I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לספק הנחיות לגבי קבלת מתנות על ידי מועצת בית הספר.

II. הצהרת מדיניות כללית

מועצת החינוך של בתי הספר הציבוריים במינטונקה מעודדת את השימוש במתנות ובתרומות כדי לשפר את איכות החינוך הן לתלמידים והן לתושבים. השתתפות הקהילה באמצעות מתנות ותרומות מאפשרת למחוז לחלוק עם לקוחותיו את החזון, המשימה והערכים שלו בצורה טובה יותר.

III. דרישה

1. מתנות ותרומות למחוז כוללות תרומות כספיות או תרומות בעין הניתנות למחוז על ידי קבוצות, ארגונים, עסקים או יחידים, במטרה לשפר את תוכניות החינוך ו/או את המתקנים הפיזיים של המחוז.
    
2. השימוש המוצע בתרומה חייב להיות תואם לחזון, למשימה, לתוכניות ולתכניות של המחוז.
    
3. מקור התרומה חייב להיות מקובל על הוועד.
    
4. לא יתקבלו תרומות להקמת תוכניות חדשות כל עוד לא הוכן תוכנית להמשך קיומה של תוכנית כזו לאחר מיצוי הכספים שנתרמו. אם כספים שנתרמו ממקור יחיד קשורים להקמת תוכנית חדשה אך אינם מכסים את מלוא עלויות התוכנית הצפויות, על הוועד:
    
   1. לדרוש שתהיה בידנו תרומה ממקורות נוספים, שתכסה את כל העלויות הנותרות;
      
      או
       
   2. לאשר הוצאות של המחוז לכיסוי כל עלויות התוכנית הצפויות שאינן מכוסות על ידי התרומה.
       
5.  קבלת התרומה לא תגרור עלויות לא רצויות או נסתרות עבור המחוז.
    
6. תרומות לתוכניות בית-ספריות ספציפיות יהיו נקיות מכל מעורבות העלולה להטיל מגבלות על תוכניות אלה.
    
7. המתנה או התרומה לא תהיה בלתי הולמת או מזיקה לחינוך התלמידים או הדיירים.
    
8. קבלת מתנה או תרומה לא תעיד על תמיכת המחוז במוצר או בשירות כלשהו, ולא תחייב תמיכה כזו.
    
9. קבלת תרומה לא תהיה בסתירה לשום הוראה במדיניות בית הספר או בדין הציבורי.
    
10. הכנסות ממתנות ותרומות אינן כפופות לאותן הנחיות בנושא שוויון החלות על הכנסות שמקורן במיסים מקומיים ובסיוע ממדינתי ופדרלי, ולכן ניתן להקצותן לבתי ספר ספציפיים, אם יש רצון בכך.
     
11. הוועדה היא זו שמקבלת את ההחלטה הסופית לגבי קבילותה של תרומה.
     
12. כל המתנות והתרומות יהפכו לרכושו של המחוז, תחת סמכותו של הוועד.
     
13. התורמים יזכו להכרה מיוחדת על תרומותיהם, אלא אם כן התורם קבע אחרת.
     
14. תרומות שנועדו לרכישת ציוד עשויות להופיע על לוחית זיהוי המוצמדת לציוד או על לוח תצוגה בולט, בהתאם לאישור הדירקטוריון. התוכן יוגבל לשם, למיקום ו/או ללוגו של האדם, החברה או הגוף התורם. פרסום המכוון לרכישה או לשימוש במוצר או בשירות מסוים של התורם נחשב כבלתי הולם.

IV. יישום

כדי להבטיח ניצול מרבי של המתנות והתרומות, אנו ממליצים לתורמים פוטנציאליים להתייעץ עם המפקח או עם מי שהוסמך מטעמו לפני שהם תורמים.

[הערה: הוראות מדיניות זו משקפות במידה רבה את הדרישות החוקיות.]

הפניות משפטיות:    
Minn. Stat. §123B.02, Subd. 6 (צוואות, תרומות, מתנות)
Minn. Stat. § 465.03 (מתנות)

אושר: 5 בפברואר 2004