תוקף: 1 ביולי 2025 עד 30 ביוני 2027

1.0 מטרות:

1.1 לפתח ולתחזק מבנה שכר שיאפשר למחוז למשוך ולשמור על כוח אדם מיומן, הנחוץ לתפקודו היעיל של התוכנית החינוכית.

1.2 לספק תמריץ, באמצעות תכנית ניהול שכר נכונה, שתעודד את פיתוח היכולות של כל אחד מעובדי צוות התמיכה הסודי.

1.3 לשמור על יחסי שכר בין תפקידים, אשר יהיו עקביים מבחינה פנימית, תוך הכרה בהבדלים היחסיים החשובים בדרישות התפקידים בכל הנוגע להשכלה, ניסיון ואחריות.

1.4 לבחון ולקבוע דרגות שכר שיהיו תחרותיות ביחס לשכר המשולם במחוזות חינוך אחרים ובמגזר הפרטי עבור תפקידים ברמות אחריות דומות.

2.0 מדיניות מנהלית:

אחריות על הניהול.

2.1 מנהל המחוז יהיה אחראי בפני מועצת החינוך על ניהול תוכנית השכר, וידווח על ניהול זה אחת לשנה, או בתדירות גבוהה יותר אם תבקש זאת המועצה.

2.2 המפקח יהיה אחראי על ניהול תוכנית השכר ועל תיאום הפרשנות והיישום של המדיניות השונה.

2.2.1 המפקח יבחן את כל השינויים בשכר המוצעים לאור המדיניות הקבועה של המועצה.

2.2.2 המפקח יבצע ניתוחים וסיכומים תקופתיים של מצב תוכנית השכר, לשם יידוע והכוונה של מועצת בית הספר.

2.2.3 המפקח יגבש המלצות ספציפיות בנוגע לשכרם של עובדים בתפקידי תמיכה חסויים, לצורך הגשתן למועצת בית הספר.

2.2.3.1 המונח "עובדי צוות תמיכה חסויים", כפי שהוא משמש במדיניות זו, מתייחס לאנשים בעלי התפקידים הבאים: עוזר/ת בכיר/ה למפקח ולמועצת בית הספר, עוזר/ת בכיר/ה ליועץ המשפטי ולמנהל/ת משאבי אנוש, מומחה/ית לתמיכה בתחום הכספים והתפעול, ועוזר/ת בכיר/ה לסגן המפקח; אשר בדרך כלל נושאים באחריות ברמה מחוזית, וממלאים באופן מסורתי תפקידים הקשורים קשר הדוק לתפקידי המשרד המרכזי, המחייבים גישה למידע בנושא יחסי עבודה ושימוש בו.

2.2.3.2 הוראות מדיניות זו יחולו על עובדי צוות התמיכה הסודיים בהתבסס על כל התפקידים שהם מבצעים עבור מחוז החינוך ומקבלים עליהם שכר, ללא תלות במקורות המימון.

3.0 שכר

3.1 מועצת בית הספר תקבע שכר לשעה עבור כל תפקיד. השכר יעלה ב-3% ב-1 ביולי 2025, ויעלה ב-3% נוספים ב-1 ביולי 2026.

3.2 עובדי צוות התמיכה הסודי יקבלו שכר בשיעור של פי אחד וחצי (1.5) משכרם השעתי הרגיל עבור כל שעות העבודה העולות על ארבעים (40) שעות בשבוע נתון.

3.3 כאשר מוטלת על אחד מאנשי צוות התמיכה הסודי האחריות לנהל את פרוטוקול ישיבת מועצת בית הספר בישיבה רגילה או מיוחדת, ישולם לאיש צוות התמיכה הסודי שכר בשיעור של שעה וחצי, עם מינימום של

150 דולר לכל פגישה.

3.4 מבנה השכר הכולל ייבדק, ובמידת הצורך יבוצעו התאמות כדי להבטיח שמירה על רמות שכר נאותות.

3.5 עובדי צוות התמיכה הסודי העומדים בדרישות ותק השירות כעובדי צוות תמיכה סודי יקבלו מדי שנה תשלום חד-פעמי בגין ותק. תשלום חד-פעמי זה ישולם כמשכורת או כהפקדה לחשבון 403b לפני ה-1 באוקטובר של כל שנה. ההחלטה על הפקדה לחשבון 403b חייבת להתקבל על ידי העובד הזכאי בצוות התמיכה הסודי לפני יום העבודה בכל שנה. אם העובד הזכאי לא יקבל החלטה לגבי ההפקדה, התשלום החד-פעמי ישולם באמצעות משכורת.

