בטיחות התלמידים והצוות שלנו היא תמיד הדאגה העיקרית שלנו. לכן, אנו מתייחסים ברצינות רבה לאבטחת הבניין.

• לכל מבני בתי הספר שלנו יש כניסות גישה מבוקרות.
• כל הדלתות החיצוניות של מבני בית הספר שלנו נעולות במהלך שעות הלימודים. המבקרים חייבים להיכנס דרך המשרד הראשי לפני הגישה לשאר הבניין.
• מערכות אינטרקום וידאו משמשות בכל בתי הספר. זה מאפשר לצוות בית הספר לראות מי מבקש להיכנס לבית הספר לפני קבלת מבקר לבניין.
• לאחר קבלת הגישה למשרד, כל המבקרים מתבקשים להציג תעודה מזהה עם תמונה המופעלת באמצעות מערכת ניהול מבקרים. תהליך זה מסנן אנשים שעלולים להוות סכנה לתלמידים ולצוות שלנו.
• קציני משאבים בבית הספר (שהם שוטרי מינטונקה) נוכחים בבית הספר התיכון מינטונקה מדי יום.
• בבתי הספר שלנו יש מצלמות פנים וחוץ מרובות אשר ניתן לצפות בהן על ידי מנהלי בתי הספר, אנשי אכיפת החוק והביטחון.
• הצוות שלנו עבר הכשרה בנושא אבטחת מבנים והחשיבות של שמירה על דלתות חיצוניות מאובטחות לאורך כל יום הלימודים. הכשרה זו ניתנת גם לצוות חדש.

כחלק מתכנון החירום שלנו, למחוז שלנו יש גישה מקיפה לתכנון כל הסיכונים האפשריים. גישה זו נותנת מענה למספר רב של מצבי חירום בהם ניתן להיתקל. נהלי החירום והתכנון שלנו נבדקים ומתעדכנים מדי שנה על ידי הצוות ושותפי בטיחות הציבור שלנו. הגישה שלנו עולה בקנה אחד עם עקרונות המערכת הלאומית לניהול אירועים (NIMS).

ה מערכת ניהול אירועים לאומית (NIMS) מנחה את כל רמות הממשלה, ארגונים לא ממשלתיים והמגזר הפרטי לעבוד יחד כדי למנוע, להתגונן מפני, לצמצם, להגיב ולהתאושש מאירועים.

NIMS מספק לבעלי עניין ברחבי הקהילה כולה את אוצר המילים, המערכות והתהליכים המשותפים כדי לספק בהצלחה את היכולות המתוארות במערכת המוכנות הלאומית. NIMS מגדיר מערכות מבצעיות המנחות כיצד עובדים העובדים יחד במהלך אירועים.

צוות האבטחה והתקשורת המחוזי נמצא באופן קבוע עם שותפינו לבטיחות הציבור, כולל צוות העירייה, רשויות אכיפת החוק המקומיות, מכבי האש, EMS ואנשי ניהול החירום של מחוז הנפין וקארבר כדי להבטיח שתוכניות מחוז בית הספר תואמות את פרוטוקולי המגיבים הראשונים. בנוסף, המחוז מקיים אימונים ותרגילים משותפים הקשורים למגוון תרחישי חירום עם שותפים אלה.

מחוז בית הספר משתמש במערכת ניהול מבקרים כדי לסנן את כל המבקרים הנכנסים לבית הספר במהלך יום הלימודים.

תכלית:
מערכת זו משמשת לסינון כל המבקרים (הורים, מתנדבים, אורחים) הנכנסים לאזור המאובטח של בתי הספר. זה מספק רמה זעיר פולשנית של סינון בסיסי לעברייני מין ידועים ורשומים ומגביר את הבטיחות הכללית בתוך בתי הספר במהלך יום הלימודים.

מה המערכת בודקת?
המערכת משווה את השמות/תאריך הלידה של אנשים הנכנסים לבתי הספר שלנו למרשם עברייני המין הלאומי, שהוא אתר אינטרנט זמין לציבור המספק גישה לנתוני עברייני מין ברחבי המדינה (https://www.nsopw.gov), כמו גם למספר רישומי עבריינים מקומיים במדינה.

מדיניות:
זהו הנוהל, הנתמך על ידי מדיניות מועצת המנהלים #903 של מחוז בתי הספר הציבוריים של מינטונקה כי לפני הכניסה לאזור המאובטח של בית הספר במהלך יום הלימודים הרגיל, כל המבקרים עם עסק מאושר בתוך בית הספר נדרשים להציג רישיון נהיגה תקף או תעודת זהות המדינה אשר ייסרק לתוך מערכת ניהול המבקרים. לאחר שהמערכת בדקה/אישרה את פרטי אותו אדם במאגר, יקבל המבקר תג זיהוי (מדבקה) ויורשה להיכנס לבית הספר.

חריגים:
אם למבקר המבקש גישה אין תעודה מזהה אצלם, צוות בית הספר יכול לבחור לאשר את זהותו של האדם באמצעים אחרים ולהזין אותו למערכת ניהול המבקרים באופן ידני כדי להיבדק מול מסד הנתונים. יש להזכיר למבקר כי בפעם הבאה שיבקר, הוא יידרש לספק את תעודת הזהות שלו כדי להיסרק או שהוא עלול להיות מסורב כניסה.

