I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לפרט את תוכנית הבחינות והנהלים של המחוז.

II. הצהרת מדיניות כללית

מדיניות מחוז בתי הספר מינטונקה היא ליישם נהלים בנוגע למבחנים, אבטחת מבחנים, דיווח, תיעוד, הודעה לתלמידים ולהורים וניהול תיקי תלמידים, בהתאם לחוק הפדרלי ולחוקי מדינת מינסוטה.

III. תפקידיו של מנהל הבחינות במחוז החינוך

מנהל הבחינות של המחוז יהיה אחראי להכין את תוכנית ניהול הבחינות של הסטנדרטים הבסיסיים, להגישה מדי שנה לאישור מועצת החינוך ולפקח על פרסומה. מנהל הבחינות של המחוז יגיש את התוכנית למשרד החינוך של מינסוטה עד ה-15 באוקטובר בכל שנה. התוכנית תכלול, לכל הפחות, את הפרטים הבאים:

1. דרישות הסיום;
    
2. הכיתה שבה תהיה לתלמיד האפשרות לגשת למבחן GRAD;
    
3. האפשרויות לתיקון המצב עבור תלמיד שלא עבר את המבחנים על פי הסטנדרטים הבסיסיים;
    
4. ההליך להגשת בקשה להזדמנות נוספת למבחן ולהתאמות עבור תלמיד כיתה י"ב שעמד בכל דרישות הסיום האחרות, אך לא עמד באחד או יותר מהסטנדרטים הבסיסיים;
    
5. הליך הערעור על תגובת המחוז לבקשות המפורטות בסעיף ג';
    
6. הנוהל לדיווח על הפרות של נהלי אבטחת הבחינות למחוז ולמשרד; וכן
    
7. נהלים למתן מענה לצורכיהם של תלמידים בעלי שליטה מוגבלת באנגלית, תלמידים הזקוקים לתוכנית חינוכית אישית (IEP) או תלמידים הזקוקים להתאמות על פי סעיף 504.

IV. אבטחת הבחינה

1. דרישות אבטחה. בעת עריכת מבחנים לבחינת רמת הידע הבסיסית, על המחוז לנקוט באמצעי האבטחה הבאים, בנוסף לכל דרישה שהוטלה על ידי משרד החינוך של מינסוטה:
    
   1. כל חוברות הבחינה, דפי התשובות וחומרי הבחינה יוכנסו למחסן נעול לפני קיום הבחינה ואחריה;
       
   2. המבחנים, חומרי הבחינה וטפסי התשובות הם מידע שאינו ציבורי על פי סעיף 13.34 לחוק מדינת מינסוטה;
       
   3. אין להעתיק את חוברות הבחינה או את דפי התשובות; ו-
       
   4. המחוז ידווח למשרד על כל הפרה של אבטחת הבחינות. המשרד יקבל דיווחים על הפרות של אבטחת הבחינות מכל מי שיש לו ידיעה על אירוע כזה.
       
2. הפרות אבטחה. המחלקה תחקור כל דיווח על הפרות של אבטחת הבחינות. ההשלכות של הפרת אבטחת הבחינות עשויות לכלול:
    
   1. פסילת ציוני המבחן אם מתגלה הפרה המעלה ספקות כבדים לגבי תקינות תוצאות המבחן; או
       
   2. סנקציות סבירות אחרות הנדרשות לשמירה על אבטחתן וסודיותן של בחינות עתידיות ושל תהליכי הניהול שלהן.

V. דיווח מחוזות בתי הספר למשרד ולציבור

1. המחוז ידווח למשרד את המידע המפורט להלן מדי שנה עד ה-15 באוקטובר, במתכונת שתקבע על ידי המשרד.
    
2. המחוז יכין ויפיץ מדי שנה, עד ה-15 באוקטובר, דוח ציבורי הכולל את המידע המפורט להלן לכל משקי הבית במחוז.
    