4.0 שנת העבודה ולוח החופשות:

4.1 שנת העבודה ויום העבודה של עובדי צוות התמיכה הסודי יהיו 12 חודשים בשנה ו-8 שעות ביום.

4.2 תקופת החופשה נקבעת כדלקמן:

4.2.1 העובדים זכאים ל-20 ימי חופשה בתשלום בשנה, הנצברים בקצב של 1.66 יום בחודש.

4.2.2 עובדים זכאים ל-25 ימי חופשה בתשלום בשנה לאחר עשר (10) שנות שירות במשרה מלאה בבתי הספר של מינטונקה בתפקיד סודי או בתפקיד אחר במחוז 276, הנצברים על בסיס 2.08 ימים בחודש.

4.3 מנהל בית הספר או מי מטעמו, בהתייעצות עם העובד, אחראי על תיאום ימי החופשה.

4.3.1 בעת תכנון ימי העבודה, ימי החופשה (או ימי המנוחה) יש לקחת בחשבון את צורכי המוסד בכל הנוגע לזמינות העובדים, את רצונות העובדים, וכן פרק זמן אחד או יותר במהלך כל שנת הלימודים, המאפשר הפסקה מהעבודה.

4.3.2 ניתן לצבור ימי חופשה עד למקסימום של 40 ימים.

4.3.3 כאשר עובד סגל תומך בעל סודיות מתפטר בתוקף לפני תום שנת הכספים או בתום שנת הכספים, ועמד בתנאי ההעסקה האחרים, המחוז ישלם לו שכר רגיל במקום ימי חופשה, אם המחוז ימצא שקשה לו לאפשר שחרור מוקדם, עד למקסימום של 40 ימים.

4.4 ימי החופשה של עובדי צוות התמיכה הסודי יהיו כדלקמן:

4.4.1 אם הלימודים מתקיימים באחד מהימים הללו, ימי החופשה ינוצלו ביום שייקבע על ידי המעסיק, לאחר התייעצות עם העובדים.

4.4.2 במידה ולא ניתן יהיה לספק את כל ימי החופשה, יוארך חופשתו של העובד כדי לפצות על החסר.

5.0 תוכניות פיתוח:

5.1 המעסיק מכיר בחשיבותם של הכשרה והתפתחות מקצועית מתמשכות הן עבור מחוז החינוך והן עבור עובד צוות התמיכה הסודי. לפיכך, הוצאות הקשורות לתוכניות פיתוח מקצועי כגון קורסי השתלמות, השתתפות בבתי ספר של קיץ, כנסים, ועידות, קורסים קצרים וסדנאות נחשבות לאחריות משותפת.

5.1.1 המחוז יקצה תקציב למטרה זו מדי שנה. המפקח או מי שימונה מטעמו, בהתייעצות עם עובדי התמיכה הסודיים, אחראי להגשת המלצות תקציביות אלה למועצת החינוך וליישום תוכניות ההמשך.

5.1.2 הוצאות יומיות, בתוספת הוצאות נסיעה, דמי רישום לכנס, חניה ושיחות טלפון עסקיות, יוכרו לפי העלות בפועל עבור כנסים חינוכיים שאושרו; עם זאת, בשום מקרה לא יעלה סכום ההחזר על הסכום שתוקצב.

5.2 השתתפות בפעילות של ארגונים מקצועיים

5.2.1 עובדי צוות התמיכה הסודיים יועודדו לקבל על עצמם ולמלא תפקידים בארגונים מקומיים, מחוזיים או ארציים הקשורים לתחומי האחריות שלהם במחוז.

5.2.2 מנהל המחוז רשאי לאשר שחרור מעבודה לאנשים לצורך השתתפות בפעילויות של ארגונים מקצועיים הקשורות באופן ישיר לתיאור תפקידם.

5.3 לצוות התמיכה הסודי יוקצו תקציבים שנתיים לצורך מימוש הזדמנויות להתפתחות מקצועית.

5.4 דמי חבר

המחוז יקצה תקציב שנתי כדי לסייע לעובדי צוות התמיכה הסודי לשמור על חברותם בארגונים מקצועיים ספציפיים, במטרה לאפשר להם למלא את תפקידיהם במחוז ביעילות. המפקח או מי שימונה מטעמו, בהתייעצות עם עובדי צוות התמיכה הסודי, אחראי על הגשת המלצות תקציביות מסוג זה ועל יישום תוכניות המעקב.

