בהתאם לסעיף 124D.02, תת-סעיף 1 לחוקי מדינת מינסוטה משנת 2012, מועצת החינוך של מינטונקה בחרה לאפשר לילדים שטרם מלאו להם חמש שנים עד ה-1 בספטמבר בכל שנה, להיחשב כמועמדים לכניסה מוקדמת לגן הילדים באותה שנה, על סמך בקשת ההורים ועמידה בדרישות המחוז. על מנת להבטיח את הצלחתם של ילדים הנשקלים לרישום במסגרת מדיניות זו, יש לעמוד בקריטריונים הבאים:

1.0 הרשמה לגן הילדים

1.1 על המשתתפים להיות בני חמש (5) שנים לפחות עד ה-1 בספטמבר.

יוצא מן הכלל: תלמידים שעוברים למחוז מינטונקה מבית ספר אחר יתקבלו לאותה כיתה רק אם יציגו מסמכים המעידים על הישגיהם בבית הספר שממנו עברו.

1.2 ילדים שנולדו בין ה-2 בספטמבר ל-31 באוקטובר, אשר הוכיחו יכולת קוגניטיבית מעולה ובגרות חברתית ורגשית מעל הממוצע, דבר שהביא את צוות המחוז לקבוע כי הילד מסוגל לעמוד בציפיות גן הילדים באופן משביע רצון, וכן כי ביכולתו להתקדם לכיתה א' בשנה שלאחר מכן, עשויים להתקבל אם הם עומדים בתנאים המפורטים להלן. בחינות, דוח הורים ותצפיות המורים על הידע, המיומנויות והיכולות של הילד ישמשו לקביעת השיבוץ. ההערכה המקיפה תשתמש בכלים תקפים ואמינים ותתאים לציפיות גן הילדים של מינסוטה, בנוסף לציפיות המפורטות לעיל. ההחלטה הסופית תתקבל על ידי ועדת הרישום המוקדם.

1.3 מדיניות זו תועבר להורים בפורמט נגיש, ותועבר לממונה על החינוך של מינסוטה על פי בקשה.

1.4 הנהלים הם כדלקמן:

1. עד ה-15 בינואר, רכזת תוכנית ההרשמה המוקדמת תיידע את כל המשפחות של התלמידים שימלאו להם חמש (5) שנים בין ה-2 בספטמבר ל-31 באוקטובר על נהלי ההרשמה המוקדמת.
    
2. הורים או אפוטרופוסים המעוניינים בכך נדרשים ליצור קשר עם רכזת תוכנית ההרשמה המוקדמת עד ה-1 במרץ של השנה שקדמה לחודש ספטמבר שבו הם מעוניינים להתחיל את הלימודים, על מנת לקבל את טפסי ההרשמה.
    
3. על ההורים/האפוטרופוסים להחזיר את מסמכי הבקשה לרישום מוקדם, לאחר שמולאו, לרכזת תוכנית הרישום המוקדם עד ה-15 במרץ. כמו כן, על ההורים להגיש מסמכים מתוכניות גן הילדים בהן השתתף הילד, טופס הסכמה למסירת מידע בנוגע להישגיו בגן, וכן את דוח ההורים המוזכר בסעיף 1.2 לעיל. נדרשת הסכמה לעריכת מבחן לילד. רכזת התוכנית רשאית לבקש לקיים ראיונות מעקב עם ההורים.
    
4. הילד יעבור בדיקה מקדימה על ידי גננת מחוזית שתמונה על ידי הוועדה, כדי לקבוע אם הוא עומד בדרישות הזכאות, כפי שנקבעו על ידי ועדת ההרשמה המוקדמת. אם הילד עומד בדרישות אלה, פסיכולוג מחוזי מורשה יבצע מבחן אינטליגנציה שאושר על ידי המפקח, וכן הערכות נוספות לפי הצורך. בתום תהליך ההערכה, הפסיכולוג יגיש את הדוח וההמלצות לרכז.
    
5. תוקם ועדה מקצועית הכוללת את רכזת תוכנית ההרשמה המוקדמת, גננת/ות, פסיכולוג, רכז תוכניות לילדים בעלי פוטנציאל גבוה (או מי מטעמו), מנהל בית הספר היסודי שבו ילמד הילד וסגן המפקח על ההוראה, אשר תקבל את ההחלטה לגבי שיבוץ כל ילד שהגיש בקשה לכניסה מוקדמת. החלטת הוועדה תהיה סופית. ההחלטה תועבר מיד לאחר מכן להורים הרלוונטיים על ידי רכז תוכנית ההרשמה המוקדמת, ולא יאוחר מ-30 באפריל שלפני מועד ההרשמה הצפוי. עותקים של כל החומרים יהיו זמינים על פי בקשה.

2.0 הרשמה לכיתה א'

2.1 על המשתתפים להיות בני שש (6) שנים לפחות ב-1 בספטמבר.

יוצא מן הכלל: תלמידים שטרם מלאו להם שש (6) שנים ועברו למחוז מבית ספר אחר יתקבלו לכיתה המתאימה לגילם רק אם יציגו מסמכים המעידים על הצלחתם בבית הספר הקודם.

2.2 ילדים שנולדו בין ה-2 בספטמבר ל-31 באוקטובר, שלא למדו בבית ספר אחר במחוז, יידרשו לעבור מבחנים ותצפית כפי שייקבע על ידי רכז תוכנית ההרשמה המוקדמת, על מנת שייבחן מועמדותם להרשמה מוקדמת לכיתה א'. ההחלטה הסופית תתקבל על ידי ועדת ההרשמה המוקדמת.

3.0 עם כניסתו הראשונה של הילד למחוז החינוך מינטונקה, יידרש להציג תעודת לידה רשמית של הילד כראיה לגילו.

אושר: 23.1.03
תוקן: 24.10.13
אושר: 7.11.13