מידע

יצירת עותקים

יותר מ-15 עותקים: נא ארגן ביצוע פעולה זו באמצעות מרכז השירות המחוזי. השתמש בתהליך הבא:

  • מלא את הטופס הזמנת בית דפוס הממוקם בחדר העבודה של הצוות לפי מלאי הכרטיסים. הוא זמין גם בדף האינטרנט Minnetonka תחת "מינהל" – "טפסים מחוזיים" – "פנימי" – "רכישה".
  • אנא זכרו לציין את שם הוועדה שלכם איפשהו ליד החלק העליון של טופס הבקשה.
  • צרף את המקור שברצונך להעתיק. שים את הטופס ואת המידע שיועתקו בסל התיל בחדר העבודה של הצוות.
  • תצטרך לאפשר יומיים כדי להשלים את זה. משרות עד השעה 12:00.m מוחזרות בדרך כלל ביום השני עד השעה 15:30.m.

סופקו לך כמה טפסים ודוגמה לאופן מילוי המידע. טפסים נוספים ממוקמים בחדר העבודה המשרדי ובארון PTO. כאשר המשימה מוחזרת, מקם את טופס בית הדפוס המוחזר בתיבת הגזבר. אנחנו משתמשים בזה כדי ליישב את חיובי העתקת המחוז.

פחות מ-15 עותקים: באפשרותך להשתמש במכונת הצילום בחדר העבודה של הצוות. אנא כבדו את צרכי המורה (אם חדר הצילום עמוס) וזכרו להחזיר את הגדרות מכונת הצילום למצבם המקורי.

כיצד לשלוח מידע עבור העדכון/ידיעון של מנהל יום ראשון

אם יש לך מידע לעדכון של מנהל יום ראשון, שלח אותו בדוא"ל לאליזבת ליטל עד השעה 10 בבוקר.m בימי שישי. אם יש לך הודעה מיוחדת שנשלחת הביתה בתרמילים תצטרך לקבל את זה במשרד ביום שלישי בבוקר לפני תאריך ההפצה. בדוק עם צוות המשרד אם קיימים מספרי ההרשמה הנוכחיים כדי לוודא שמספר העותקים המתאים מסופק.

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

גופן PTO

הגופן PTO של גרובלנד הוא טרבושה. אם יש לך גישה לכך, אנא השתמש בה עבור כל המזכרים, ההכרזות וההתכתבויות.

מזהה מס #

PTO שלנו רשאי לבצע רכישות פטורות ממס. אנא צרו קשר עם גזבר PTO כדי לקבל את מספר מזהה המס. אם לא השתמשת במספר זה כדי לבצע את הרכישה, לא תקבל החזר עבור סכום המס. אין יוצא מן הכלל למדיניות זו. התקשרו קדימה לחנות הקמעונאית שבה אתם מתכננים לקנות כדי לראות מה הם צריכים למידע פטור ממס.

כדי להזמין מקום לאירוע

זה נוגע בעיקר לחדר האוכל ולחדרי הכושר. נשיא PTO עובד עם המנהל כדי להגדיר את לוח השנה Groveland במהלך האביב / קיץ. נא אמת תאריכים ואל תשכפל תאריכים שכבר הוגדרו:

  • פגוש עם המנהל ו/או PTO כדי לקבוע תאריך.
  • מלא טופס מחוזי "בקשה למתקנים".
  • טופס דואר למתאם המתקנים במשרד המחוזי. שמור עותק לעצמך.
  • נשיא PTO משלים טפסי "בקשה למתקנים" עבור כל אירועי PTO הגדולים ויספק לך עותק. אל תשכפל בקשות אלה.
  • מלא טופס "בקשת עבודה". תן את זה לאליזבת ליטל במשרד של גרובלנד.
  • מקם את כל המידע בלוח השנה בעזרת משרד גרובלנד.
  • התקשר או שים פתק בתיבת הדואר של האדם שאתה עשוי לעקור (כגון מורים להתעמלות או מועדון Explorers) כדי לוודא שהוא מודע לבקשתך.
  • תכנן ניקוי. ודא אפוטרופסים Groveland מודעים לאירוע שלך.

כדי להזמין את המפרץ או כיתת הכיתה החיצונית

אם אתם מתכוונים להשתמש במפרץ או בכיתה החיצונית מכל סיבה שהיא, אנא צרו קשר עם אליזבת ליטל במשרד גרובלנד בטלפון 952-401-5600 כדי להזמין את אלה. יש הרשמה נפרדת לכל אזור.

להזמנת כיבוד

שוחחו עם מרי הוג 952-401-5580 על כיבוד קל, צרכים נוספים או שאלות שיש לכם על אזור המטבח בגרובלנד. להזמנות מזון גדולות יותר התקשרו לג'יין בנדר במשרד שירותי המזון והתזונה המחוזיים: 952-401-5048.

שימוש במטבח והכנת מזון

אנא שימו לב כי ישנם כללים בנוגע לשימוש במתקני המטבח המחייבים את משרד הבריאות של המדינה. צור קשר עם מרי האוג אם אתה מתכנן להשתמש במטבח של גרובלנד.

ישיבות הנהלת בית הספר/זמני שידור

ישיבות מועצת המנהלים של בית הספר מינטונקה מתקיימות ביום חמישי הראשון של כל חודש החל מהשעה 19:00.m במרכז השירות המחוזי (ליד בית הספר היסודי קליר ספרינגס/צפונית לכביש 7). פגישות אלה מוקלטות ומשודרות מחדש בכבלים טיים וורנר (ערוץ 17) בימי שישי בשעה 19:00.m ושבת בשעה 16:00.m.

כרטיסי שטר של גרבלנד

כרטיסי שטר מתקפלים מבית הספר היסודי Groveland זמינים לשימושכם. הם ממוקמים בארון התחתון של חדר העבודה במשרד. אלה עשויים להיות מועילים לכתיבת מכתבי תודה לספקים, תורמים ארגוניים, חברי הוועדה שלך וכו '.

צרכי פרסום

זכור לתכנן מראש. אתה צריך לאפשר לפחות שלושה שבועות לסיקור מראש בעיתונים המקומיים. מידע בדרך כלל אינו מופיע בדפוס עד כשבוע לאחר המועד האחרון של העיתון. אלא אם כן הציבור מוזמן לאירוע, הסיקור לאחר מעשה הוא בדרך כלל טוב יותר. לאחר מכן תוכל לכלול תמונה ולהדגיש את התוצאות. אם יש לך צרכי פרסום, אנא צור קשר עם מזכירת PTO.

דרושות תמונות

אנא זכרו שוועדת השנתון תמיד מחפשת תמונות טובות של אירועי גרבלנד, תלמידים, מורים, מסיבות וכו '. אם יש לך תמונות כלשהן, אנא שלח למשרד Groveland בכונן הבזק או בתקליטור. ידיעון Groveland האלקטרוני עשוי גם להיות מסוגל להשתמש בתמונות מ- PTO מפתח ואירועי בית הספר.

ילדים בכיתה