5.5 החזר הוצאות

5.5.1 מחוז בתי הספר מינטונקה יחזיר לעובדי צוות התמיכה הסודי את הוצאות הנסיעה המאושרות שנגרמו להם במסגרת תפקידם, למעט נסיעות מביתם ואליו, לפי התעריף שנקבע על ידי רשות המסים האמריקאית (IRS). כל שינוי שיבצע ה-IRS בתעריף המאושר לקילומטר ייכנס לתוקף לגבי קילומטראז' שנצבר החל מהחודש שבו יוכרז התעריף החדש.

5.5.2 כאשר תפקידיו של עובד צוות התמיכה הסודי מחייבים אותו לצאת ממסגרת העבודה הרגילה לצורכי בית הספר, המחוז יפצה את אותו עובד על הוצאות מאושרות בגין ארוחות, חניה, דמי רישום ושיחות טלפון הקשורות לעבודתו בבית הספר, לפי העלות בפועל.

5.6 יש להגיש חשבונית מאומתת בהקדם האפשרי כדי לאשש בקשות להחזר הוצאות.

6.0 דרישות בריאותיות:

6.1 המחוז רשאי לדרוש ביצוע בדיקות רפואיות. כל בדיקה רפואית שהמחוז ידרוש לאחר תחילת ההעסקה תתבצע על ידי הרופא של המחוז ועל חשבונו.

7.0 עלים:

במקרה של סתירה בין התנאים המפורטים בסעיף זה, המחוז יפעל בהתאם לכל החוקים הממלכתיים והפדרליים.

7.1 חופשה לצורך שירות בחבר מושבעים

7.1.1 כאשר עובד סגל תמיכה סודי ממלא תפקיד כחבר מושבעים, יוענקו לו יום או ימים הנדרשים, כפי שנקבע על ידי בית המשפט, כדי למלא את חובתו האזרחית, ללא ניכוי משכרו.

7.1.2 הפיצוי בגין שירות בחבר מושבעים יועבר למחוז.

7.2 היעדרות לצורך התייצבות בבית משפט – לפי שיקול דעתו של המפקח, עובד סגל תומך רשאי להתייצב בבית משפט מבלי שייפגע בשכרו.

7.3 חופשת הורות

7.3.1 על פי בקשה, ניתן לאשר חופשת הורות שלא תעלה על שנה קלנדרית אחת. חופשות הורות יוענקו לעובדים לצורך טיפול בתינוק שזה עתה נולד או באימוץ, אשר לגביו מוטלת על המנהל האחריות החוקית לטיפול בילד ו/או לפרנסתו. על פי בקשה, תינתן לעובד חופשה לצורך מתן טיפול הורי במשרה מלאה לתינוק או לילד/ים שנולדו או אומצו לאחרונה. במידת האפשר, הסדרים לחופשות כאלה ייעשו לפחות תשעים (90) יום לפני תאריך תחילת החופשה. החופשה חייבת להתחיל בתוך שנים עשר (12) החודשים הראשונים לאחר הלידה או האימוץ.

7.3.2 עובד החוזר מחופשת הורות יוחזר לתפקידו הקודם, אם הוא פנוי, או לתפקיד דומה המתאים לכישוריו.

7.3.3 עובד החוזר מחופשת הורות בהתאם להוראות סעיף זה ישמור על כל נקודות הוותק שצבר ועל כל ימי החופשה שלא נוצלו שנצברו בהתאם להוראות מדיניות זו לפני תחילת חופשת ההורות. העובד לא יצבור נקודות וותק נוספות או ימי חופשה נוספים במהלך תקופת היעדרותו בשל חופשת ההורות.

7.3.4 עובד הנמצא בחופשת הורות זכאי להשתתף בתוכניות ביטוח קבוצתי, אם הדבר מותר על פי תנאי פוליסת הביטוח, אך עליו לשלם את מלוא הפרמיה עבור תוכניות אלה שהוא מעוניין להמשיך בהן בתחילת חופשת ההורות. עם זאת, הזכות להמשיך ולהשתתף בתוכניות ביטוח קבוצתי אלה תפקע אם העובד לא ישוב לעבוד במחוז בהתאם לסעיף זה.

7.3.5 חופשת הורות הניתנת על פי סעיף זה תהיה חופשה ללא תשלום. עם זאת, העובד רשאי לממש ימי מחלה ו/או חופשה שנצברו.

