קרן קופת מזומנים קטנה מוקמת לצורך מתן עודף או תשלום מיידי של הוצאות נלוות בסכומים קטנים יחסית (בולים, ציוד משרדי וכדומה), אשר לא ניתן לשלם בדרך אחרת. אין להגיש בקשה לתשלום שכר או הוצאות אישיות של עובד מחוז מקרן זו. קרן מזומנים קטנה אינה קרן עצמאית. ככל שהכסף משמש, יש לחדש את הקרן על ידי חיוב חשבונות ההוצאות המתאימים בסכום שיש לחדש. המנהל הבכיר של הכספים והתפעול יהיה אחראי לשמירה ולחלוקת כספי קרן המזומנים הקטנה בהתאם לחוק. 123B.11.