1.0 פילוסופיה

1.1 בתי הספר הציבוריים של מינטונקה מכירים בתפקידה המרכזי של ההנהלה בהצלחת בתי הספר. לפיכך, המחוז שואף ומצפה למנהיגות יעילה ולניהול בית-ספרי איתן. חזון המחוז קובע כי מנהלים בכירים ברמת המחוז, הכפופים ישירות למנהל המחוז, יעמדו לרשות כל קבוצות בעלי העניין כדי להסביר את משימתו וחזונו של המחוז ולגייס תמיכה בהם. המידע והתמיכה שיושגו באמצעות מנהיגות שיתופית זו יאפשרו למועצת בית הספר ולמפקח להקצות ולנצל משאבים בצורה יעילה יותר. כמו כן, הסינרגיה הנוצרת מהתאמת כל מרכיבי הארגון למטרה משותפת של הישגי התלמידים תתדלק הצלחה רבה יותר של התלמידים ותמיכה קהילתית. יתר על כן, מנהיגות חזקה של כל מנהלי בתי הספר במינטונקה תהיה החוליה החיונית במימוש כל יוזמות המחוז. הערכת ביצועים תקופתית נתפסת כדרך חשובה לשמירה ולשיפור הידע והמיומנויות של המנהלים, כך שניתן יהיה להבטיח מנהיגות חינוכית וניהול בית-ספרי יעילים.

2.0 הנחות

2.1 בתחום הניהול החינוכי, הלמידה היא תהליך מתמשך לכל אורך החיים; פיתוח מיומנויות חדשות והרחבת הידע האישי צפויים להיות תהליכים מתמשכים לאורך כל הקריירה של מנהל.

2.2 הערכת ביצועים תקופתית מטפחת אחריות הדדית במערכות היחסים המקצועיות: בין המנהל למחוז; בין המחוז למנהל; ובין המנהל לעצמו.

2.3 האחריות העיקרית לביצועים מינהליים ברמה גבוהה מוטלת על המנהל הבודד. הערכת ביצועים תקופתית מסייעת למנהלים למלא אחריות זו.

2.4 מנהלים יכולים להיות יעילים יותר אם הם מבינים היטב מה מצופה מהם; תיאור תפקיד מעודכן לכל תפקידי הניהול הוא חיוני כדי לספק הכוונה לביצועים.

2.5 קביעת מטרות ויעדים אישיים על ידי מנהל ב-

התייעצות עם הממונה מגבירה את תחושת האחריות האישית בתהליך הערכת הביצועים ומגדילה את הסיכוי לתוצאה חיובית.

2.6 מנהלים מקיימים אינטראקציה עם אנשים בכל הדרגים בארגון ועם הקהילה הרחבה; היבטים רבים של ביצועי העבודה אינם נראים או מורגשים על ידי הממונה הישיר על בסיס יומיומי, בשל המרחק הגיאוגרפי והיקף האחריות. לפיכך, משוב תקופתי ממקורות שונים בנוסף לממונה (למשל, כפופים, עמיתים, הורים, תלמידים ואנשים אחרים הנמצאים בקשר עבודה הדוק) הוא מרכיב חיוני בתהליך הערכת הביצועים.

2.7 משוב וסיוע למנהלים הם היעילים ביותר כאשר הם בונים, אינם מאיימים ומעודדים שיפור עצמי, וכאשר הם ניתנים באווירה של כבוד ואמון הדדיים.

2.8 מועצת בית הספר ומנהל מחוז החינוך אחראים לשמירה על רמת ניהול גבוהה באמצעות:

2.8.1 בחירה, העסקה והקצאה של מנהלים בעלי הכשרה גבוהה ומיומנות רבה.

2.8.2 קביעת יעדים ארגוניים וציפיות ביצוע ספציפיות לכל תפקיד ניהולי, והעברת יעדים וציפיות אלה באופן ברור למנהלים.

