I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לאפשר את השימוש בסדר יום מוסכם בניהול ענייני המועצה בישיבות רגילות או מיוחדות של מועצת החינוך.

II. הצהרת מדיניות כללית

על מנת להבטיח ניהול יעיל יותר של ישיבות מועצת בית הספר, רשאית המועצה לבחור להשתמש בסדר יום מוסכם לצורך אישור סעיפים שגרתיים, סעיפים שאינם שנויים במחלוקת או סעיפים בעלי אופי דומה.

III. סדר היום המוסכם

1. מנהל מחוז החינוך, בהתייעצות עם יו"ר מועצת החינוך, רשאי להוסיף סעיפים לסדר היום המוסכם. באמצעות סדר היום המוסכם, הסכימה המועצה לדון בסעיפים מסוימים כקבוצה במסגרת הצעה אחת. במקרה של שימוש בסדר היום המוסכם, כל חבר מועצה רשאי להסיר סעיף מסדר היום על מנת להקדיש זמן דיון מספיק לדיון בו.
    
2. סעיפי הסכמה הם סעיפים אשר בדרך כלל אינם מצריכים דיון או הסבר לפני קבלת החלטה על ידי המועצה, אינם שנויים במחלוקת ו/או דומים בתוכנם, או סעיפים שכבר נדונו ו/או הוסברו ואינם מצריכים דיון או הסבר נוספים. סעיפים כאלה בסדר היום עשויים לכלול משימות מינהליות כגון, בין היתר, אישור פרוטוקולים קודמים, אישור חשבונות, אישור דוחות וכו'. סעיפים אלה עשויים לכלול גם קבוצות דומות של החלטות כגון, בין היתר, אישור חוזי עבודה של עובדים, אישור פרטים בנוגע לתחזוקת מבני המחוז ושטחיו או אישור לוחות זמנים שונים.
    
3. סעיפים יוסרו מסדר היום המוסכם על ידי בקשה שתוגש במועד על ידי חבר מועצה בודד, לצורך דיון נפרד. בקשה תיחשב כ"מוגשת במועד" אם תוגש לפני ההצבעה על סדר היום המוסכם. הבקשה אינה מחייבת תמיכה או הצבעה של מועצת החינוך. סעיף שהוסר מסדר היום המוסכם יידון ויטופל בנפרד, בין אם לפני הדיון בשאר סעיפי סדר היום המוסכם ובין אם מיד לאחר הדיון בסדר היום המוסכם.
    
4. סעיפי סדר היום המוסכם מאושרים כמקשה אחת בהצבעה אחת של מועצת החינוך. סעיפי סדר היום המוסכם יירשמו בנפרד בפרוטוקול.
    
5. על חברי הדירקטוריון להיות ערניים תמיד לאפשרות של ניגודי אינטרסים בנושאים שעומדים להכרעה בפני הדירקטוריון. מכיוון שסעיפי סדר היום המוסכם אינם נדונים בנפרד, קיים סיכוי גבוה יותר שנושא המהווה ניגוד אינטרסים עבור אחד מחברי הדירקטוריון יוחמץ. הוראה זו במדיניות נועדה להבטיח ערנות מתמדת מצד חברי הדירקטוריון.