I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לשמור על יושרה, אובייקטיביות ואמון הציבור בפעילות המחוז.

II. הצהרת מדיניות כללית

הוא קובע סטנדרטים אתיים לכל עובדי המחוז, ומטרתו למנוע ניגודי אינטרסים, להבטיח שקיפות ולקדם ניהול אחראי של משאבים ציבוריים.

III. הגדרות

1. ניגוד אינטרסים: מצב שבו אינטרסים אישיים, כלכליים או משפחתיים פוגעים בביצוע בלתי מוטה של תפקידים רשמיים.
    
2. צוות המחוז: לצורך מדיניות זו, המונח "צוות המחוז" מתייחס לחברי ההנהלה, לעובדים, לקבלנים, למתנדבים, לסוכנים ולכל אדם הנמצא תחת פיקוחו או שליטתו של המחוז.
    
3. קרוב משפחה: כולל בן/בת זוג, הורה, ילד, אח או אחות, קרובי משפחה מצד בן/בת הזוג, קרובי משפחה חורגים, בני זוג לחיים או כל אדם המתגורר באותו בית.

IV. כללים כלליים ואחריות

כל עובדי המחוז יפעלו כדלקמן:

1. לפעול לטובת הציבור ולהימנע מכל ניגוד אינטרסים, בין אם הוא ממשי ובין אם הוא נתפס ככזה.
    
2. לא לנצל את מעמדם לצורך רווח אישי.
    
3. לא לחשוף או להשתמש במידע סודי לצורך רווח אישי.
    
4. לנהל את נכסי המחוז ביושר ובזהירות.
    
5. יש להימנע ממתן יחס מיוחד לאדם או לגוף כלשהו.

V. התנהגות אסורה

על כל עובדי המחוז להימנע מ:

1. לבצע עסקאות שבהן יש להם או לקרוביהם אינטרס כספי.
    
2. לקבל מתנות מאנשים או מגופים בעלי אינטרס כספי בהחלטות המחוז, למעט במקרים המותרים על פי סעיף 471.895 לחוק מינסוטה.
    
3. להשתמש במעמדם כדי להשפיע על החלטות לצורך רווח אישי או משפחתי.
    
4. המלצו על נותני שירותים מקצועיים ספציפיים; ניתן לשתף רק רשימות ניטרליות.
    
5. להשתתף בפעילות פוליטית בשעות העבודה או תוך שימוש במשאבי המחוז.
    
6. לעסוק בעבודה חיצונית הפוגעת במילוי תפקידיו במחוז או המשתמשת במתקני המחוז.

VI. נפוטיזם

1. אף עובד לא יפוקח או יוערך באופן ישיר על ידי קרוב משפחה.
    
2. לא תינתן עדיפות כלשהי בהחלטות בנוגע לגיוס או להעסקה.
    
3. אם נוצר קשר משפחתי לאחר סיום ההעסקה, המחוז רשאי להעביר את אחד הצדדים או את שניהם לתפקיד אחר.
    
4. המפקח רשאי לאשר חריגות אם הדבר משרת את טובת המחוז.

VII. סמכות רכש ויחסים עם ספקים

1. הנהלת המחוז, באמצעות המנהל הכספי והתפעולי או נציג מוסמך מטעמה, אחראית לרכישת כל הציוד, הספרים, הריהוט והציוד המשמשים את המחוז.
    
2. כל הרכישות של המחוז יהיו בהתאם לסעיף 123B.20 לחוק מדינת מינסוטה (Minn. Stat.) ולחוקים ותקנות רלוונטיים אחרים.

VIII. דרישות גילוי

על עובדי המחוז לדווח למפקח או למי מטעמו על כל ניגוד עניינים פוטנציאלי או אינטרס כספי בעסקאות הקשורות למחוז. אי-דיווח עלול להוביל לנקיטת צעדים משמעתיים.

IX. דיווח וחקירה

1. יש לדווח על חשדות להפרות ליועץ המשפטי הראשי, למנהל משאבי אנוש או למפקח.
    
2. דיווחים שנעשו בתום לב מוגנים מפני פעולות תגמול.
    
3. המחוז יחקור את כל הדיווחים ועשוי לנקוט בצעדים משמעתיים, לרבות פיטורים, אם התגלתה הפרה של מדיניות זו.

X. גילוי נאות למשרד החינוך של מינסוטה

1. על עובדי המחוז לחשוף כל ניגוד אינטרסים הנוגע ל:
    
   1. חוזים, חוזי שכירות או רכישות מצדדים קשורים;
       
   2. אינטרסים כספיים או אישיים בעסקאות של המחוז;
       
   3. קשרים העלולים לפגוע בנייטרליות.
       
2. הגילויים בכתב חייבים לכלול:
    
   1. אופי הסכסוך;
       
   2. הצדדים המעורבים;
       
   3. עסקה או החלטה הנוגעת בדבר;
       
   4. ננקטו צעדי מיתון.
       
3. יש להגיש את הדיווחים למפקח ולמשרד החינוך של מישיגן (MDE) באמצעות ערוץ הדיווח המיועד לכך (MDE.Inspector.General@state.mn.us).
    
4. המחוז ינהל רישומים של כל הגילויים.
    
5. יש למסור את הגילוי הנאות לפני ביצוע כל עסקה הנוגעת לעניין. אם התגלה הדבר לאחר מעשה, יש למסור את הגילוי הנאות באופן מיידי.
    
6. הגילויים יירשמו בפרוטוקולי הישיבות של הדירקטוריון או ברישומים ציבוריים אחרים, לפי העניין.
    
7. אי-גילוי מידע עלול להוביל לנקיטת צעדים משמעתיים ו/או לביטול החוזה. שר החינוך רשאי לבטל חוזים שנכרתו ללא גילוי נאות.

XI. הודעה שנתית

המחוז יעדכן את כל העובדים מדי שנה לגבי מדיניות זו.