I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לקבוע נהלים להכנת סדר היום של ישיבות מועצת בית הספר, הן לישיבות שוטפות והן לישיבות מיוחדות, וכן לישיבות לימוד, כדי להבטיח שמועצת בית הספר תוכל לבצע את ענייניה ביעילות ובמהירות המרבית.

II. הצהרת מדיניות כללית

מדיניות מועצת החינוך קובעת כי ישיבות המועצה יתנהלו באופן שיאפשר למועצה לבצע את תפקידיה, תוך מתן אפשרות לדיון מושכל ולשיח על כל נושא שעומד להכרעה.

III. נהלים

1. יו"ר המועצה, סגן היו"ר ומנהל מחלקת החינוך יהיו אחראים לגיבוש, הכנה וקביעת סדר הנושאים בסדר היום הזמני של כל ישיבת מועצת החינוך וכל מפגש לימודי.
    
2. חברי הוועד המעוניינים להוסיף נושאים לסדר היום מתבקשים להגיש בקשה ליו"ר, לסגן היו"ר או למנהל שבעה (7) ימים לפני הישיבה.
    
3. אנשים אחרים המעוניינים להוסיף נושא לסדר היום חייבים להגיש בקשה ליו"ר הוועד, לסגן היו"ר או למנהל המחוז במועד. מומלץ למגיש הבקשה לציין את שמו, כתובתו, מטרת הנושא, הפעולה המבוקשת ופרטי רקע רלוונטיים. יו"ר הוועד, סגן היו"ר ומנהל המחוז יקבעו אם להוסיף את הנושא לסדר היום הזמני.
    
4. סדר היום הזמני והמסמכים הנלווים יישלחו לחברי ההנהלה לפחות ארבעה ימים לפני מועד ישיבת ההנהלה או מפגש הלימוד.
    
5. סעיפים שאינם מופיעים בסדר היום הזמני יוכלו להתווסף לסדר היום רק באמצעות הצעה שתתקבל בישיבה. אם תתקבל החלטה בנוגע לסעיף שנוסף, יכלול פרוטוקול ישיבת הדירקטוריון תיאור של העניין.
    
6. סדר היום הזמני יהפוך לסדר היום של הישיבה עם אישורו על ידי ההנהלה. ניתן לתקן את סדר היום על ידי הוספת סעיף, מחיקת סעיף, שינוי הסדר או שינוי השעה המוצעת.
    
7. לפחות עותק אחד מכל חומר מודפס הקשור לסעיפי סדר היום של הישיבה, שהוכן או הופץ על ידי הדירקטוריון או עובדיו או בהנחייתם, ואשר: (i) הופץ בישיבה לכל חברי הגוף המנהל; (ii) הופץ לפני הישיבה לכל החברים; או (iii) הועמד לרשות כל החברים בחדר הישיבות – יהיה זמין בחדר הישיבות לעיון הציבור בזמן שהדירקטוריון דן בנושא. הוראה זו אינה חלה על חומרים המסווגים על פי חוק כלא ציבוריים או על חומרים הקשורים לסעיפי סדר היום של ישיבה סגורה.
    
8. סדר היום של הישיבה יפורסם על ידי המפקח בלוח המודעות הרשמי של מרכז השירות המחוזי שלושה ימים לפני מועד ישיבת המועצה או ישיבת הלימוד.