7.4 חופשה לשירות צבאי – תינתן חופשה לשירות בכוחות המזוינים של המדינה או לשירות הכרחי בזמן מלחמה. עובד סגל תמיכה חסוי הנמצא בחופשה לשירות צבאי יזכה בהעלאת שכר במהלך חופשה זו.

7.5 חופשה לצורך התפתחות מקצועית

7.5.1 ניתן לאשר חופשה מהלימודים במקרים הבאים:

7.5.1.1 לימודים מתקדמים מוכרים;

7.5.1.2 הוראה בחו"ל או מחוץ למדינה; או

7.5.1.3 פעילות הקשורה לתחומי אחריות מקצועיים, כגון סוגים מסוימים של תעסוקה מקצועית.

7.5.2 יש להגיש בקשה בכתב למפקח על החינוך על מטרה לקבלת המלצתו למועצת החינוך.

7.6 חופשת מחלה

7.6.1 לכל עובד סגל תומך סודי במחוז יוענק יום אחד (1) של "חופשת מחלה" בחודש. חופשת מחלה זו תכונה "חופשת מחלה מצטברת".

7.6.2 לכל עובד סגל תמיכה סודי, עם תחילת העסקתו במחוז, יוענקו ארבעים וחמישה (45) ימי חופשה, אשר יישמרו לשימוש במקרים של מחלה ממושכת בלבד, ויישארו כ"חופשה שמורה" במהלך השנה הראשונה והשנייה להעסקתו. המונח "ממושכת" יוגדר ככל מחלה הנמשכת יותר מחמישה עשר (15) ימי עבודה רצופים.

7.6.3 עם כניסתו לשנת העבודה השלישית, "ימי מחלה" לטווח ארוך (שמורים) יהפכו ל"ימי מחלה מצטברים" וניתן יהיה להשתמש בהם לפי הצורך. עובד סגל תמיכה סודי לא ינצל יותר משישים וחמישה (65) ימים מתוך סך "ימי המחלה המצטברים" במהלך כל תקופת היעדרות אחת.

7.6.4 מעסיק יאשר חופשת מחלה בתשלום בכל מקרה שבו היעדרותו של עובד צוות תמיכה סודי נובעת ממחלה או נכות פיזית של העובד או של ילדיו התלויים בו, אשר מנעו מהעובד להתייצב במקום עבודתו ולבצע את תפקידיו באותו יום או באותם ימים. "ילד/ילדים תלויים" פירושם אדם שגילו נמוך מ-18 שנים או אדם שגילו נמוך מ-20 שנים ועדיין לומד בבית ספר תיכון.

7.6.5 במקרה שהמחלה או המוגבלות הגופנית הינן כאלה שניתן לחזות את התפרצותן מראש, כגון, בין היתר, ניתוח אלקטיבי או הריון, על העובד בתפקיד התמיכה הסודי להודיע על כך למעסיק בכתב לא יאוחר משלושה (3) חודשים לפני המועד המשוער לתחילת המחלה או המוגבלות הגופנית, או מיד עם היוודע דבר המחלה או המוגבלות הצפויה, המוקדם מבין השניים.

7.6.6 המעסיק רשאי לדרוש מעובד צוות התמיכה הסודי להציג אישור רפואי על מחלה במהלך היעדרותו. במקרה כזה, יקבל עובד צוות התמיכה הסודי הודעה ויידע לגבי הצעדים הדרושים כדי לעמוד בדרישה.

7.6.7 במקרה שבו נוצלו כל ימי המחלה, ובכפוף לבקשה המוגשת למנהל, רשאי המנהל, לפי שיקול דעתו, לשלם לעובד צוות התמיכה הסודי את ההפרש בין השכר היומי הרגיל לשכר המחליף, לתקופה שלא תעלה על שלושים (30) ימים. תקופה נוספת זו חלה רק על עובדי צוות התמיכה הסודי שסיימו שלוש (3) שנות שירות מלאות בבתי הספר הציבוריים של מינטונקה. אם תתעורר מחלה נוספת לאחר שנוצלו שלושים (30) הימים, ינוכה השכר במלואו. שלושים (30) הימים הללו ניתנים למימוש בכל עת במהלך שנת הלימודים הנוכחית. כל עובד צוות תמיכה סודי המסרב או שאינו זכאי לביטוח הגנה על הכנסה, יהיה מכוסה על ידי מדיניות "חופשת מחלה" בתוקף מיום 30 ביוני 1967.

