I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לשמור על סביבה בטוחה ובריאה במחוז, על מנת לקדם את רווחתם הפיזית, החברתית והנפשית של התלמידים. לשם כך, המחוז יבצע בדיקת עבר פלילי של מועמדים שקיבלו הצעת עבודה, או בדיקות רקע אחרות כמפורט במדיניות זו. המחוז רשאי גם לבצע בדיקות רקע של מתנדבים, קבלנים עצמאיים ותלמידים המועסקים במחוז.

II. הצהרת מדיניות כללית

1. המחוז ידרוש ממועמדים לתפקידים שקיבלו הצעת עבודה לעבור בדיקת רקע פלילי. הצעת העבודה תהיה מותנית בקביעת המחוז כי עברו הפלילי של המועמד אינו מונע את העסקתו.
    
2. המחוז שומר לעצמו במפורש את כל הזכויות העומדות לרשותו לבצע בדיקות רקע לגבי עובדים או מועמדים, ללא הסכמתם.
    
3. הקפדה על מדיניות זו לא תגביל בשום אופן את זכותו של המחוז לדרוש מידע נוסף, או להשתמש בהליכים הקיימים כיום או בהליכים אחרים כדי להשיג מידע רקע נוסף אודות עובדים, מועמדים, מתנדבים, קבלנים עצמאיים ותלמידים המועסקים במחוז.

III. נהלים

1. בדרך כלל, המועמד לא יתחיל בעבודתו עד שהמחוז יקבל את תוצאות בדיקת הרקע הפלילי. המחוז רשאי להעסיק מועמד בתנאי, עד להשלמת בדיקת הרקע, אך ייידע את המועמד כי העסקתו עלולה להסתיים בהתאם לתוצאות בדיקת הרקע. בדיקות הרקע יבוצעו על ידי או באמצעות הלשכה לחקירות פליליות של מינסוטה (להלן "ה-BCA"); המחוז שומר לעצמו את הזכות לבצע בדיקות רקע פלילי גם באמצעות ארגונים או סוכנויות אחרים, בתנאי שהמחוז עומד בדרישות הבסיסיות של החוק הממלכתי.
    
2. מועמד שקיבל הצעת עבודה חייב לחתום על טופס הסכמה לבדיקת עבר פלילי, המעניק למחוז אישור לבצע בדיקת רקע פלילי. אם המועמד לא ימסור למחוז טופס הסכמה לבדיקת רקע חתום בעת קבלת הצעת העבודה, ייחשב הדבר כנסיגה מרצונו של המועמד מהבקשה לעבודה.
    
3. המחוז רשאי להשתמש בתוצאות בדיקת רקע פלילי שנערכה לבקשת גורם ממונה אחר בתחום הגיוס בבתי ספר, אם:
    
   1. תוצאות בדיקת הרקע הפלילי שמורות בתיק אצל הגורם האחראי על הגיוס בבית הספר האחר או נגישות בדרך אחרת;
       
   2. רשות הגיוס של בית הספר האחר ערכה בדיקת רקע פלילי במהלך 12 החודשים האחרונים;
       
   3. המבקש יחתום על טופס הסכמה בכתב המעניק למחוז גישה לתוצאות הבדיקה; ו
       
   4. אין כל סיבה להניח שהמבקש ביצע מעשה כלשהו לאחר הבדיקה, אשר עלול לפסול אותו לתפקיד.
       
4. לגבי כל מי שאינו תושב מינסוטה, אשר הוצעה לו משרה או הזדמנות לספק שירותי אימון ספורטיבי או שירותי אימון אקדמי חוץ-לימודי אחרים (בתשלום או ללא תשלום), יבקש המחוז בדיקת רקע פלילי על מועמדים אלה מהמפקח הכללי של ה-BCA ומן הסוכנות הממשלתית הממלאת תפקיד זהה במדינת מגוריו, או, אם אין גוף ממשלתי הממלא תפקיד זהה במדינת מגוריו, מהבולשת הפדרלית (FBI). המחוז רשאי להתקשר בחוזה עם ספק או חברה פרטית לצורך מתן שירותים אלה. מועמדים אלה חייבים להגיש טופס הסכמה חתום לבדיקת עבר פלילי.
    
5. במידת הצורך, על המועמדים למסור טביעות אצבעות לצורך בדיקת עבר פלילי. אם טביעות האצבעות שנמסרו על ידי המועמד אינן שמישות, יידרש המועמד למסור סט טביעות אצבעות נוסף.
    
