I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא להגדיר את הציפיות מוועדת הייעוץ הפיננסי ואת הנהלים להפעלתה.

II. הצהרת מדיניות כללית

מחוז בתי הספר הציבוריים של מינטונקה מנהל את המשאבים הציבוריים בתבונה ובחדשנות, ומחויב לשמוע את דעת הקהילה בעת קבלת החלטות. אזרחים המייצגים את המגזר העסקי, בעלי כישורים וניסיון בניהול ובעניינים פיננסיים, יכולים להוות נכס בניהול העסקי של המחוז. מועצת החינוך הקימה את הוועדה המייעצת לענייני כספים כדי שתספק ייעוץ והמלצות לפי הצורך.

III. חברות

1. הוועדה מורכבת מחברי הקהילה, מחברי מועצת החינוך ומעובדי בתי הספר:

כל חבר בקהילה, לרבות חברי מועצת החינוך ומנהלי בתי הספר, רשאי להציע מועמדות של חבר לוועדה המייעצת למנהל הממונה על ניהול הוועדה הרלוונטית, או למפקח.

המנהל הרלוונטי ימליץ בפני מועצת בית הספר על מינויו של החבר המוצע.

המועמד יאושר או יידחה על ידי הוועד.

2. תקופת כהונה: כל חבר אזרח חדש ימונה מדי שנה לתקופת כהונה של שלוש שנים. לא תהיה כל הגבלה על מספר הקדנציות שאזרח יכול לכהן בהן. תקופות הכהונה יחלו עם אישור מועצת בית הספר. חברי האזרחים שאינה עומדת בפניהם הארכת כהונתם יאושרו גם הם על ידי מועצת בית הספר כחברים ממשיכים מדי שנה. גזבר מועצת בית הספר יכהן בוועדה במקביל לתקופת כהונתו כגזבר. מועצת בית הספר תהיה אחראית למינוי חברי הוועדה.
   
   במקרה שחבר אזרח יתפטר מהוועדה באמצע השנה, גזבר מועצת בית הספר ומנהל בית הספר ימנו חבר מחליף זמני. חברים זמניים יהיו זכאים להתמנות לתקופת כהונה מלאה בשנה שלאחר מכן.
    
3. יו"ר: הוועדה תבחר יו"ר בישיבתה הראשונה המתוכננת.
    
4. המנהל הכספי והתפעולי ישמש כאיש הקשר המנהלי של הוועדה.

IV. ציפיות

הציפיות מעבודת הוועדה יהיו כדלקמן:

1. להציע הצעות לשיפור דרכי המימון והניהול של המחוז ותוכניותיו, במטרה לנצל ביעילות רבה יותר את משאביו הכספיים המוגבלים.
    
2. לבחון ולהעיר על ההנחות והמגמות העומדות בבסיס התחזיות הפיננסיות לטווח ארוך, וכן לבחון ולהעיר על המדיניות הפיננסית, על היטל המס השנתי, על דוח התקציב השנתי ועל דוח הביקורת השנתי.
    
3. לבחון ולהגיב על הצעות שהועלו באופן פנימי או על ידי הציבור הרחב בנוגע לתפעול התוכניות וליעילותן.
    
4. לבחון ולהעיר על טיוטות של הצהרות עמדה חקיקתיות העוסקות בסוגיות מימון בתי הספר, לצורך הגשתן להמלצה למועצת החינוך לפני ה-30 בנובמבר בכל שנה.
    
5. להגיש המלצות למועצת בית הספר, כפי שהוועדה תמצא לנכון.

V. תקשורת

1. להגיש דוחות תקופתיים למועצת בית הספר בנוגע לדיונים ולהתייעצויות של הוועדה, לפי הצורך.
    
2. יש להגיש דוח (או דוחות) בנוגע לפעולות ולדיונים של כל ועדות המשנה של ועדת הייעוץ הפיננסי, אשר מונו לניתוח נושאים ספציפיים.
    
3. לשמש כנציגי תקשורת מרכזיים של מחוז החינוך בכל הנוגע לנושאים פיננסיים, הן בהעברת מידע לציבור והן בהקשבה לדאגות התושבים.
    
4. יחד עם מועצת החינוך ועם CASE (פעילות קהילתית למען חינוך התלמידים), נפגש עם מחוקקים מקומיים כדי להציג בפניהם את סדר העדיפויות החקיקתי של המחוז.

VI. מועדי הישיבות

הפגישות יתקיימו בדרך כלל בשעה 7:15 בבוקר ביום שלישי האחרון של כל חודש, בחודשים ספטמבר עד נובמבר וינואר עד מאי, אלא אם כן יוחלט אחרת על ידי המנהל הכספי והתפעולי.