7.7 חופשת מוות או מחלה קשה

7.7.1 חופשות ללא ניכוי משכר יוענקו במקרים של פטירה, הלוויה או מחלה קשה המסכנת חיים בקרב בני משפחתו של עובד צוות התמיכה הסודי, בהתאם לכללים המפורטים בסעיף זה. בקשות לחופשות מכוח הוראה זו יש להגיש למפקח או למי שהוסמך מטעמו.

7.7.2 תינתן חופשה של עד חמישה (5) ימים אם המוות, הלוויה או המחלה הקשה נוגעים להורה, לאחות, לאח, לבן/בת זוג, לילד, לנכד או לקרוב משפחה מדרגה ראשונה של עובד צוות התמיכה הסודי, המתגורר באותו בית.

7.7.3 במקרה של פטירה או מחלה קשה של אביו, אמו, אחותו או אחיו של בן/בת הזוג של העובד בתפקיד התמיכה הסודי, או של סביו או סבתו של העובד, יוענקו עד שלושה (3) ימי חופשה.

7.7.4 במקרה של פטירה או מחלה קשה של קרוב משפחה או חבר קרוב, תינתן חופשה של עד יום אחד (1).

7.7.5 ניתן לאשר חופשה נוספת על פי סעיף זה, לפי שיקול דעתו של המפקח.

7.8 חופשה אישית

7.8.1 על פי בקשה לממונה, ניתן לקבל שלושה (3) ימי חופשה אישית בשנה ללא ניכוי משכר.

7.8.2 ימי החופשה הללו לא ינוצלו כאשר סעיפים אחרים במדיניות זו קובעים הוראות בנוגע להיעדרות.

7.9 חופשות ממושכות אחרות – עובד סגל תומך המוגדר כ"סודי" רשאי להגיש בקשה לחופשה בתשלום או ללא תשלום מכל סיבה שאינה מפורטת בסעיפים אחרים במדיניות זו, לרבות סיבות כגון בעיות אישיות ומחלה במשפחה. חופשות כאלה לא יוענקו כאשר קיימות חופשות אחרות. יש להסכים בכתב על מועדי חזרה המקובלים על שני הצדדים לפני אישור החופשה. אי-חזרה בתאריך שאושר עשויה להוות עילה לפיטורים.

8.0 דיווח על היעדרות

במקרה של מחלה או היעדרות, יש למלא דוח היעדרות ולהגישו לממונה הישיר.

9.0 הקצאת הטבות נלוות לביטוח לעובדי צוות התמיכה הסודי:

9.1 המחוז יקצה 1,900 דולר לחודש, החל מ-1 ביולי 2025, ו-2,000 דולר לחודש, החל מ-1 ביולי 2026, לכל עובד זכאי מצוות התמיכה הסודי, לצורך רכישת הטבות נלוות בהתאם למדיניות זו.

9.1.1 הקצאה זו תחל ב-1 ביולי של כל שנה ותועבר לחשבונו של עובד צוות התמיכה הסודי בסכומים שווים, שיחולקו על פני 26 תקופות שכר בשנה, במהלכן זכאי עובד צוות התמיכה הסודי לשכר מלא מהמחוז.

9.1.2 כל עובד במשרה מלאה בצוות התמיכה הסודי שמתחיל לעבוד לפני ה-15 לחודש כלשהו זכאי למלוא ההקצאה החודשית. עובד בצוות התמיכה הסודי שמתחיל לעבוד לאחר ה-15 לחודש אינו זכאי להקצאה עבור אותו חודש.

9.1.3 עובד תמיכה סודי במשרה מלאה מוגדר כאדם המועסק לפחות שש שעות ביום, או תקופה יומית מקבילה, במהלך תקופת הלימודים הרגילה.

9.1.4 עובד ימשיך להיות זכאי להטבות ביטוח אשפוז, ביטוח רפואי וביטוח רפואי מקיף אם הוא נמצא בחופשת מחלה, שאושרה בכתב, לתקופה שלא תעלה על שנתיים (2). במהלך חופשת המחלה, ורק בתקופה שבה העובד מקבל ביטוח להגנה על הכנסה בהתאם לסעיף 10.5.3, ישלם המחוז סכום של 100.00 דולר עבור עלות ביטוח הבריאות של העובד.

9.2 כל עובד זכאי מקרב צוות התמיכה הסודי יידרש לרכוש כיסוי אישי במסגרת אחת מתוכניות ביטוח הבריאות המאושרות, תוכנית ביטוח החיים ותוכנית הגנת ההכנסה.

