I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא להגדיר את הציפיות מהוועדה המייעצת לביטוח עצמי ואת הנהלים להפעלתה.

II. הצהרת מדיניות כללית

מחוז בתי הספר הציבוריים של מינטונקה נוקט בגישה של ניהול נבון וחדשני של משאבים ציבוריים, ומחויב לשמוע את דעת העובדים בעת קבלת החלטות. עובדים המייצגים את הקבוצות השונות של העובדים המשתמשים בתוכניות ביטוח הבריאות והשיניים של המחוז יכולים להוות נכס בניהול תוכנית הביטוח העצמי של המחוז. מועצת החינוך הקימה את הוועדה המייעצת לביטוח עצמי על מנת שתספק ייעוץ והמלצות לפי הצורך.

III. חברות

1. הוועדה מורכבת מעובדי המחוז: נציגי איגוד המורים של מינטונקה (4) ונציג ועדת הבריאות

נציג עוזר משרדי בבתי הספר של מינטונקה, נציג איגוד עובדי התחזוקה

נציג איגוד עובדי בתי הספר במינטונקה (עוזרי הוראה) נציג עובדי שירותי בתי הספר, סניף מס' 284 (שירותי תזונה) נציג איגוד המנהלים במינטונקה

נציג איגוד מערכות המידע של מינטונקה

נציג העובדים שאינם חברי איגוד (מנהל כספים ותפעול)

2. תקופת הכהונה: כל חבר ימונה מדי שנה לתקופת כהונה של שנה אחת. לא תהיה כל הגבלה על מספר הקדנציות שבהן חבר יכול לכהן.

במקרה שחבר יפרוש מהוועדה במהלך השנה, האיגוד שאליו השתייך יציע חבר מחליף זמני שימלא את מקומו. חברים זמניים יהיו זכאים להתמנות לתקופת כהונה מלאה בשנה שלאחר מכן.

3. יו"ר: המנהל הכספי והתפעולי יכהן כיו"ר הוועדה המייעצת לביטוח עצמי וישמש כאיש הקשר המנהלי של הוועדה.

IV. ציפיות

הציפיות מעבודת הוועדה יהיו כדלקמן:

1. לבחון את הדוחות הכספיים של קרן הביטוח העצמי ולהגיש המלצות כדי להבטיח את יציבותה הפיננסית של הקרן עבור העובדים והגמלאים בהווה ובעתיד.
    
2. לבחון ולהמליץ על שינויים נבונים בתכנון תוכניות הבריאות והשיניים, כדי לספק כיסוי איכותי לטיפול רפואי וטיפול שיניים במחיר סביר.
    
3. לבחון ולהמליץ על רמות הפרמיה השנתיות עבור תוכניות הבריאות והשיניים.

V. תקשורת

הודעות ספציפיות מטעם הוועדה יהיו כדלקמן:

1. להגיש לדירקטוריון דוחות תקופתיים בנוגע לדיונים ולהתייעצויות של הוועדה, לפי הצורך, וכן המלצות בנוגע לעיצוב התוכנית ולרמות הפרמיה.
    
2. יש להגיש דוח (או דוחות) בנוגע לפעולות ולדיונים של כל ועדת משנה של הוועדה המייעצת לביטוח עצמי, אשר מונתה לנתח נושאים ספציפיים.
    
3. לשמש כנציגי תקשורת מרכזיים של המחוז בכל הנוגע לנושאים הקשורים לקרן הביטוח העצמי, הן בהעברת מידע לציבור והן בהקשבה לדאגותיהם של התושבים.

VI. מועדי הישיבות

הפגישות יתקיימו בדרך כלל בשעה 16:15 ביום שני השלישי של חודשי ספטמבר, דצמבר, ינואר ופברואר, לפי שיקול דעתו של היושב ראש. פגישות נוספות יתקיימו לפי שיקול דעתו של היושב ראש, לפי הצורך.