ברוכים הבאים לישיבת הנהלת בית הספר! לטובת תקשורת פתוחה, מחוז בית הספר מינטונקה מבקש לספק הזדמנות לציבור לפנות למועצת בית הספר. הזדמנות זו ניתנת בכל ישיבת מועצת בית ספר רגילה במהלך הערות הקהילה.

הנחיות להערות הקהילה

1. כל מי שמציין רצון לדבר עם פריט הכלול בסדר היום של הפגישה - למעט סדר יום של הסכמה ו / או מידע המזהה באופן אישי או מפר את זכויות הפרטיות של עובדים או סטודנטים - במהלך הערות הקהילה יוכר על ידי יו"ר הדירקטוריון. כאשר אתה נקרא לדבר, אנא ציין את שמך, הקשר שלך למחוז ונושא. כל ההערות יופנו לדירקטוריון בכללותו, לא לאף חבר ספציפי או לכל אדם שאינו חבר בדירקטוריון.
2. אם יש מספר אנשים נוכחים לדבר על אותו נושא, אנא מנה דובר שיכול לסכם את הנושא.
3. נא להגביל את הערותיך לשלוש דקות. זמן ארוך יותר יכול להינתן על פי שיקול דעתו של יו"ר הדירקטוריון. אם כתבת הערות, הדירקטוריון רוצה שיהיה לך עותק, שיעזור לחברים להבין טוב יותר, לחקור ולהגיב לדאגה שלך.
4. במהלך הערות הקהילה , הדירקטוריון וההנהלה מקשיבים להערות. חברי דירקטוריון או המפקח רשאים לשאול שאלות הבהרה ממך כדי להשיג הבנה מעמיקה של דאגתך, הצעתך או בקשתך. אם יש מעקב או תגובה להערה או להצעה שלך, חבר מועצת המנהלים או ההנהלה ייצור איתך קשר בדוא"ל או בטלפון במועד.
5. לידיעתך, הערות לא מכבדות או הערות בעלות אופי אישי, המופנות כלפי אדם בשמו או בהיקש, לא יורשו. דאגות כוח אדם צריכות להיות מופנות תחילה למנהל או מנכ"ל המחלקה, לאחר מכן למנכ"ל משאבי אנוש, לאחר מכן למפקח ולבסוף בכתב לדירקטוריון.

ברוכים הבאים לישיבת הלימוד של מועצת בית הספר! לטובת תקשורת פתוחה, מחוז בית הספר של מינטונקה מבקש לספק הזדמנות לציבור לפנות למועצת המנהלים. הזדמנות זו ניתנת בכל מפגש לימוד במהלך קלט האזרח.

הנחיות לקלט אזרח

1. כל מי שמצביע על רצון לדבר עם פריט כלשהו על שירותי חינוך - מידע המזהה באופן אישי או מפר את זכויות הפרטיות של אדם - במהלך קלט האזרח יוכר על ידי יו"ר המועצה. כאשר אתה נקרא לדבר, אנא ציין את שמך, הקשר שלך למחוז ונושא. כל ההערות יופנו לדירקטוריון בכללותו, לא לאף חבר ספציפי או לכל אדם שאינו חבר בדירקטוריון.
2. אם יש מספר אנשים נוכחים לדבר על אותו נושא, אנא מנה דובר שיכול לסכם את הנושא.
3. נא להגביל את הערותיך לשלוש דקות. זמן ארוך יותר יכול להינתן על פי שיקול דעתו של יו"ר הדירקטוריון. אם כתבת הערות, הדירקטוריון רוצה שיהיה לך עותק, שיעזור להם להבין טוב יותר, לחקור ולהגיב לדאגה שלך.
4. במהלך קלט האזרח , מועצת המנהלים וההנהלה מקשיבים להערות. חברי דירקטוריון או המפקח רשאים לשאול שאלות הבהרה ממך כדי להשיג הבנה מעמיקה של דאגתך, הצעתך או בקשתך. אם יש תגובה או מעקב כלשהו להערה או להצעה שלך, חבר מועצת המנהלים או ההנהלה ייצור איתך קשר בדוא"ל או בטלפון במועד.
5. לידיעתך, הערות לא מכבדות או הערות בעלות אופי אישי, המופנות כלפי אדם בשמו או בהיקש, לא יורשו. דאגות כוח אדם צריכות להיות מופנות תחילה למנהל או מנכ"ל המחלקה, לאחר מכן למנכ"ל משאבי אנוש, לאחר מכן למפקח ולבסוף בכתב לדירקטוריון.

חבר מועצת בית הספר משתתף בישיבת PTA/PTO של כל בית ספר לפחות פעם בשנה והחברים שמחים להשתתף בפגישות נוספות לבקשת הנהגת PTA/PTO. הדירקטוריון מכבד את העבודה המשמעותית ואת זמן הפגישה הנדרש כדי ש- PTA/PTO יפעל ביעילות, ולכן מעדיף להיות מוזמן לישיבות PTO/PTA בקריאת הוועד המנהל של PTO/PTA.