I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא להגדיר את האחריות לתכנון, לתחזוקה ולשיפור מתקני המחוז. כל השיפורים בבניינים ובמתחמים יתאימו לחזון ולתוכנית האסטרטגית של מועצת החינוך.

II. הצהרת מדיניות כללית

מועצת החינוך תהיה אחראית על הקמה ותחזוקה של מתקנים חסכוניים במחוז, אשר יקדם הזדמנויות חינוכיות מרביות לכל תלמיד במחוז החינוך.

III. אחריות

1. מועצת החינוך תהיה אחראית לאישור כל פרויקטי התחזוקה הגדולים ופרויקטי הבנייה החדשים במחוז החינוך. פרויקטי תחזוקה גדולים מוגדרים כפרויקטים שבדרך כלל מסתיימים במהלך הקיץ ובחופשות הארוכות בלוח השנה של שנת הלימודים.
    
2. מנהל המחוז יכין תוכניות לטווח ארוך ולטווח הקצר לרכישת שטחים, הקמת מבנים, שיפוצים ו/או ניצול נאות של המתקנים הקיימים. כמו כן, יציג מנהל המחוז תחזיות לגבי אוכלוסיית התלמידים, תחזיות בנוגע לנוכחות בבית הספר ולקיבולתו, וכן מידע על השימוש במתקנים, ככל שיידרש כדי להבין את צורכי המחוז בתחום זה. המידע שידווח יכלול את הגיל, הכיתה, המין, המוצא האתני, המיקום והמוגבלות של כל ילד במחוז בית הספר.
    
3. בעת תכנון הרחבת מתקניה או שינויים בהם, תביא המועצה בחשבון לא רק את מספר הילדים שיש לספק את צורכיהם החינוכיים, אלא גם את הדרישות הפיזיות של התוכנית שהיא רואה כמתאימה ביותר לענות על צרכים אלה. כל מבנה בית ספר ומתחם בית ספר יספקו את התנאים המתאימים ליישום התוכנית החינוכית של בית הספר, לרבות התאמות לנכים, בהתאם לחוקים ולתקנות.
    
4. אין לבצע שיפוצים, שינויים או הסבות במתקנים או בשטח בית הספר על ידי אדם כלשהו, מורה או מנהל בית הספר, אלא אם כן הדבר נכלל בתקציב שאושר על ידי מועצת בית הספר. במקרה שיש רצון לבצע שינוי במתחם (כגון הסבה או הקמת קיר, התקנת דלת או חלון בקיר, מגרש משחקים או שימושים אחרים המוצעים בשטח הפנימי והחיצוני), על המנהל/מנהל בית הספר לתאם את הפעולה עם המפקח או מי מטעמו.
    
5. בזמנים מסוימים עומדים לרשותנו כספים שמסופקים על ידי ארגוני תלמידים, מועדוני תומכים, ארגוני הורים-מורים (PTA) וגופים דומים, וכן מקורות הכנסה מקומיים של אתרי בית הספר, לצורך שיפורים באתרים ובמבנים. ארגונים אלה או ארגונים דומים לא יחתמו על חוזים לשיפור אתרי בית הספר והמבנים מבלי שהחוזה ייבדק על ידי המפקח או מי מטעמו לפני תחילת ביצועו. מטרת הוראה זו היא להבטיח שקבלנים העובדים בנכסי המחוז יהיו בעלי כיסוי ביטוחי נאות כנדרש בחוק, יהיו בעלי רישיון לביצוע העבודות המוסכמות, ויהיו קבלנים בעלי מוניטין, המסוגלים לבצע את העבודות.
    
6. מנהל בית הספר או מי שימונה מטעמו יהיה אחראי על תחזוקת המבנים ותפעולם.
    
7. מנהל מחוז החינוך, או מי שימונה מטעמו, בשיתוף עם מנהלי בתי הספר ומנהלי התחזוקה, יהיה אחראי על גיבוש תוכניות לתחזוקה השוטפת של מתקני המחוז, אשר יבטיחו סביבת לימוד בטוחה ומסבירת פנים.

IV. נהלים

המועצה מורה למנהל המחוז לפתח נהלים ליישום מדיניות זו.

אושר: 2 בספטמבר 2004