תוכנית הגישה לשפה של מינטונקה משקפת את מחויבות המחוז להסרת מחסומי שפה ולקידום תקשורת יעילה עם תלמידים ומשפחות רב-לשוניות. בהתאם לחוק מינסוטה 123B.32 ולסעיף VI של חוק זכויות האזרח משנת 1964, תוכנית זו מתארת את התהליכים והנהלים של המחוז על מנת להבטיח שכל התלמידים והמשפחות המתקשרים בשפה שאינה אנגלית יוכלו לגשת למידע הקשור להישגים אקדמיים, להתקדמות התלמידים, קביעות והשמה של תלמידים בתוכניות ושירותים ייעודיים.

תוכנית גישה לשונית זו מתארת את הכלים והמשאבים הזמינים לתלמידי מינטונקה, משפחותיהם וצוותם כדי לתמוך בתקשורת יעילה ולטפח קשרים משמעותיים.

• שפת הסימנים האמריקאית (ASL) - שפה הנתפסת ויזואלית המבוססת על מערכת שפותחה באופן טבעי של מחוות ידיים מפורטות ומיקומן ביחס לגוף, יחד עם סמנים לא ידניים כגון הבעות פנים, תנועות ראש, הרמת כתפיים, מורפמות פה ותנועות גוף. 
• ממסר – שירותי נגישות טלפוניים לאנשים חירשים, חירשים-עיוורים, כבדי שמיעה או בעלי לקויות דיבור.
• קוראת מסך – תוכנות המאפשרות למשתמשים עיוורים או לקויי ראייה לקרוא את הטקסט המוצג על מסך המחשב באמצעות סינתיסייזר דיבור או צג ברייל.
• תרגום – פעולת האזנה לתקשורת בשפה אחת (שפת המקור) והתרגומה בעל פה לשפה אחרת (שפת היעד). על המתורגמן לשמור על אותה משמעות כמו במסר המקורי מבלי להשמיט מידע, לסכם או לשנות את המסר בדרך אחרת ומבלי להוסיף מחשבות או דעות של המתורגמן עצמו.
• מתורגמן – אדם המספק שירותי תרגום.
• ציוד תרגום סימולטני – ציוד המאפשר לקבוצת אנשים להאזין באמצעות אוזניות למידע המתורגם לשפתם העיקרית. שיטה זו מתאימה ביותר לקבוצות גדולות ולפגישות בהן מתורגמות בו זמנית מספר שפות.
• שירותי סיוע בשפה – שירותי תמיכה בעל פה, רגשית, בכתב וטכנולוגית המסייעים לתלמידים ומשפחות לתקשר ביעילות עם צוות בית הספר. שירותים אלה מבטיחים שתלמידים ומשפחות יוכלו להשתתף באופן מלא בשירותים, פעילויות ותוכניות בית הספר.
• שליטה מוגבלת באנגלית (LEP) – אנשים ששפתם העיקרית אינה אנגלית ויש להם יכולת מוגבלת לתקשר ביעילות באנגלית, כולל כתיבה, קריאה, דיבור והבנת הנשמע. החוק הפדרלי משתמש במונח זה כדי להתייחס למוטבים המיועדים של שירותי גישה לשוניים.
• דוברי רב-לשוניים מתחילים – אנשים ששפתם העיקרית אינה אנגלית ויש להם יכולת מוגבלת לתקשר ביעילות באנגלית אך נמצאים בתהליך פיתוח שליטה בשפה האנגלית שלהם. מובילים ותומכים בתעשיית הגישה לשונית מעדיפים להשתמש במונח זה כאשר הם מתייחסים למוטבים המיועדים של שירותי גישה לשונית.
• לומד אנגלית (EL) – מעמד המוקצה לתלמידים ששפתם העיקרית אינה אנגלית, חסרים את הכישורים הדרושים להבנה, דיבור, קריאה וכתיבה באנגלית אך מקבלים הדרכה לפיתוח השפה האנגלית בבית ספר ציבורי או במסגרת בית ספר ציבורי.
• שפת בית - השפה הנפוצה ביותר בבית על ידי בני משפחה, או השפה בה משתמשים הורים כשהם מדברים עם ילדיהם.
• שפה עיקרית - שפת האם של אדם או השפה שבה הוא מתקשר בצורה היעילה ביותר.
• תרגום ראייתי – פירוש בעל פה של מסמך כתוב. זה קורה כאשר מתורגמן קורא מסמך ולאחר מכן מספק פירוש בעל פה מלא של המידע שהוא מכיל.
• תרגום מרחוק - תרגום המבוצע באמצעות טלפון או שיחת וידאו.
• מתרגם – אדם המספק שירותי תרגום.
• תרגום – ניסוח מחדש של טקסט כתוב משפה אחת (שפת המקור) לטקסט כתוב מקביל בשפה אחרת (שפת היעד).
• מסמך חיוני – חומרים הנחשבים חיוניים להבטחת גישה לשירותים, תוכניות ופעילויות חינוכיות, או המכילים מידע הנדרש על פי חוק לתרגם או לספק בפורמט שמע.

