I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא להדגיש את עמדת מועצת החינוך בנוגע לחשיבות מעורבותם של ההורים והמשפחה בחינוך ילדיהם, וכן את מחויבותו של מחוז החינוך מינטונקה לשותפויות בין המשפחה לבית הספר, התומכות בהישגי התלמידים.

II. הצהרת מדיניות כללית

כפי שצוין במסמך החזון שלנו, מחוז בתי הספר מינטונקה יעודד את כל ההורים להיות מעורבים באופן ישיר בחינוך ילדיהם. נטפח יחסים כנים ואכפתיים בין הנהלת בית הספר, הצוות, התלמידים ומשפחותיהם. על מנת לתמוך ביכולותיהם של ההורים ובאינטרס שלהם להשפיע על הצלחת התלמידים ולעודד אותה, יוצעו הזדמנויות מתאימות לחינוך הורים ברוח של שיתוף פעולה קהילתי ותמיכה בילדינו ובמשפחותיהם. מחויבותנו כלפי ההורים תהיה לתקשר עמם באופן קבוע ולבקש את דעתם בנוגע לחינוך ילדיהם. נקיים פגישות הורים-מורים משמעותיות ובזמן הנכון, נמסור להורים דיווחים תכופים על התקדמות ילדיהם, ונאפשר גישה סבירה לכל הצוות. ההורים יתקבלו בברכה בבתי הספר שלנו ויעודדו להתנדב. אנו נעקוב אחר הצורך ונעניק שירותים כגון תרגום, שמרטפות והסעות כדי לאפשר לכל ההורים להיות משתתפים פעילים בבתי הספר של ילדיהם. באמצעות התמיכה של הקהילה הרחבה והמעורבות הפעילה של ההורים, מחוז בתי הספר מינטונקה יהיה שותף מוצלח בהענקת ההזדמנויות החינוכיות הטובות ביותר האפשריות לכל התלמידים בקהילה שלנו.

III. תקנים ארציים לשיתופי פעולה בין המשפחה לבית הספר

מחוז בתי הספר מינטונקה מאמץ בזאת את התקנים הארציים לשותפויות בין המשפחה לבית הספר (בנוסחם המעודכן):

תקן 1: קבלת פנים חמה לכל המשפחות בקהילת בית הספר— המשפחות לוקחות חלק פעיל בחיי בית הספר, ומרגישות רצויות, מוערכות ומחוברות זו לזו, לצוות בית הספר ולמה שהתלמידים לומדים ועושים בכיתה.

תקן 2: תקשורת יעילה— המשפחות וצוות בית הספר מקיימים תקשורת קבועה ומשמעותית בנוגע ללמידת התלמידים.

תקן 3: תמיכה בהצלחת התלמידים— המשפחות וצוות בית הספר פועלים בשיתוף פעולה מתמשך כדי לתמוך בלמידה ובהתפתחות בריאה של התלמידים הן בבית והן בבית הספר, ויש להם הזדמנויות קבועות לחזק את הידע והמיומנויות שלהם כדי לעשות זאת ביעילות.

תקן 4: הגנה על כל ילד— מעניקים למשפחות את הכלים הדרושים כדי שיוכלו לעמוד על זכויות ילדיהן וילדים אחרים, על מנת להבטיח שהתלמידים יזכו ליחס הוגן ויהיו להם הזדמנויות למידה שיסייעו להצלחתם.

תקן 5: חלוקת סמכויות— המשפחות וצוות בית הספר הם שותפים בקבלת החלטות המשפיעות על ילדיהם. בתי הספר במינטונקה והמחוז פועלים בשיתוף פעולה עם קבוצות הורים וועדות מייעצות כדי ליידע, להשפיע וליצור מדיניות, נהלים ותוכניות שנועדו לשרת את המשפחות והילדים.

תקן 6: שיתוף פעולה עם הקהילה— המשפחות וצוות בית הספר משתפים פעולה עם חברי הקהילה כדי לחבר את התלמידים, המשפחות והצוות להזדמנויות למידה מורחבות, לשירותים קהילתיים ולהשתתפות אזרחית.

IV. אחריות

1. מנהל המחוז יבטיח כי מעורבות ההורים והמשפחות והחינוך יזכו לתמיכה ברמת המחוז ובבתי הספר; כי לוח השנה של בית הספר יאפשר הזדמנויות נאותות לכל ההורים להשתתף במפגשי הורים-מורים; וכי תקני התקשורת של המחוז יעודדו תקשורת תדירה בין בית הספר למשפחות ויאפשרו להורים גישה סבירה לצוות בית הספר, תוך שמירה על זמן ההוראה של התלמידים והמורים כעדיפות עליונה.
    
2. כל מנהל בית ספר ידאג לקיומה של קבוצת הורים פעילה, שתתמוך בהכשרת הורים, בהתנדבות הורים ובמעורבותם בתהליכי קבלת ההחלטות ברמת בית הספר.
    
3. המחוז יפעל בשיתוף פעולה עם "מינטונקה פמילי קולבורטייב" (Minnetonka Family Collaborative) או עם הארגונים שיבואו במקומו, וכן עם גופים מקומיים, במטרה לספק הדרכה להורים, הפניות לשירותים סוציאליים ותמיכה למשפחות בהתגברות על מכשולים חברתיים-כלכליים המונעים מעורבות פעילה של ההורים בחינוך ילדיהם.
    
4. המחוז יבצע מדי שנה סקר בקרב ההורים כדי לבחון את תחושותיהם בנוגע לתחושת הקבלה בבית הספר, לתקשורת עם בית הספר, ולהזדמנויות לחינוך הורים ולמעורבות בבית הספר.

V. הבעת חששות

כאשר להורים יש חששות בנוגע לילדם, לצוות או לנושאי מדיניות, הם מוזמנים להעלות את הנושא בהקדם האפשרי כדי למנוע החמרה של המצב. לעתים קרובות, תקשורת פשוטה ומכובדת תפתור את הבעיה. המחוז סבור כי הדרך הטובה ביותר לפתור בעיות היא ברמה הקרובה ביותר למקום התרחשותן. לכן, ההורים מתבקשים לפנות תחילה לאיש הצוות הקרוב ביותר למצב, בדרך כלל מורה או מאמן. אם לא ניתן למצוא פתרון, המנהל הוא איש הקשר השני. ברמת המחוז, המנהל הקרוב ביותר לנושא צריך להיות איש הקשר הראשון. אם לא ניתן למצוא פתרון ברמת המנהל או ברמת ההנהלה, המפקח הוא איש הקשר הבא.

אומץ ב-1 במאי 2008