3. הדוחות הנדרשים לעיל יכללו:
    
   1. מספר התלמידים הרשומים בכל כיתה, מכיתה ט' ועד כיתה י"ב, על פי הדוח השנתי של מערכת הדיווח האוטומטית על תלמידים במינסוטה (MARSS);
       
   2. מספר התלמידים בכל כיתה, מכיתה ט' ועד י"ב, שעמדו בכל אחד מהסטנדרטים הבסיסיים ברמת הסטנדרטים הממלכתיים;
       
   3. מספר התלמידים בכל כיתה, מכיתה ט' ועד י"ב, שעמדו בכל אחד מהסטנדרטים הבסיסיים ברמה אישית במסגרת תוכנית חינוכית אישית (IEP) או תוכנית התאמות לפי סעיף 504;
       
   4. מספר התלמידים בכל כיתה, מכיתה ט' ועד י"ב, שעברו את המבחנים בכל אחד מהסטנדרטים הבסיסיים, כאשר המבחנים תורגמו לשפה שאינה אנגלית;
       
   5. מספר התלמידים בכל כיתה, מכיתה ט' ועד כיתה י"ב, הפטורים ממבחנים בכל אחד מהסטנדרטים הבסיסיים; ו-
       
   6. רק לגבי תלמידי כיתה י"ב מהשנה הקודמת: מספר התלמידים שנמנע מהם כרגע לקבל תעודת בגרות משום שלא עמדו בסטנדרט הממלכתי הנדרש לרמה בסיסית, אף על פי שעמדו בכל יתר דרישות הסיום.
       
4. המפקח, או מי שימונה מטעמו, יגיש למשרד דוחות המפרטים את ההוצאות הקשורות למבחני הסטנדרטים הבסיסיים, כנדרש בחוק.

VI. המסמכים הנדרשים לצורך ביקורת התוכנית

המחוז ינהל את הרישומים הדרושים לצורך ביקורות התוכניות שמבצע המשרד. הרישומים חייבים לכלול תיעוד המעיד כי:

1. ההודעות הנדרשות להורים ולתלמידים עומדות בדרישות תקנות מינסוטה, חלק 3501.0120;
    
2. תיקי התלמידים הנדרשים עומדים בדרישות תקנות מינסוטה, חלק 3501.0130;
    
3. תהליך הבדיקות הנוספות של התלמידים במחוז עומד בדרישות תקנות מינסוטה, חלק 3501.0050;
    
4. נהלי אבטחת הבחינות תואמים לתקנות מינסוטה, חלק 3501.0150;
    
5. החלטות המחוז בנוגע להתאמות בבחינות, שינויים והענקת פטורים נעשות בהתאם לסעיפים 3501.0090 ו-3501.0100 בתקנות מינסוטה;
    
6. תוכנית הלימודים וההוראה של המחוז מספקות הזדמנויות למידה מתאימות בהתאם לסטנדרטים הבסיסיים, בהתאם לתקנות מינסוטה, חלק 3501.0110;
    
7. תוכניות השיקום לתלמידים שמורות בתיק בהתאם לתקנות מינסוטה, חלק 3501.0110;
    
8. תוכנית ניהול המבחנים של "הסטנדרטים הבסיסיים" עומדת בדרישות תקנות מינסוטה, חלק 3501.0140, סעיף משנה 2;
    
9. התיעוד הנוגע לתלמידים שקיבלו התאמות או פטור ממבחנים תואם את תקנות מינסוטה, חלק 3501.009;
    
10. הערכות ותיעוד ההישגים של תלמידים שקיבלו התאמות לסטנדרטים הממלכתיים עומדים בדרישות תקנות מינסוטה, חלק 3501.0090, סעיף משנה 2, סעיף ג'; וכן
     
11. תהליך המחוז לבחינת השיקולים לגבי תלמידים בעלי שליטה מוגבלת בשפה האנגלית (LEP) תואם לתקנות מינסוטה, חלק 3501.0100.