הערה: מדיניות זו אינה מונעת בשום אופן ממחוז בית הספר לאסור על אנשים להיכנס לנכסי בית הספר בהתבסס על קריטריונים אחרים, כולל, אך לא רק, התנהגות או התנהגות מפריעה בעבר או בהווה, אנשים שבעבר הסיגו גבול מהנכס, מידע שהתקבל מבית הספר או מהנהלת המחוז, מידע שהושג באמצעות SROs מחוזיים של אנשי אכיפת חוק אחרים, ואלה שאין להם עסק מאושר בתוך בית הספר.

• חמישה תרגילי אש
• חמישה תרגילי נעילה בבתי ספר
• מזג אוויר קשה אחד (תרגיל טורנדו).

איחוד תלמידים:
בבית הספר עשויות להתרחש נסיבות המחייבות את ההורים לאסוף את תלמידיהם בשחרור רשמי ומבוקר באתר שאינו בית הספר של תלמידם. תהליך זה נקרא "איחוד מחדש" ועשוי להיות נחוץ עקב מצב חירום או אירוע משמעותי כגון נזקי טורנדו שנגרמו לבית הספר או מצב אחר המחייב את מחוז בית הספר להעביר את התלמידים למקום חלופי לאיסוף הורים.

**שים לב, איחוד מחדש מחוץ לאתר בדרך כלל לא ישמש למצבי סגירה מוקדמת לא מתוכננים שאינם חירום, כגון הפסקת חשמל או שחרור הקשור לשלג.

הודעה:
הורים/אפוטרופוסים יקבלו הודעה על איחוד מחוץ לאתר באמצעות מערכת הדואר האלקטרוני, הטלפון והודעות הטקסט של בתי הספר הציבוריים של מינטונקה. בהתאם למצב הגורם לאיחוד, ניתן לשתף את מיקום האיחוד מחדש גם באתר האינטרנט של המחוז ובאמצעות מדיה חברתית ופלטפורמות וערוצי שידור אחרים.

ציפיות ההורים:
אם הורה/אפוטרופוס מקבל הודעה שיש צורך באיחוד מחוץ לאתר, יש כמה ציפיות שהוא צריך להבין. ראשית, אסור להם לנסוע לבית הספר או למקום שבו האירוע התרחש או מתרחש. עליהם להמשיך לאתר האיחוד. עליהם להביא עמם תעודה מזהה עם תמונה. ולבסוף, הם צריכים לדעת שאיחוד מחדש יכול לקחת זמן, והם צריכים לצפות שהם יצטרכו להיות סבלניים ברגע שהם מגיעים. איחוד הוא תהליך המגן הן על ביטחונו של התלמיד והן מאפשר שינוי אחראי של המשמורת מבית הספר להורה/אפוטרופוס משמורן מוכר.

מה אם הורה לא יכול לאסוף את התלמיד שלו?
כאשר הורה אינו יכול להגיע באופן מיידי לאתר האיחוד, התלמידים ישוחררו רק לאנשים שזוהו בעבר כאנשי קשר לשעת חירום של תלמיד. אחרת, מחוז בית הספר יחזיק תלמידים עד שההורים יוכלו לאסוף את תלמידם.

מה אם התלמיד נסע לבית הספר?
ייתכנו מקרים בהם תלמיד לא יורשה להוציא רכב מחניון בית הספר. במקרה זה, מומלץ להורים להגיע לאסוף את תלמידם באתר האיחוד.   

הוראות לתלמיד:
עבור התלמידים, מחוז בית הספר יבקש מהתלמידים להיות מסודרים ושקטים בזמן ההמתנה. התלמידים עשויים להתבקש לשלוח הודעת טקסט להוריהם או לאפוטרופוסים שלהם. התלמידים עשויים גם להתבקש להגביל הודעות טקסט נוספות בזמן שהם ממתינים. שמירה על שימוש מינימלי ברשת הסלולרית עשויה להיות חשובה לצוות המחוז ו/או לצוותי החירום במהלך איחוד.

הוראות להורה:
שוב, הורים לא צריכים לנסוע לבית הספר או למקום שבו האירוע מתרחש או התרחש. על ההורים לנסוע לאתר האיחוד ולחנות היכן שצוין. ההורים יתבקשו להגיע לאזור הצ'ק-אין וליצור תורים. בתור, ההורים יתבקשו למלא טופס איחוד. טופס זה מורכב משני חלקים, אשר יופרדו בתהליך איחוד ההורה עם התלמיד.
 
במהלך הצ'ק-אין לאיחוד, נבדק זיהוי עם תמונה, והצוות יאשר שהאדם שאוסף את התלמיד או התלמידים מורשה במערכת ניהול התלמידים של המחוז לעשות זאת. הטופס יופרד, וההורה ישמור על מחציתו. מאזור הצ'ק-אין, ההורים יופנו לאזור שבו ההורים והתלמידים יתאחדו.    

בקרוב.