תוכנית הנגישות הלשונית של מינטונקה משקפת את מחויבות המחוז להסרת מחסומי שפה ולקידום תקשורת יעילה עם תלמידים ומשפחות דוברי שפות שונות. בהתאם לחוק מינסוטה 123B.32 ולפרק VI של חוק זכויות האזרח משנת 1964, תוכנית זו מתארת את התהליכים והנהלים של המחוז כדי להבטיח שכל התלמידים והמשפחות המתקשרים בשפה שאינה אנגלית יוכלו לקבל גישה למידע הקשור לתוצאות אקדמיות, התקדמות התלמידים, החלטות ושיבוץ התלמידים בתוכניות ובשירותים מיוחדים.
 
תוכנית הנגישות השפתית מתארת את הכלים והמשאבים העומדים לרשות התלמידים, המשפחות והצוות של מינטונקה כדי לתמוך בתקשורת יעילה ולטפח קשרים משמעותיים.

• שפת הסימנים האמריקאית (ASL) – שפה הנתפסת באופן חזותי, המבוססת על מערכת שהתפתחה באופן טבעי של מחוות ידיים מובחנות ומיקומן ביחס לגוף, יחד עם סימנים לא-ידניים כגון הבעות פנים, תנועות ראש, הרמת כתפיים, מורפמות פה ותנועות גוף. 
• Relay – שירותי נגישות טלפונית לאנשים חירשים, חירשים-עיוורים, כבדי שמיעה או בעלי מוגבלות בדיבור.
• קורא מסך – תוכנות המאפשרות למשתמשים עיוורים או בעלי לקות ראייה לקרוא את הטקסט המוצג על מסך המחשב באמצעות סינתיסייזר דיבור או צג ברייל.
• תרגום סימולטני – פעולה של האזנה לתקשורת בשפה אחת (שפת המקור) והמרתה בעל פה לשפה אחרת (שפת היעד). על המתורגמן לשמור על אותה המשמעות של המסר המקורי, מבלי להשמיט מידע, לתמצת או לשנות את המסר בכל דרך אחרת, ומבלי להוסיף את מחשבותיו או דעותיו האישיות.
• מתורגמן – אדם המספק שירותי תרגום.
• ציוד לתרגום סימולטני – ציוד המאפשר לקבוצת אנשים להאזין באמצעות אוזניות למידע המתורגם לשפת האם שלהם. שיטה זו מתאימה ביותר לקבוצות גדולות ולישיבות שבהן מתבצע תרגום סימולטני למספר שפות.
• שירותי סיוע בשפה – שירותי תמיכה בתחום הדיבור, הביטוי, הכתיבה והטכנולוגיה, המסייעים לתלמידים ולמשפחות לתקשר ביעילות עם צוות בית הספר. שירותים אלה מבטיחים שתלמידים ומשפחות יוכלו להשתתף באופן מלא בשירותים, בפעילויות ובתוכניות של בית הספר.
• בעלי שליטה מוגבלת באנגלית (LEP) – אנשים ששפת האם שלהם אינה אנגלית, ושכושרם לתקשר ביעילות באנגלית מוגבל, לרבות כתיבה, קריאה, דיבור והבנת הנשמע. החוק הפדרלי משתמש במונח זה כדי להתייחס למקבלי השירותים המיועדים בתחום הנגישות השפתית.
• דוברי שפה זרה בתחילת דרכם – אנשים ששפת האם שלהם אינה אנגלית, ויכולתם לתקשר ביעילות באנגלית מוגבלת, אך הם נמצאים בתהליך של פיתוח מיומנותם בשפה האנגלית. מובילי תעשיית הנגישות הלשונית ותומכיה מעדיפים להשתמש במונח זה בהתייחסם למקבלי השירותים של שירותי הנגישות הלשונית.
• לומד אנגלית (EL) – מעמד הניתן לתלמידים ששפת האם שלהם אינה אנגלית, אשר אינם בעלי המיומנויות הדרושות להבנה, דיבור, קריאה וכתיבה באנגלית, אך מקבלים שיעורי פיתוח השפה האנגלית בבית ספר ציבורי או במסגרת בית ספר צ'רטר.
• שפת הבית – השפה הנפוצה ביותר בשימוש בבית בקרב בני המשפחה, או השפה שבה ההורים משתמשים כאשר הם מדברים עם ילדיהם.
• שפת אם – שפתו הטבעית של האדם או השפה שבה הוא מתקשר בצורה היעילה ביותר.
• תרגום ראייה – תרגום בעל פה של מסמך כתוב. תהליך זה מתרחש כאשר מתורגמן קורא מסמך ולאחר מכן מספק תרגום בעל פה מלא של המידע המופיע בו.
• תרגום מרחוק – תרגום הניתן באמצעות שיחת טלפון או שיחת וידאו.
• מתרגם – אדם המספק שירותי תרגום.
• תרגום – העברת טקסט כתוב משפה אחת (שפת המקור) לטקסט כתוב מקביל בשפה אחרת (שפת היעד).
• מסמך חיוני – חומרים הנחשבים חיוניים להבטחת הנגישות לשירותים, תוכניות ופעילויות חינוכיות, או המכילים מידע שהחוק מחייב לתרגם או לספק בפורמט אודיו.

