I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לספק הנחיות לעובדי מחוז החינוך בנוגע למדיניות ולנהלים לבקשת חופשות.

II. פילוסופיה

1. מועצת בית הספר מכירה בזכותם של העובדים לבקש חופשות בהתאם לצרכים או לרצונות האישיים של העובד, ובהתאם להוראות הסכם העבודה הקיבוצי הרלוונטי או למדיניות הרלוונטית.
    
2. מכיוון שהיעדרותו של עובד משפיעה על תוכנית הלימודים, על הצוות ועל התלמידים, יש לשקול את צרכיו ורצונותיו של העובד מול צרכי המחוז בכל פעם שמתבקשת חופשה.
    
   1. בעת הטיפול בבקשות לחופשה של עובדים, מועצת בית הספר תפעל בהתאם להוראות הסכם העבודה הקיבוצי הרלוונטי או למדיניות הרלוונטית, ותשקול הן את הסיבות לבקשת העובדים והן את צורכי המחוז. עם זאת, במקרה של התנגשות בין הצרכים, תינתן עדיפות לשיקולים הנוגעים לתכנית החינוכית הכוללת.

III. חופשה במקביל

חופשה הנלקחת במסגרת תוכנית החופשה המשפחתית והרפואית בתשלום של מינסוטה חייבת להתקיים במקביל לכל חופשה אחרת החלה בעניין, לרבות חוק החופשה המשפחתית והרפואית הפדרלי ו/או חוק החופשה להורות ולהריון של מינסוטה, כאשר החופשה עומדת בתנאי הזכאות של שתי התוכניות או שהעובד זכאי לשתי התוכניות.

IV. גורמים שיש לקחת בחשבון בעת ההחלטה על בקשות לחופשה

1. בעת הטיפול בבקשות לחופשה יובאו בחשבון גורמים רבים, לרבות, אך לא רק, הגורמים הבאים:
    
   1. בקשות לחופשה רפואית משפחתית בתשלום יש להגיש 30 יום מראש, אם ניתן לצפות את הצורך בכך, או בהקדם האפשרי.
       
   2. בקשות לחופשת מחלה וחופשת בטיחות לעובדים יש להגיש לפחות שבעה ימים מראש, במקרה של צורך צפוי.
       
   3. הסיבה או הסיבות שציין העובד בבקשתו לחופשה;
       
   4. ההוראות הרלוונטיות בהסכם הקיבוצי או במדיניות הרלוונטית לעובדים;
       
   5. בקשה להארכת חופשה;
       
      1. בדרך כלל, משך הזמן של חופשה ממושכת שאושרה על פי סעיף 122A.46 לחוק מדינת מינסוטה יוגבל לשלוש (3) שנים.
          
      2. בדרך כלל, משך חופשה מאושרת מסיבות שאינן בהתאם לסעיף 122A.46 לחוק מדינת מינסוטה לא יעלה על שנתיים (2) רצופות.
          
      3. בדרך כלל, משך חופשה במשרה חלקית שאושרה לא יעלה על חמש שנים רצופות. חופשות שאושרו בהתאם למדיניות 426, "אישור ותנאים למשרות משותפות", עשויות לעלות על חמש (5) שנים רצופות.
          
      4. העובדים נדרשים להשתמש בחופשה המאושרת אך ורק למטרה שלשמה היא נועדה, ועליהם להתייעץ עם הנהלת המחוז אם בכוונתם לעבוד במקום אחר במהלך החופשה המאושרת.
          
   6. ותק העבודה של העובד המבקש את החופשה במחוז. בדרך כלל, המחוז לא יאשר חופשות כלשהן במהלך תקופת הניסיון של העובד, למעט חופשות הנדרשות על פי חוק או על פי הסכם קיבוצי.
       
   7. תיעוד של ימי החופשה שנטל העובד בעבר;
       
   8. זמינותו של מחליף מוסמך;
       
   9. הסיכוי לתחלופה בקרב המחליפים במהלך תקופת חופשתו של העובד;
       
   10. מספר העובדים האחרים באותה קטגוריית תפקיד הנמצאים כעת בחופשה;
        
   11. תזמון החופשה, על מנת לצמצם ככל האפשר את ההפרעה לתוכנית הלימודים, לצוות ולתלמידים;
        
       1. במידת האפשר, יש להתחיל ולסיים את החופשה במהלך הקיץ. אם הדבר אינו אפשרי, יש לתאם את תחילתה או סיומה של החופשה עם נקודת הפסקה טבעית במהלך שנת הלימודים.
           
   12. ההשפעה הכוללת של החופשה על תוכנית הלימודים, הצוות והתלמידים;
        
   13. היתרונות האפשריים למחוז מהענקת החופשה;
        
   14. גורמים נוספים הנוגעים לבקשות לחופשות במשרה חלקית:
        
       1. זמינות של משרה מתאימה במשרה חלקית;
           
       2. במקרה שבו שני עובדים במשרה חלקית יחלקו ביניהם משרה מלאה אם תאושר חופשה, יש לבחון את מידת ההתאמה בין האנשים שיחלקו ביניהם את תפקיד המשרה. הסדר זה ינוהל בהתאם למדיניות המחוז 426, "אישור ותנאים למשרות משותפות".
           
       3. נכונותו של העובד לקבל משרה חלקית;
           
       4. נכונותו של העובד לחזור לעבודה במשרה מלאה, במידה והמשרה החלקית שאליה הוצב תורחב למשרה מלאה, אם לא יימצא מחליף מתאים או אם לא ייחשב כמעשי להוסיף עובד שני.
           
       5. נכונותו של העובד להשתתף באופן מלא בישיבות הורים-מורים ובסדנאות בתוך המחוז ללא תמורה נוספת.
           
2. ההחלטה על בקשות לחופשה היא בסמכות מועצת בית הספר; עם זאת, המפקח או מי שהוסמך מטעמו רשאים לאשר חופשה כזו לתקופות שלא יעלו על חמישה (5) ימי עבודה רצופים.
    
3. בקשות לחופשות ללא תשלום קצרות במהלך שנת הלימודים, הנמשכות שישה ימי עבודה רצופים או יותר, כפופות להחלטת ההנהלה. שיקולים נוספים בנוגע לחופשות אלה יהיו כדלקמן:
   1. המחוז מקבל הודעה מראש על הבקשה ויכול להעריך את השפעת החופשה על תוכניות הלימוד; מומלץ לעובדים שלא להתחייב בהתחייבויות כספיות או אחרות לפני אישור החופשה.
       
   2. אין לתכנן את החופשה או לממשה בתקופה שבה אין עבודה (חופשת בית ספר); ו
       
   3. חופשות כאלה יוענקו רק כאשר הבקשה מוצדקת באופן יוצא דופן ותואמת את שאר הוראות מדיניות זו.
       
4. בקשות לחופשה בשל מוגבלות ייבחנו בהתאם לחוק הנגישות לאנשים עם מוגבלויות (ADA). המחוז יפעל בהתאם לחוקים הממלכתיים והפדרליים הרלוונטיים בעת בחינת בקשות לחופשה בשל מוגבלות של עובד.