I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא להדגיש את חשיבות תפקידו של הדירקטוריון בקביעת מדיניות, ולספק את האמצעים שיאפשרו לו להמשיך במאמץ זה באופן מתמשך.

II. הצהרת מדיניות כללית

יש צורך בהנחיות פורמליות כדי להבטיח לקהילת בית הספר שמערכת החינוך פועלת בהתאם למשימתה, באופן יעיל, אפקטיבי ועקבי. יש לנהל מערך של הצהרות מדיניות בכתב ולעדכן אותן לפי הצורך. המדיניות צריכה להגדיר את השאיפות והכוונות של מועצת המנהלים, ולהיות מנוסחת באופן ברור ומפורש דיו כדי להנחות את הפעילות הניהולית.

III. גיבוש מדיניות

1. למועצה הסמכות לקבוע מדיניות עבור המחוז, בעלת תוקף של חוק. מדיניות המועצה קובעת את הכיוון הכללי לגבי מטרותיה של המועצה, תוך שהיא מפקידה את יישום המדיניות בידי ההנהלה.
    
2. הנהלים הכתובים של מועצת המנהלים מספקים קווים מנחים ויעדים לקהילת בית הספר. הנהלים ישמשו בסיס לגיבוש קווים מנחים והנחיות על ידי הנהלת בית הספר. מועצת המנהלים תבחן את יעילות הנהלים באמצעות הערכת דוחות תקופתיים שיוגשו על ידי הנהלת בית הספר.
    
3. הצעות למדיניות יכולות להיות מוגשות על ידי חבר מועצת בית הספר, עובד, תלמיד, גופים ממשלתיים אחרים או תושב המחוז. הצעות למדיניות או רעיונות יוגשו למנהל המחוז לבחינה לפני שיועלו, אם יוחלט על כך, לסדר היום של ישיבת המועצה. כל הצעות המדיניות ינוסחו על ידי המחוז על מנת לעמוד בכללי העיצוב והשפה המקובלים, אך תוכנן יישמר בהתאם לכוונת המחבר.

IV. אימוץ מדיניות

1. המועצה תפרסם הודעה על שינויים מוצעים במדיניות או על אימוץ מדיניות חדשה, על ידי הכללת הנושא בסדר היום של שתי ישיבות מועצה. ההצעות יופצו, ותינתן אפשרות לציבור להגיב בשתי הישיבות, בטרם תתקבל החלטה סופית של המועצה.
    
2. ההחלטה הסופית לאישור המדיניות המוצעת תתקבל ברוב רגיל של חברי המועצה בישיבה שתתקיים לאחר הישיבות שבהן נשמעו הערות הציבור. המדיניות תיכנס לתוקף בתאריך המאוחר מבין תאריך אישור ההחלטה או התאריך המצוין בהצעה.
    
3. במקרה חירום, ניתן לאמץ מדיניות חדשה או מתוקנת ברוב קולות של מניין חוקי של המועצה. בפרוטוקול יירשם תיאור של מצב החירום והצורך באימוץ מיידי של המדיניות. תוקפה של מדיניות החירום יפוג בתוך שנה מיום נקיטת פעולת החירום, אלא אם כן יבוצע הליך אימוץ המדיניות המפורט לעיל והמדיניות תאושר מחדש. למועצה תהיה שיקול דעת לקבוע מה מהווה מצב חירום.
    
4. אם מדיניות כלשהי תשונה עקב שינוי בחוק שאין למועצה כל שליטה עליו, ניתן לאשר את המדיניות המתוקנת בישיבה אחת, לפי שיקול דעתה של המועצה.
    
5. לפי שיקול דעתה, הוועדה רשאית לוותר על הקריאה השנייה ולאשר את המדיניות כבר בקריאה הראשונה.

V. יישום המדיניות

1. על המפקח מוטלת האחריות ליישם את מדיניות המועצה, ולגבש קווים מנחים והנחיות מנהליות כדי להבטיח פירוט רב יותר ועקביות בתהליך היישום. קווים מנחים והנחיות אלה, לרבות ספרי ההנחיות לעובדים ולתלמידים, יהיו כפופים לבחינה ואישור שנתיים על ידי המועצה.
    
2. כל חבר מועצה יקבל גישה לכל המדיניות. המדריכים יהיו זמינים במשרדי המחוז ויועמדו לרשותם של אנשים מעוניינים אחרים לצורך עיון. כמו כן, כל המדיניות תפורסם באתר האינטרנט של המחוז.
    
3. על המפקח ועל העובדים שימונה על ידו מוטלת האחריות לדאוג לכך שכל הנהלים יהיו מעודכנים באתר האינטרנט ובמדריך משרדי המחוז.
    
4. הוועד יבחן את הנהלים לפחות אחת לשלוש שנים. המפקח יהיה אחראי על פיתוח מערכת של בחינה תקופתית, שבמסגרתה ייבחנו כ-30% מהנהלים מדי שנה.
    
5. כאשר אין מדיניות קיימת של המועצה המספקת הנחיות בנושא כלשהו, המפקח מוסמך לפעול כראוי בהתאם לנסיבות, תוך התחשבות בתפיסה החינוכית ובמצבו הכספי של המחוז. בנסיבות כאלה, על המפקח ליידע את המועצה בדבר הצורך במדיניות ולהציג בפניה מדיניות מומלצת לאישור.

הפניות משפטיות:    
Minn. Stat. § 123B.02, Subd. 1 (סמכויות מחוז בית הספר)
Minn. Stat. § 123B.09, Subd. 1 (סמכויות מועצת בית הספר)

אושר: 7 במאי 2009