ספר המחזור הוא ספר שתוכנן, נוהל והופק על ידי התלמידים. קיימות דרישות חוקיות ואתיות המוטלות על ידי מערכת החינוך של מינסוטה, מכיוון שהספר הוא תוצר של קורס. הקורס נחשב לחצי נקודת זכות בקורס בחירה באנגלית וחצי נקודת זכות בקורס בצילום. ככזה, קיימות דרישות חינוכיות שהספר "Voyageur" מקפיד לקיים.
צוות ספר המחזור וספר המחזור "Voyageur" נהנים מהגנה מכוח התיקון הראשון לחוקה, וכן מהגנות ומגבלות אחרות המוקנות על ידי החוקה ופסיקות בית המשפט השונות המיישמות עקרונות אלה. מכיוון שגורמי בית הספר אינם מתערבים בתוכן הפרסום, הם אינם נושאים באחריות לתוכן זה.
ספר המחזור נחשב לכתיבה עיתונאית. ככזה, תפקידו הוא לספק לקוראיו מידע מדויק והוגן. הדבר כולל את תחומי הלימודים, ארגוני הסטודנטים, הספורט והקהילה הבית-ספרית. קהל היעד של הספר הוא אוכלוסיית התלמידים, המונה למעלה מ-3,400 תלמידים.
עקרונות אתיים אלה חלים על עיתונות ספרי המחזור בדיוק כמו על כל סוג אחר של תקשורת:
● על הכתבים לסקר את כל צדדי הסיפור באופן הוגן ומלא
● על הכתבים להזדהות כנציגי ספר המחזור
● על הכתבים לאמת את המידע שמספקים המקורות באמצעות אדם אחר או מקור מידע נוסף
● על הכתבים להימנע מ"לרחרח" ברשתות החברתיות, ואסור להם בשום פנים ואופן להשתמש במידע שהושג מרשתות חברתיות כמקור היחיד שלהם. אין לקחת מידע מרשת חברתית כלשהי מבלי ליידע את מחבר התוכן.
(מאת ועדת זכויות העיתונות האקדמית של האגודה לחינוך עיתונאי)
צוות "אלבום המחזור" מעודד ביקורת בונה בכתב, שתועבר ישירות ליועץ. לא תתקבל כל התנהגות מטרידה המכוונת אישית כלפי מי מחברי הצוות, וכל מקרה כזה ידווח מיד.
תקופת הכיסוי של התוכן נמשכת מהקיץ שלפני תחילת שנת הלימודים הנוכחית ועד חודש מרץ, עם השלמת הספר. בשל הזמן הנדרש להדפסת הספר ולהכנתו להפצה, לא ניתן לכלול אירועים המתרחשים לאחר תאריך זה.
בנוסף, הספר יוצא לאור לאורך כל שנת הלימודים. ישנם חמישה מועדי הגשה במהלך השנה. במידת האפשר, הגיליון יכלול מוסף אביבי, שיציג כמה מענפי הספורט והפעילויות של האביב.
תמונות קבוצתיות של מועדונים וארגונים מצולמות על ידי צלמים מטעם בית הספר.
כל חברי הסגל והצוות יקבלו הודעה לפני מועד יום הצילום הקבוצתי. הצוות והתלמידים יקבלו את לוח הזמנים של יום הצילום הקבוצתי לפני האירוע. צוות ספר המחזור אינו אחראי לקבוצות שלא יצולמו לאחר אותו יום.
צילומי הקבוצות בענף האתלטיקה הם באחריות כל קבוצה בנפרד. צוות ספר המחזור יפנה לקבוצות השונות בבקשה לקבל את תמונת הקבוצה העדכנית ואת תוצאות השיאים של השנה. אם לא נקבל את המידע עד למועד האחרון, לא נוכל לפרסם אותו בספר.
מכיוון שהאלבום הוא פרסום של התלמידים, מטרתנו היא תמיד שכל התמונות באלבום יצולמו על ידי חברי צוות האלבום הנוכחיים. עם זאת, אנו מקבלים בברכה תמונות שתשלחו אתם, התלמידים וההורים. אנא שלחו תמונות ברזולוציה גבוהה לכתובת הדוא"ל minnetonkayearbook@gmail.com. צרפו פרטי יצירת קשר ותיאור של התמונה (מי, מה, איפה, מתי ולמה). איננו יכולים להבטיח שהתמונות יופיעו באלבום.
מכיוון שהאלבום הוא פרסום של תלמידים, לא ניתן להבטיח שביעות רצון מלאה לרוכש. לא יינתנו החזרים כספיים בגין טעויות קלות כגון איכות תמונה ירודה, שמות עם שגיאות כתיב וכדומה.