הורים/אפוטרופוסים: שפה מועדפת
המשפחות בוחרות את השפה המועדפת עליהן במהלך רישום התלמיד, והיא נרשמת במערכת מידע התלמידים של המחוז. הדבר מבטיח תקשורת עקבית ומאפשר לצוות לספק שירותי תרגום ופירוש מתאימים, כדי להבטיח נגישות ומעורבות שוויוניות.

תלמידים: זיהוי תלמידים הלומדים אנגלית
במהלך תהליך ההרשמה, כל המשפחות מתבקשות למלא את "סקר השפה של מינסוטה". סקר זה אוסף מידע על הרקע השפתי של התלמיד בהתבסס על תשובות ההורים או האפוטרופוסים. אם הסקר מצביע על כך שהתלמיד עשוי להיות לומד אנגלית, המחוז מבצע הערכת מיומנות שפתית המאושרת על ידי המדינה כדי לקבוע את הצורך בתמיכה בפיתוח השפה האנגלית ולקבוע את מעמד ה-EL. המשפחות מקבלות הודעה בתוך פרק הזמן הנדרש אם ילדם זכאי לשירותי EL.

המשפחות מקבלות מידע על שירותי השפה של מינטונקה באמצעות דף "לומדי אנגלית" באתר האינטרנט של המחוז, חוברות להורים, עלוני מידע ופעילות הסברה מטעם מורים ללומדים רב-לשוניים.

שירותי תרגום
קיימים שירותי תרגום מאושרים לתמיכה בתקשורת בנוגע להישגים האקדמיים של התלמידים, התקדמותם והשמתם בתוכניות ובשירותים מיוחדים. אם נדרשת עזרה בהזמנת מתורגמן פיזי, המורה לתלמידים דוברי שפות זרות עשוי לסייע בתהליך.
שירותי תרגום זמינים גם לכל צוות מינטונקה באמצעות שירות טלפוני בשם Language Line.  

תרגום
מערכת החינוך של מינטונקה משתמשת במגוון כלים כדי לספק תרגום מסמכים ברוב השפות.

תרגום האתר: על ידילחיצה בפינה הימנית התחתונה של המסך, המשפחות יכולות לבחור את השפה המועדפת עליהן לצפייה בכל דפי אתר האינטרנט של מחוז החינוך.

תרגום הודעות בית הספר: 

• מיילים הנשלחים למשפחות באמצעות School Messenger עשויים להתורגם באופן אוטומטי בהתאם להגדרה במערכת מידע התלמידים.
• אפליקציית הטלפון "Talking Points" מאפשרת למורים לשלוח הודעת טקסט להורים בשפה המועדפת עליהם. התשובות מתורגמות באופן אוטומטי גם כן.
• Google Translate משמש ב-Schoology ובמיילים של המורים; SeeSaw 
• תרגום ישיר באמצעות SeeSaw.
• TransACT מספקת הודעות בריאותיות חשובות במספר שפות.
• טפסי החינוך המיוחד מתורגמים לשפה המועדפת על המשפחה.

ההכשרה הנדרשת לצוות כדי לשרת ולתקשר ביעילות עם משפחות דוברות שפות שונות מועברת במגוון פורמטים. אלה כוללים סדנאות פנים אל פנים, מדריכי וידאו ומדריכים מפורטים שלב אחר שלב. מורי התלמידים דוברי השפות השונות בכל בית ספר מהווים משאב מרכזי עבור הצוות בכל בתי הספר במחוז.

מינטונקה תבקש לקבל משוב ותעריך את יעילותה של תוכנית הנגישות הלשונית באופן שוטף. התוכנית, על-ידי המלצות לתיקונים ותוספות, תיבדק ותעודכן על ידי מועצת החינוך של מינטונקה אחת לשנתיים.

איש הקשר במחוז: דיאן רונדקוויסט עומדת לרשותכם לשאלות ולמשוב בנוגע לנגישות לשונית עבור תלמידי מינטונקה ומשפחותיהם.

דיאן רונדקוויסט, מנהלת תחום התפתחות תלמידים ולמידה מתקדמת
Diane.Rundquist@Minnetonkaschools.org
952-401-5100

אנשי קשר בבית הספר: לשאלות בנוגע לצרכים השפתיים של תלמידים או משפחות ספציפיים, פנו למורה לתלמידים דוברי שפות זרות בבית הספר שלכם.