2.8.3 מתן משאבים וסיוע למנהלים כדי לסייע להם לשפר את יכולותיהם הניהוליות.

2.9 פעילויות הערכת הביצועים יהיו בהתאם להוראות הרלוונטיות בהסכם המסגרת, במדיניות המחוז ובחוקי המדינה.

3.0 מטרות

3.1 המטרה הסופית של הערכת ביצועים תקופתית היא הגברת הפריון והיעילות הארגוניים.

3.2 המטרה המיידית של הערכת הביצועים התקופתית היא לספק אמצעי שיטתי להערכת הביצועים הניהוליים, תוך מתן משוב וסיוע לשיפור, לפי הצורך.

3.3 כדי לשפר את היכולות הניהוליות, על תהליך הערכת הביצועים:

3.3.1 לעודד ולהכיר בהתפתחות אישית ומקצועית;

3.3.2 לזהות, לחזק ולנצל את נקודות החוזק האישיות; וכן

3.3.3 לזהות תחומים שבהם יש צורך בשיפור המיומנויות הניהוליות, כדי שניתן יהיה להעניק סיוע.

3.4 מטרות נוספות של הערכת ביצועים תקופתית עשויות להיות:

3.4.1 כדי לחזק את הביטחון העצמי והגאווה האישית של המנהלים.

3.4.2 לספק דוחות בכתב על ביצועי הניהול באופן תקופתי.

3.4.3 כדי להעריך את צורכי ההכשרה של המנהלים;

3.4.4 לספק מידע לצורך שינוי אפשרי בתחומי האחריות, כגון מינוי לתפקיד ניהולי אחר או שינוי בהקצאת הבניין.

3.4.5 כדי לסייע בקביעת הצורך בשינויים בתנאי בית הספר ו/או בתפעולו.

4.0 דרישות תהליך הערכת הביצועים

4.1 מדי שנה יקבעו המנהל והממונה הישיר במשותף את היעדים והפעילויות אשר, בנוסף לדרישות תיאור התפקיד הבסיסי, יעמדו במרכז תהליך הערכת הביצועים לאותה שנה.

4.2 ההשגה של היעדים השנתיים ודרישות תיאור התפקיד תידון בפגישות הערכה תקופתיות עם הממונה הישיר, ולאחר מכן יוגש דוח סיכום בכתב בסוף כל שנה, אשר יוכנס לתיק המקצועי של המנהל.

4.3 מדי פעם, יכלול המנהל במסגרת היעדים והפעילויות השנתיים שלו פנייה לקבלת משוב ממקורות אחרים מלבד הממונה עליו (כפופים, עמיתים וכדומה).

4.3.1 ניתן להיעזר במגוון רחב של כלי משוב, סקרים ושאלונים כדי לאסוף נתונים אלה.

4.3.2 סוג כלי המשוב, מוקד השימוש בו ותדירות השימוש בו ייקבעו בהתייעצות משותפת בין הממונה הישיר למנהל.

4.3.3 המשוב שהתקבל ישמש כמשאב נוסף הן למנהל והן למפקח לצורך גיבוש יעדי ביצוע מקצועיים, מטרות ואסטרטגיות.

4.3.4 המשוב שהתקבל יטופל באופן חסוי על ידי הממונה או הממונים המקצועיים של המנהל, ולא יוכנס לתיקו המקצועי של המנהל.

4.4 המחוז יעמיד לרשות המנהלים מגוון אמצעים לשיפור ביצועיהם הניהוליים, בהתאם לצורכיהם ובמסגרת אילוצים תקציביים.

5.0 נהלים ליישום המדיניות

מנהל מחלקת החינוך יגבש ויישם נהלים ליישום מדיניות זו. מנהל מחלקת החינוך יעביר עותק של הכללים והנהלים הללו למועצת החינוך לצורך בחינה תקופתית.

הפניה

אושר על ידי הדירקטוריון: 5 בדצמבר 2006