6. עותקים של מדיניות זו יהיו זמינים במשרד התעסוקה של המחוז, באתר האינטרנט של המחוז, ויופצו על פי בקשה למועמדים לעבודה ולאנשים שקיבלו הצעה לספק שירותי אימון ספורטיבי או שירותי אימון אקדמי חוץ-לימודי אחרים. הדרישה לעבור בדיקת רקע פלילי עשויה להיכלל בקריטריונים הבסיסיים להעסקה במודעות הדרושים ובפרסומי המשרות.
    
7. המועמד יקבל הודעה על תוצאות בדיקת הרקע הפלילי, במידה הנדרשת על פי החוק.
    
8.  אם בדיקת הרקע הפלילי תמנע את קבלתו לעבודה במחוז, הדבר יובא לידיעת המועמד.
    
9. המחוז רשאי להחיל נהלים אלה על מתנדבים, קבלנים עצמאיים או סטודנטים המועסקים בו, כאילו היו מועמדים לעבודה.

IV. בחינת צעדים משמעתיים שננקטו נגד מורים מועמדים

1. בזמן שהמחוז מבצע את בדיקת הרקע הפלילי הנדרשת על פי סעיף משנה 1 לגבי אדם שהוצע לו תפקיד כמורה, על המחוז לפנות למועצת ההוראה כדי לברר האם המועצה נקטה בצעדים משמעתיים נגד המורה על סמך קביעתה כי התרחשה התנהגות מינית בלתי הולמת או ניסיון להתנהגות מינית בלתי הולמת בין המורה לתלמיד. אם ננקטו צעדים משמעתיים על בסיס התנהגות בלתי הולמת מסוג זה, על המחוז לקבל גישה לנתונים הנחשבים לציבוריים על פי סעיף 13.41, סעיף משנה 5, הקשורים לתוכן הצעדים המשמעתיים. בנוסף, על המחוז לדרוש מהאדם לספק מידע בטופס בקשת ההעסקה לגבי כל הצעדים המשמעתיים הנוכחיים והקודמים שננקטו במינסוטה ובמדינות אחרות נגד רישיון ההוראה של אותו אדם כתוצאה מהתנהגות מינית בלתי הולמת או ניסיון להתנהגות מינית בלתי הולמת כלפי תלמיד, ולציין בפני המועמד כי הגשת מידע כוזב או חלקי בכוונה תחילה מהווה עילה לפיטורים.
    
2. המחוז רשאי להעסיק אדם או לאפשר לו בדרך אחרת לספק שירות לבית ספר, עד להשלמת בדיקת הרקע בהתאם לסעיף קטן 1 או עד לקבלת הודעה על החלטת מועצת המורים בהתאם לסעיף קטן 1א, אך עליו להודיע לאותו אדם כי העסקתו או השירות שהוא מספק עשויים להסתיים בהתאם לתוצאות בדיקת הרקע או להחלטת מועצת המורים. המחוז אינו אחראי לאי-העסקתו של אדם או לסיום העסקתו או שירותו האחר על סמך תוצאות בדיקת הרקע או החלטת מועצת ההוראה בהתאם לסעיף זה.
    
3. לעניין סעיף זה, על המחוז להודיע לאדם אם בקשתו להתקבל כעובד או כמתנדב במחוז נדחתה בעקבות בדיקת רקע שנערכה בהתאם לסעיף זה. כמו כן, על המחוז להודיע לאדם שהוא עובד או מתנדב נוכחי אם מעמדו כעובד או כמתנדב במחוז מסתיים בעקבות בדיקת רקע שנערכה בהתאם לסעיף קטן 4.
    
4. הגדרות. לעניין סעיף זה:
    
   1.  "בית ספר" פירושו בית ספר כהגדרתו בסעיף 120A.22, סעיף משנה 4, וכן מחוז חינוך ביניים לפי סעיף 136D.01.
       
   2.  "הפרת אבטחה" פירושה אי-מניעה או אי-הטמעת אמצעי הגנה למניעת גישה, שימוש, שמירה או הפצה של מידע, בניגוד לתקן מיקור החוץ בנושא בקרת אבטחה וניהול שנקבע על ידי הממונה על ההסכם הבין-מדינתי לפי סעיף 299C.58, פרק I, סעיף (2), סעיף קטן (B).

V. טופס הסכמה בנוגע לעבר פלילי

למדיניות זו מצורף טופס לקבלת הסכמה לבדיקת עבר פלילי.