מדיניות 909 – תיאום אירועי בית הספר תוך התחשבות בפעילויות המשפחה והקהילה
I. מטרה
מטרת מדיניות זו היא להביע כבוד לחשיבות הזמן המשפחתי ולסדרי העדיפויות של הקהילה בעת קביעת לוח הזמנים של אירועים ופעילויות לאחר שעות הלימודים, וכן לקבוע שעות ספציפיות שבהן לא יתקיימו פעילויות מטעם בית הספר לתלמידי המחוז.
II. הצהרת מדיניות כללית
מועצת החינוך של מינטונקה סבורה כי על המשפחות מוטלת האחריות העיקרית להבטיח את חינוך ילדיהן במישורים האקדמי, הגופני, הרוחני והמוסרי. כמו כן, מועצת החינוך מכירה ומעריכה את התפקיד החשוב שממלאים מוסדות אחרים, מלבד בתי הספר, בהתפתחותם הכוללת של בני הנוער.
למרות הכוונות הטובות, הצעת מגוון רחב של אפשרויות לימודיות וחוץ-לימודיות הפתוחות למספר רב של תלמידים ומותאמות לתחומי העניין שלהם עלולה להציב אתגרים בתכנון לוח הזמנים, אשר – אם לא יטופלו – עלולים בקלות רבה למלא את כל ערבי השבוע וכל ימות השבוע. לפיכך, מדיניות מועצת החינוך של מינטונקה היא להגביל את תזמון האירועים והפעילויות הבית-ספריים לתלמידי המחוז, כדי לאפשר הקצאת זמן ייעודי לפעילויות משפחתיות וקהילתיות, כדלקמן:
- ימי רביעי בערב וימי ראשון מיועדים לזמן משפחתי/קהילתי. לא יתקיימו פעילויות מטעם בתי הספר או מטעם "חינוך קהילתי מינטונקה" לתלמידי מחוז E-12 בשעות אלה, אלא באישור מפורש של המפקח. פעילויות לאחר שעות הלימודים יסתיימו לא יאוחר מהשעה 18:30 בימי רביעי.
- במינסוטה מעודדים השתתפות מלאה של האזרחים בתהליך הפוליטי, וחוקי המדינה קובעים כי אין לקיים אירועים או פעילויות בחסות בית הספר, למעט שיעורים המתקיימים כרגיל, בין השעות 18:00 ל-20:00 ביום הבחירות, או לאחר השעה 19:00 ביום כינוס מחוז של מפלגה פוליטית. כמו כן, השימוש במתקני המחוז או השכרתם אסורים בשעות אלה ביום הבחירות, הן בבחירות המקדימות והן בבחירות הכלליות.
- הנהלת בית הספר שואפת להימנע מהתנגשויות עם חגים דתיים מוכרים. לפיכך, לא יידרשו תלמידים או הורים להשתתף באירועים המתקיימים ביום שבו מוטלת חובה דתית על המשפחה.
- הנהלת בית הספר מכירה בחשיבות תפקידם של ההורים בהצלחתם הלימודית של ילדיהם ומעריכה אותו, ותעשה כל מאמץ כדי לצמצם ככל האפשר התנגשויות בלוחות הזמנים העלולות לחייב הורה לבחור בין אירוע בית-ספרי של ילד אחד לאירוע בית-ספרי של אחיו.
III. אחריות
- מנהל המחוז, או מי שימונה מטעמו, יקבע נהלים ומערכת של איזונים ובלמים שתבטיח עמידה במדיניות זו בתכנון לוח הזמנים של כל האירועים במחוז.
- מנהל המחוז, או מי שימונה מטעמו, ייידע מדי שנה את כל המנהלים, אנשי הצוות ומנהיגי קבוצות ההורים לגבי התאריכים הספציפיים שבהם חל איסור על קיום אירועים.
- מנהל בית הספר, או מי שימונה מטעמו, יבחן מדי שנה את לוח האירועים הבית-ספריים על מנת לטפל בקונפליקטים בלוחות הזמנים העלולים לחייב הורה לבחור באירוע בית-ספרי של ילד אחד על פני אירוע בית-ספרי של אחיו.
IV. הגדרות
"אירוע או פעילות בחסות בית הספר" פירושו כל פעילות לאחר שעות הלימודים המתוכננת או הממומנת על ידי בית ספר או על ידי מחוז החינוך, לרבות פעילויות של "Minnetonka Community Education", פעילויות PTA/PTO/PTSA, אימונים ותחרויות ספורט, מופעי אמנות, פעילויות העשרה וכדומה, שבהן משתתפים תלמידי המחוז.
V. חריגים למדיניות זו
מדי פעם מתקיימים אירועים בשטח מחוז החינוך, שבמסגרתם נדרש מחוז החינוך להכפיף את מדיניותו לגוף מנהל אחר, לרבות, אך לא רק, ליגת בתי הספר התיכוניים של מדינת מינסוטה. כאשר מתקיימים אירועים מסוג זה, המפקח הכללי, או מי שימונה מטעמו, יפעל לקידום שינוי מצד הגוף המנהל האחר; עם זאת, מועצת החינוך מכירה בכך שסמכותו והשפעתו של מחוז החינוך עשויות להיות מוגבלות בכל הנוגע להחלטות מסוג זה.
כל חריגה ממדיניות זו חייבת לקבל אישור מראש מהמפקח.
מדיניות זו אינה נועדה להגביל את השכרתם או את השימוש במבני בית הספר לצורך פעילויות הממומנות על ידי גופים שאינם קשורים לבית הספר.