1.0 פילוסופיה

1.1 כל מנהל ייעדר מעבודתו בשלב כלשהו במהלך תקופת העסקתו: בתקופות חופשה, השתתפות בכנסים, עניינים אישיים, מחלה או מכל סיבה אחרת. כדי למנוע בעיות בנוגע לסמכויות במהלך היעדרות וכדי לאפשר את המשך הפעילות בבית הספר בצורה תקינה ככל האפשר, על כל מנהל לקבוע היררכיה סמכותית בבית הספר או במחלקה שלו ולהעביר אותה הן לממונים עליו והן לכפופים לו.

1.2 המפקח, למשל, קובע את הצו הבא:

1.2.1 סגן המפקח על משאבי אנוש

1.2.2 מנהל בכיר לתחום ההוראה והלמידה

1.2.3 מנהל בכיר של שירותי העסקים

1.2.4 מנכ"ל מחלקת החינוך הקהילתי של מינטונקה

2.0 היעדרות

2.1 כאשר צפוי היעדרות, על המנהל לבצע את הפעולות הבאות מראש:

2.1.1 הכן את החומרים שיידרשו במהלך ההיעדרות (למשל, חומרי לימוד).

2.1.2 יש למסור לוח זמנים לממונה, למיופה הכוח ולמזכיר הממונה על המשרד. יש לכלול בלוח הזמנים את פרטי הקשר למקרה חירום.

2.2 יש לעדכן את ממלא המקום הראשון על פגישות, אירועים, התחייבויות או משימות אחרות שידוע כי יתקיימו במהלך ההיעדרות, וכן על אופן הטיפול בהן. יש לציין את איש הקשר למקרה שיהיה צורך בהתייעצות.

3.0 הכנה למקרי חירום

מכיוון שלא תמיד ניתן לצפות מראש על היעדרויות, מצופה מכל מנהל להחזיק בהישג יד תיאור של נהלי העבודה הסטנדרטיים במשרד שבניהולו.

אושר על ידי הדירקטוריון: 5 בדצמבר 2006