הורים/אפוטרופוסים: שפה מועדפת
משפחות בוחרות את השפה המועדפת עליהן במהלך רישום התלמידים, והיא נרשמת במערכת המידע לתלמידים של המחוז. זה מבטיח תקשורת עקבית ומאפשר לצוות לספק שירותי תרגום ותרגום מתאימים לגישה ומעורבות שוויונית.

סטודנטים: זיהוי לומד אנגלית
במהלך תהליך ההרשמה, כל המשפחות מתבקשות להשלים את סקר השפה של מינסוטה. סקר זה אוסף מידע על הרקע הלשוני של התלמיד על סמך תשובות מהורים או אפוטרופסים. אם הסקר מצביע על כך שהתלמיד עשוי להיות לומד אנגלית, המחוז מבצע הערכת מיומנות שפה שאושרה על ידי המדינה כדי לקבוע את הצורך בתמיכה בפיתוח השפה האנגלית ולקבוע את מעמדו כתלמיד אנגלית. המשפחות מקבלות הודעה במסגרת הזמן הנדרשת אם ילדן עומד בקריטריונים לשירותי אנגלית.

משפחות מקבלות עדכון על שירותי השפה של מינטונקה דרך דף ללומדי אנגלית באתר האינטרנט של המחוז, מדריכי הורים, ידיעונים ופעילות הסברה של מורים ללומדים רב-לשוניים.

פֵּשֶׁר
שירותי מתורגמנים מאושרים זמינים לתמיכה בתקשורת בנוגע להישגים האקדמיים של התלמידים, להתקדמותם ולהשמתם בתוכניות ושירותים ייעודיים. אם נדרשת הדרכה בהשגת מתורגמן אישי, מורה הלומד הרב-לשוני עשוי לסייע בתהליך.
שירות תרגום זמין גם לכל עובדי מינטונקה באמצעות שירות טלפוני בשם Language Line.  

תִרגוּם
בתי הספר של מינטונקה משתמשים בכלים מרובים כדי לספק תרגום מסמכים ברוב השפות.

תרגום אתר אינטרנט: על ידי לחיצה בפינה הימנית התחתונה של המסך, משפחות יכולות לבחור את השפה המועדפת עליהן לצפייה בכל דפי אתר האינטרנט של המחוז.

תרגום תקשורת בית ספרית:

• ייתכן שאימיילים שנשלחים למשפחות דרך School Messenger יתורגמו אוטומטית בהתאם לייעוד במערכת המידע לתלמידים.
• אפליקציית הטלפון "Talking Points" מאפשרת למורים לשלוח הודעת טקסט להורה בשפה המועדפת עליהם. התשובות מתורגמות גם הן אוטומטית.
• גוגל טרנסלייט משמש במיילים של Schoology ומורים; SeeSaw 
• תרגום ישיר מסופק דרך SeeSaw.
• TransACT מספקת הודעות בריאות חשובות במספר שפות.
• טפסי חינוך מיוחד מתורגמים לשפה המועדפת על המשפחה.

ההכשרה הדרושה לצוות כדי לשרת ולתקשר ביעילות עם משפחות רב-לשוניות מועברת בפורמטים שונים. אלה כוללים סדנאות פנים אל פנים, סרטוני הדרכה ומדריכים שלב אחר שלב. מורים הלומדים הרב-לשוניים בכל בית ספר הם משאבים מרכזיים עבור הצוות בכל בית ספר במחוז.

מינטונקה תבקש משוב ותעריך את יעילותה של תוכנית הגישה לשפה באופן שוטף. התוכנית, עם המלצות לתיקונים ותוספות, תיבחן ותעודכן על ידי מועצת בית הספר מינטונקה כל שנתיים.

איש קשר במחוז: דיאן רונדקוויסט זמינה לענות על שאלות ולקבל משוב בנוגע לגישה לשפות עבור תלמידי מינטונקה ומשפחותיהם.

דיאן רונדקוויסט, מנהלת צמיחת סטודנטים ולמידה מתקדמת
דיאן.רונדקוויסט@Minnetonkaschools.org
952-401-5100

אנשי קשר בבית הספר: לשאלות בנוגע לצורכי השפה של תלמידים או משפחות ספציפיות, צרו קשר עם מורת הלומדים הרב-לשוניים של בית הספר שלכם.