VII. חובת הודעה להורים ולתלמידים

1. הודעה בכתב. המחוז יקים ויפעיל מערכת שתספק להורים ולתלמידים הודעה בכתב בנוגע לדרישות הסיום.
    
2. הודעה על דרישות הסיום. לא יאוחר משלושים (30) ימי עבודה ממועד כניסתו של התלמיד לכיתה ט' או מעברו למחוז במהלך כיתה ט' או לאחר מכן, ימסור המחוז להורים ולתלמיד הודעה בכתב על:
    
   1. דרישות הסיום; ו-
       
   2. הכיתה שבה תהיה לתלמיד ההזדמנות הראשונה להיבחן במבחן על הידע הבסיסי.
       
3. הודעה על תוצאות הבדיקה ואפשרויות לתיקון. המחוז ימסור, לא יאוחר מתשעים (90) יום לאחר שתלמיד נבחן במבחן על הסטנדרטים הבסיסיים, הודעה בכתב להורים ולתלמיד בדבר:
    
   1. 1. תוצאות בדיקות התקינה הבסיסיות; ו-
       
   2. בהתאם לתקנות מינסוטה, חלק 3501.0050, סעיף משנה 3, אם התלמיד נמצא בשנת הלימודים האחרונה:
       
      1. התהליך שבאמצעותו הורה או תלמיד יכולים לבקש בחינות נוספות והתאמות בבחינות לאחר ה-1 באפריל; ו-
          
      2. ההליך שבאמצעותו הורה או תלמיד יכולים לערער על החלטת המחוז במקרה שבקשתם לבחינות נוספות או להתאמות בבחינות נדחתה.
          
4. הודעה בנוגע להתקדמות שנתית מספקת. אם מחלקת החינוך של מינסוטה מציעה לסמן את המחוז לצורך שיפור בית-ספרי, נקיטת צעדים מתקנים או ארגון מחדש, על המחוז לספק להורי התלמידים במחוז נתונים מסכמים מפורטים דיים של הערכותיו האקדמיות או של מדדים אקדמיים אחרים שנבדקו, כדי לקבוע האם בית הספר משיג התקדמות שנתית מספקת, וזאת כדי לאפשר להורים לערער על הצעת המחלקה.

VIII. ניהול רישומי תלמידים

1. תוצאות הבדיקה. המחוז ינהל תיק על כל תלמיד, אשר יכלול:
    
   1. המבחנים הסטנדרטיים הבסיסיים שנערכו; ו-
       
   2. תוצאות מבחני הסטנדרטים הבסיסיים האחרונים שנערכו.
       
2. התקדמות התלמידים. ההתקדמות האישית של כל תלמיד תירשם בתיקו האישי, כפי שתואר בסעיפים 1 עד 4 להלן.
    
   1. בתיק התלמיד שיעבור את מבחן הסטנדרטים הבסיסיים בתנאים רגילים או עם התאמה, יצוין כי "עבר את המבחן". הרישומים של תלמידים שעברו את המבחן עם התאמה לא יהיו שונים מהרישומים של תלמידים שעברו את המבחן בתנאים רגילים.
       
   2. בתיק התלמיד שיעבור את מבחן הסטנדרטים הבסיסיים עם התאמה שנקבעה בתוכנית IEP או בתוכנית ההתאמות לפי סעיף 504, בהתאם לכללי מינסוטה, חלק 3501.0090, יצוין כי "עבר ברמה אישית".
       
   3. בתיק התלמיד שנבחן במבחן שאינו מבחן הסטנדרטים הבסיסיים, יצוין "הערכה חלופית".

IX. תיעוד

1. יש לדווח על כל ההתאמות, השינויים או ההערכות החלופיות בבחינות למנהל הבחינות של המחוז. מנהל הבחינות יהיה אחראי לניהול רשימה של כל ההתאמות, השינויים והפטורים הללו, לצורכי ביקורת של המחוז. הדבר ייעשה מדי שנה עד ה-1 בדצמבר. תוצאות הבחינות יתועדו וידווחו.