1.0 מדיניות מחוז בתי הספר מינטונקה היא לקיים לימודים בכל הימים הקבועים בלוח השנה, אלא אם כן נסיבות חריגות ביותר מונעות זאת.

2.0 מנהל מחוז החינוך, או מי שימונה מטעמו, רשאי לסגור בתי ספר או לקצר את יום הלימודים כאשר, לפי שיקול דעתו, הדבר נחשב כנדרש לטובת רווחת התלמידים.

2.1 במקרה שבו לא יהיה בטוח להשאיר את בתי הספר פתוחים עקב תנאי מזג אוויר קשים או מצב חירום אחר, ייתכן שבתי הספר ייסגרו ליום שלם או שייפתחו בשעה מאוחרת יותר מהמועד הקבוע בלוח הזמנים הרגיל.

2.2 בתי הספר עשויים להיסגר מוקדם מהרגיל אם תתפתח סערה או יתעוררו נסיבות חירום אחרות במהלך יום הלימודים.

2.3 פתיחת הלימודים בכל יום עשויה להתעכב אם עיכוב זה יאפשר פתיחה מאוחרת יותר של בית הספר בתנאים בטוחים.

2.4 במקרה שתקלה בתשתיות או סיבה אחרת תוביל להחלטה כי אין זה רצוי לקיים לימודים, ייתכן שמבנים מסוימים או כל המחוז ייסגרו למשך הזמן הדרוש לפתרון הבעיה.

3.0 באשר לנוכחות, מובהר כי ההחלטה האם ילדיהם יגיעו לבית הספר בימים קרים או סוערים נתונה כולה לשיקול דעתם של ההורים. בדרך כלל, יש לנהוג על פי הנהלים המפורטים במדיניות 502: נוכחות תלמידים והיעדרות בלתי מוצדקת, והנוכחות תיחשב כהיעדרות מוצדקת.

4.0 תחנות הרדיו שייקבעו באופן רשמי כמשמשות לשידורי חירום של בית הספר ייקבעו על ידי מועצת בית הספר בישיבת הארגון שתתקיים בחודש ינואר. תחנות אחרות שיבקשו לקבל הודעות יקבלו מידע על כך ככל שהזמן יאפשר זאת.

5.0 ניתן גם להשתמש בהודעות טלפוניות לעובדים ולתלמידים, לפי שיקול דעתו של המפקח או מי מטעמו.

הפניות:    
מדיניות 502: נוכחות תלמידים והיעדרות
מדיניות 503: מדיניות נוכחות בבית הספר התיכון מינטונקה

אומץ ב-2.3.2006