ספר מחזור הוא ספר בהובלת סטודנט, תכנון, ריצה והפקה. ישנן דרישות משפטיות ואתיות המחייבות את מערכת החינוך של מינסוטה מכיוון שהספר הוא תוצר של כיתה. הכיתה נחשבת ל-0.5 של קורס בחירה באנגלית ו-0.5 של קורס צילום. ככזה, יש דרישות חינוך כי ספר המחזור וויאג'ר נוהג.
צוות השנתון וספר המחזור של וויאג'ר מוגנים על ידי התיקון הראשון לחוקה והגנות והגבלות אחרות כפי שניתנו על ידי החוקה ובית המשפט השונים
החלטות המיישמות עקרונות אלה. על ידי אי הפרעה לתוכן הפרסום, פקידי בית הספר ולכן אינם אחראים לתוכן.
ספר המחזור נחשב לכתיבה עיתונאית. ככזה, המשימה שלה היא ליידע את הקוראים שלה בצורה מדויקת והוגנת. זה כולל את תחומי האקדמאים, קבוצות הסטודנטים, האתלטיקה וקהילת בית הספר. קהל היעד של הספר הוא גוף התלמידים של 3,400+ תלמידים.
אותם עקרונות אתיים חלים על עיתונאות ספר מחזור כמו על כל סוג אחר של מדיה:
● כתבים צריכים לכסות את כל הצדדים של סיפור בהגינות ובאופן מלא
● עיתונאים צריכים להזדהות כמייצגים את ספר המחזור
● כתבים צריכים לאמת מידע מקור עם מישהו אחר או עם משאב אחר
● עיתונאים צריכים להימנע מאורב באתרי מדיה חברתית ולעולם לא להשתמש במידע שנצבר מהרשתות החברתיות כמשאב היחיד שלהם. אין לקחת מידע מאתר מדיה חברתית ללא הודעה למחבר האתר.
(מתוך הוועדה לזכויות העיתונות של האגודה לחינוך לעיתונאות)
כצוות, ספר המחזור מעודד ביקורת בונה בכתב, המועברת ישירות ליועץ. הטרדה מכוונת אישית כלפי כל איש צוות לא תהיה נסבלת, כל ידווח באופן מיידי.
תקופת כיסוי התוכן נמשכת מהקיץ שלפני תחילת שנת הלימודים הנוכחית ועד מרץ עם השלמת הספר. בגלל הזמן שלוקח להדפיס את הספר
הכן אותו להפצה, לא ניתן לכלול אירועים המתרחשים מעבר לתאריך זה.
בנוסף, הספר מתפרסם לאורך כל שנת הלימודים. ישנם חמישה מועדים סופיים לאורך כל השנה. במידת האפשר, הכיתה תכלול תוספת אביב, המדגישה חלק מספורט האביב והפעילויות.
תמונות קבוצתיות עבור מועדונים וארגונים נלקחות על ידי צלמים שנוהלו על ידי בית הספר.
כל הסגל והצוות מקבלים הודעה לפני מועד יום הצילום הקבוצתי. הצוות והסטודנטים יקבלו את לוח הזמנים של יום התמונה הקבוצתית לפני האירוע. כל הקבוצות שלא צולמו לאחר אותו יום אינן באחריות צוות השנתון.
תמונות קבוצתיות לאתלטיקה הן באחריות כל קבוצה. צוות השנתון יצור קשר עם צוותים בודדים לתמונת הקבוצה הנוכחית שלהם, ושיא הניקוד של השנה. אם לא נקבל את זה לפני המועד האחרון, לא נוכל לפרסם את זה בספר.
מכיוון ששנתון הוא פרסום סטודנט, המטרה שלנו היא תמיד לקבל את כל התמונות בספר המחזור שצולמו על ידי חברי צוות הנוכחי, ספר המחזור. עם זאת, אנו מקבלים בברכה את התלמידים
הגשות הורים. אנא שלחו אימייל עם תמונות ברזולוציה גבוהה minnetonkayearbook@gmail.com. כלול פרטי קשר ותיאור של התמונה (מי, מה, איפה, מתי ומדוע). לא ניתן להבטיח שהתמונות ישמשו בספר.
מכיוון ששנתון הוא פרסום סטודנט, שביעות רצון מלאה אינה מובטחת לרוכש. החזרים כספיים לא יינתנו עבור שגיאות קלות כגון איכות דיוקן ירודה, שמות שאויתו באופן שגוי וכו '.
