401-5048.
שימוש במטבח והכנת מזון
אנא שימו לב כי ישנם כללים הנוגעים לשימוש במתקני המטבח הנדרשים על ידי מועצת הבריאות של המדינה. צרו קשר עם Mary Hauge אם אתם מתכננים להשתמש במטבח של Groveland.
ישיבות הנהלה בית ספרית/זמני שידור
ישיבות מועצת בתי הספר של מינטונקה מתקיימות ביום חמישי הראשון של כל חודש החל מהשעה 19:00 במרכז השירות המחוזי (ליד בית הספר היסודי קליר ספרינגס / צפונית לכביש 7). מפגשים אלה מוקלטים ומשודרים מחדש בטיים וורנר כבלים (ערוץ 17) בימי שישי בשעה 19:00 ובימי שבת בשעה 16:00.
כרטיסי פתק גרובלנד
כרטיסי פתק מתקפלים של Groveland Elementary זמינים לשימושך. הם ממוקמים בארון התחתון של חדר העבודה במשרד. אלה עשויים להיות מועילים לכתיבת מכתבי תודה לספקים, תורמים ארגוניים, חברי הוועדה שלך וכו '.
צורכי פרסום
זכרו לתכנן מראש. כדאי לאפשר לפחות שלושה שבועות לסיקור מוקדם בעיתונים המקומיים. המידע בדרך כלל לא מופיע בדפוס עד כשבוע לאחר תאריך היעד של העיתון. אלא אם כן הציבור מוזמן לאירוע, הסיקור בדיעבד הוא בדרך כלל טוב יותר. לאחר מכן תוכל לכלול תמונה ולהדגיש את התוצאות. אם יש לך צרכי פרסום, אנא צור קשר עם מזכיר PTO.
תמונות דרושות
אנא זכרו שוועדת השנתון תמיד מחפשת תמונות טובות של אירועי גרובלנד, תלמידים, מורים, מסיבות וכו'. אם יש לך תמונות, אנא שלח למשרד גרובלנד על כונן הבזק או תקליטור. הניוזלטר האלקטרוני של גרובלנד עשוי גם להשתמש בתמונות מאירועי PTO מרכזיים ואירועים בבית הספר.
