I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לפקח על נסיעות מחוץ למדינה של חברי מועצת החינוך, כנדרש בחוק.

II. הצהרת מדיניות כללית

על חברי מועצת החינוך מוטלת החובה להתעדכן בתפקידים ובסמכויות הנדרשים מחבר מועצת חינוך, להכיר את הסוגיות העשויות להשפיע על מחוז החינוך, לרכוש הבנה בסיסית בנושאי מימון ותקצוב בתי ספר, ולרכוש ידע מספיק כדי לעמוד בחוקים, בתקנות, בתקנים ובמדיניות מחוז החינוך ברמה הפדרלית, הממלכתית והמקומית, הקשורים לתפקידם כחברי מועצת חינוך. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך שחברי מועצת החינוך ייסעו מחוץ למדינה על מנת למלא את חובותיהם.

III. נסיעה מתאימה

נסיעה מחוץ למדינה נחשבת כמתאימה כאשר מועצת החינוך סבורה כי על חברי המועצה לרכוש ידע ומידע הנחוצים להם כדי למלא את תפקידם כחברי מועצת החינוך. הנחה היא שנסיעה לישיבות אזוריות או ארציות של איגוד מועצות החינוך הארצי (National School Boards Association) משרתת מטרה זו. נסיעה לישיבות אחרות מחוץ למדינה, אשר בגינן מתכוון החבר לבקש החזר מהמחוז, צריכה לקבל אישור מראש ממועצת החינוך.

IV. הוצאות הניתנות להחזר

ההוצאות הזכאיות להחזר עשויות לכלול הוצאות נסיעה, ארוחות, לינה, דמי רישום, חומרים נדרשים, דמי חניה, טיפים והוצאות סבירות והכרחיות אחרות הקשורות למחוז החינוך.

V. החזר הוצאות

1. בקשות להחזר הוצאות יש לפרט בטופס הרשמי של מחוז החינוך ולהגישן למנהל האחראי. יש לצרף לטופס ההחזר קבלות על לינה, תחבורה ציבורית, דמי רישום והוצאות סבירות והכרחיות אחרות.
    
2. הוצאות נסיעה ברכב יוחזרו לפי תעריף הקילומטראז' שנקבע על ידי מועצת בית הספר. הוצאות נסיעה בתחבורה ציבורית ישקפו את מחירי הנסיעה במחלקת תיירים, ויוחזרו רק בגובה העלות בפועל של הנסיעה.
    
3. הסכומים שיוחזרו יהיו במסגרת תקציב מועצת בית הספר שאושר, לרבות השתתפות בסדנאות ובכנסים.

VI. קביעת הנחיות וכללים

המפקח יגבש לוח תעריפי החזר עבור הוצאות עסקיות של מחוז בית הספר, לרבות הוצאות המחייבות אישור מראש ותעריפי החזר ספציפיים. כמו כן, המפקח יגבש הנחיות וכללים הנוגעים לאופני הגשת בקשות להחזר ולמועדי הגשתן.

VII. סקירה שנתית

על מועצת בית הספר לבחון מדי שנה את מדיניות זו.