שנתון הוא ספר שהונחה, תכנן, הריץ והפיק תלמידים. ישנן דרישות חוקיות ואתיות הנדרשות על ידי מערכת החינוך של מינסוטה מכיוון שהספר הוא תוצר של כיתה. השיעור נחשב 0.5 של קורס בחירה באנגלית ו-0.5 של קורס צילום. ככזה, יש דרישות חינוך כי שנתון וויאג'ור מתרגל.
צוות השנתון ושנתון הוויאג'ור מוגנים על ידי התיקון הראשון לחוקה והגנות והגבלות אחרות כפי שניתנות על ידי החוקה ובתי המשפט השונים
החלטות המיישמות עקרונות אלה. בכך שאינם מתערבים בתוכן הפרסום, פקידי בית הספר אינם אחראים לפיכך לתכנים.
השנתון נחשב לכתיבה עיתונאית. ככזה, תפקידו ליידע את קוראיו בצורה מדויקת והוגנת. זה כולל את תחומי האקדמיה, קבוצות סטודנטים, אתלטיקה וקהילת בית הספר. קהל היעד של הספר הוא קהל סטודנטים של 3,400+ תלמידים.
אותם עקרונות אתיים חלים על עיתונות השנתון כמו על כל סוג אחר של מדיה:
● כתבים צריכים לכסות את כל הצדדים של הסיפור בצורה הוגנת ומלאה
● על הכתבים להזדהות כמייצגים את השנתון
● על המדווחים לאמת את פרטי המקור עם מישהו אחר או משאב אחר
● כתבים צריכים להימנע מאורבים באתרי מדיה חברתית ולעולם לא להשתמש במידע שהושג ממדיה חברתית כמשאב היחיד שלהם. אין לקחת מידע מאתר מדיה חברתית ללא הודעה למחבר האתר.
(מתוך הוועדה לזכויות העיתונות של האגודה לחינוך לעיתונאות)
כצוות, השנתון מעודד ביקורת בונה כתובה, המועברת ישירות ליועץ. לא נסבול הטרדה אישית כלפי איש צוות כלשהו, כל אחת מהן תדווח באופן מיידי.
תקופת כיסוי התוכן נמשכת מהקיץ שלפני תחילת שנת הלימודים הנוכחית ועד מרץ עם סיום הספר. בגלל הזמן שלוקח להדפיס את הספר ו
הכינו אותו להפצה, לא ניתן לכלול אירועים המתרחשים מעבר לתאריך זה.
בנוסף, הספר יוצא לאור במהלך שנת הלימודים. ישנם חמישה מועדים לאורך השנה. במידת האפשר, השיעור יכלול תוספת אביב, המדגישה חלק מענפי הספורט והפעילויות באביב.
תמונות קבוצתיות עבור מועדונים וארגונים מצולמות על ידי צלמים המנוהלים על ידי בית הספר.
כל חברי הסגל והצוות מקבלים הודעה לפני תאריך יום הצילום הקבוצתי. הצוות והתלמידים יקבלו את לוח הזמנים של יום הצילום הקבוצתי לפני האירוע. קבוצות שלא יצולמו לאחר יום זה אינן באחריות צוות השנתון.
תמונות קבוצתיות לאתלטיקה הן באחריות כל קבוצה בנפרד. צוות השנתון ייצור קשר עם קבוצות בודדות כדי לקבל את תמונת הקבוצה הנוכחית שלהם, ואת שיא הניקוד של השנה. אם לא נקבל אותו לפני המועד האחרון, לא נוכל לפרסם אותו בספר.
מכיוון שהשנתון הוא פרסום סטודנטים, המטרה שלנו היא תמיד שכל התמונות בשנתון יצולמו על ידי חברי הצוות הנוכחיים, השנתון. עם זאת, אנו מקדמים בברכה את הסטודנט ואת
הגשות הורים. אנא שלח תמונות ברזולוציה גבוהה בדוא"ל אל minnetonkayearbook@gmail.com. כלול פרטי קשר ותיאור של התמונה (מי, מה, איפה, מתי ולמה). איננו יכולים להבטיח שהתמונות ישמשו בספר.
מכיוון שהשנתון הוא פרסום סטודנטיאלי, שביעות רצון מלאה אינה מובטחת לרוכש. החזרים כספיים לא יינתנו בגין טעויות קלות כגון איכות דיוקן ירודה, שמות עם שגיאות כתיב וכו'.
