נוהל 203.1 – נהלי מועצת בית הספר – כללי סדר הדיון
א. מטרה
מטרת מדיניות זו היא לקבוע כללי סדר ספציפיים לניהול ישיבות הדירקטוריון.
II. הצהרת מדיניות כללית
כדי להבטיח כי ישיבות הדירקטוריון יתנהלו באופן מסודר, הדירקטוריון יפעל על פי כללי סדר שיאפשרו לו:
- לקבוע קווים מנחים שיאפשרו לנהל את ענייני הדירקטוריון באופן סדיר ועקבי מבחינה פנימית;
- לארגן את הישיבות כך שכל הנושאים הנדרשים יובאו בפני ההנהלה, והחלטות ההנהלה יתקבלו באופן מסודר והגיוני;
- כדי להבטיח שלחברי הדירקטוריון יהיה המידע הדרוש לקבלת החלטות בנושאים מהותיים, וכדי להבטיח דיון מעמיק בהחלטות שיש לקבל; וכן
- כדי להבטיח שהישיבות וההחלטות של המועצה יתנהלו באופן שיספק מידע לעובדים ולציבור, וכדי ליצור תיעוד ברור של הפעולות וההחלטות שהתקבלו.
III. כללי סדר
- חברי הוועד אינם צריכים לקום כדי לקבל את תשומת לבו של היושב ראש.
- הצעה תתקבל או תאושר אם תזכה ברוב קולותיהם של המצביעים בפועל בעניין. הימנעות נחשבת כהסכמה להחלטת הרוב. יש לציין כי הצעות מסוימות, על פי החוק או על פי "כללי רוברט", מחייבות מספר רב יותר של קולות בעד.
- כל הצעה הדורשת תמיכה תזכה לתמיכה. אם הצעה הדורשת תמיכה אינה זוכה לתמיכה, רשאי היושב ראש להכריז כי ההצעה נדחתה מחמת היעדר תמיכה, או שהוא עצמו ייתן את התמיכה. שמותיהם של החברים המציעים את ההצעה ותומכים בה יירשמו בפרוטוקול.
- יו"ר הוועדה יקבע את סדר הדיבור של חברי הוועדה בדיון בנושא מסוים. יש לנסות להקפיד על חלוקה בין עמדות בעד ונגד, ככל שהדבר מתאים לדיון. חבר רשאי לדבר בנושא רק לאחר שקיבל את רשות הדיבור מהיו"ר, והיו"ר רשאי להפסיק את דבריו של חבר בשל אילוצי זמן, תוכן או חזרה על דבריו.
- יו"ר הוועדה יכריע בכל השאלות הנוגעות להצעות ולסוגיות סדר היום המובאות בפני הוועדה.
- ניתן לערער על החלטת היושב ראש בפני המועצה במלואה, בהתאם לכללי רוברט.
- לוועדה תהיה הסמכות לתת את רשות הדיבור לכל אחד מהנוכחים בקהל המבקש להשמיע את דבריו בישיבת מועצת בית הספר. על הציבור המבקש להשמיע את דבריו לפעול בהתאם לנהלי מועצת בית הספר.
- ליו"ר הסמכות להכריז על הפסקה בכל עת, במטרה להשיב את הסדר על כנו בישיבה או לכל מטרה אחרת הנדרשת.
- יו"ר הישיבה יחזור על הצעה או על תוכנה לפני ההצבעה. יו"ר הישיבה יבקש הצבעה בעד ונגד בכל ההצעות.
- סדר קריאת השמות בהצבעות שמית ייקבע על ידי הוועד.
- ליו"ר יש את אותה הזכות ואת אותה האחריות כמו לכל חבר אחר במועצת המנהלים להצביע בכל הנושאים.
- יו"ר הישיבה יכריז על תוצאות כל הצבעה. הצבעתו של כל חבר, לרבות נמנעים, תירשם בפרוטוקול. אם ההצבעה הייתה פה אחד, ניתן לציין זאת בפרוטוקול, בתנאי שהפרוטוקול מציין גם את שמות החברים שנכחו בישיבה.
- רוב החברים בעלי זכות הצבעה במועצה מהווים מניין חוקי. יו"ר המועצה או כל חבר בה רשאים להעלות את נושא היעדר המניין החוקי. הפעולות החוקיות היחידות שהמועצה רשאית לנקוט בהיעדר מניין חוקי הן קביעת מועד לדחיית הישיבה, דחיית הישיבה, הפסקת הישיבה או נקיטת צעדים להשגת מניין חוקי.
הפניות משפטיות:
חוק מדינת מינסוטה, סעיף 123B.09, סעיפים קטנים 6 ו-7 (סמכויות מועצת החינוך)
חוק מדינת מינסוטה, סעיף 126C.53 (החלטה מאשרת; צורת תעודות החוב)
חוק מדינת מינסוטה, סעיף 122A.40 (חוזי העסקה, פיטורים)
חוק מדינת מינסוטה, סעיף 331A.01, סעיף משנה 6 (עיתונים; הגדרות)
חוק מדינת מינסוטה, סעיף 331A.01, סעיף משנה 6 (עיתונים; הגדרות)
חוק מדינת מינסוטה, סעיף 331A.04, סעיף משנה 6 (עיתונים; חריג לכלל קדימות הרישום)
חוק מדינת מינסוטה, סעיף 13D.01, סעיף משנה 4 (חוק פומביות הישיבות) חוק מדינת מינסוטה, סעיף 471.88 (חריגים)
הפניות:
מדיניות 201.1: ניהול בית הספר
נוהל 203.1 (נהלי מועצת בית הספר: כללי סדר)
מדיניות 203.3 (תפקוד מועצת החינוך – כללי התנהלות)
מדיניות 204 (פרוטוקולים של ישיבות מועצת החינוך)
מדיניות 204 (פרוטוקולים של ישיבות מועצת החינוך)
מדיניות 206 (השתתפות הציבור בישיבות מועצת החינוך / תלונות על אנשים בישיבות מועצת החינוך והיבטים של הגנת פרטיות)
מדיניות 207 (שימועים ציבוריים)
מדיניות 207 (שימועים ציבוריים)
אושר ב-19 במרץ 2009