9.2.1 עובד צוות התמיכה הסודי יקבל, כתוספת לשכר, בסכומים שווים שיחולקו על פני 26 מחזורי שכר, כל סכום שהוקצה לו באותו חודש ולא נוכה מרכישות ההטבות שלו.

9.2.2 הקצאת ההטבות הנלוות לביטוח והזכות להשתתף בהן יפסקו עם סיום ההעסקה במחוז, אלא אם כן נקבע אחרת.

9.3 עובד צוות התמיכה הסודי רשאי לבחור בכיסוי נוסף הזמין במסגרת תוכניות הביטוח של המחוז בתחומי הבריאות, החיים, רפואת השיניים והגנה על הכנסה. אם דמי הביטוח עבור כיסויים אלה עולים על סכום התרומה של המחוז המפורט בסעיף 10.1, העלות הנוספת תישא על ידי העובד, ותשולם באמצעות ניכוי משכר, כל עוד העובד מקבל שכר מהמחוז.

9.4 הטבות נלוות זמינות

9.4.1 הכיסוי וההטבות הניתנים יהיו כפופים, בכל מקרה, לתנאי פוליסת הביטוח ולמדיניות ולנהלים של חברת הביטוח. המחוז יבחר את חברת הביטוח ואת פוליסת הביטוח.

9.4.2 תוכניות בריאות ותאונות

9.4.2.1 המחוז יציע לעובד צוות התמיכה הסודי כיסוי ביטוחי לאשפוז, ביטוח רפואי, ביטוח רפואי מקיף וביטוח בריאות.

9.4.3 ביטוח אובדן כושר עבודה

9.4.3.1 ביטוח להגנה על הכנסה, השווה לשכר השנתי בתוספת הסכום השנתי של הקצאת הטבות נלוות לביטוח, יועמד לרשות כל אחד מאנשי צוות התמיכה הסודיים המועסקים במשרה מלאה, וישולם על ידם לאחר ניכוי מס. המעסיק יבחר את חברת הביטוח.

9.4.4 ביטוח חיים לתקופה קצובה

9.4.4.1 המחוז ינפיק פוליסת ביטוח חיים בסכום ביטוח של 50,000 דולר, הכוללת סעיף פיצוי כפול במקרה של מוות בתאונה של עובד צוות התמיכה הסודי.

9.4.4.2 עובד צוות התמיכה הסודי רשאי לבחור לרכוש עבור עצמו כיסוי ביטוח חיים לתקופה קצובה נוסף, בהתאם להנחיות חברת הביטוח הקבוצתית עבור קבוצת עובדי צוות התמיכה הסודי.

9.4.4.3 ביטוח חיים לבני משפחה יועמד לרשות העובדים, בתנאי שמספר העובדים במחוז שיצטרפו לתוכנית יהיה מספיק כדי לעמוד בדרישות המינימום של הספק הנבחר.

9.4.5 ביטוח שיניים

9.4.5.1 עובד תמיכה חסוי רשאי לבחור אם להשתתף בתוכנית ביטוח השיניים של המחוז או שלא להשתתף בה.

9.4.5.2 ניהול כל תוכנית רפואת שיניים, בתנאי שתוכנית זו תהיה תואמת את המדיניות והנהלים שנקבעו על ידי חברת הביטוח.

9.4.5.3 במידה והעלות חורגת מהסכום החודשי שהוקצה לעובד צוות התמיכה הסודי בהתאם לסעיף 10.1 לעיל, עלות ביטוח השיניים הקבוצתי תישא על ידי עובד צוות התמיכה הסודי. התשלום ינוכה ממשכורתו של העובד כל עוד הוא מקבל שכר מהמחוז, או ישולם בהתאם להוראות תוכנית ההטבות הגמישה (Flex-benefit Plan) בהתאם לסעיף 10.6 (להלן).

9.5 הטבות נלוות לעובדים הנמצאים בחופשה

9.5.1 תוכניות בריאות ותאונות

9.5.1.1 המחוז יספק ביטוח בריאות ותאונות אישי לעובדי צוות התמיכה הסודי הנמצאים בחופשה, וכן לעובדי צוות התמיכה הסודי הנמצאים בחופשת מחלה, לתקופה של חמש שנים.

9.5.1.2 כיסוי עבור בני משפחה יהיה זמין על חשבון העובד בצוות התמיכה הסודי.

9.5.2 ביטוח חיים לתקופה קצובה

9.5.2.1 עובדי צוות התמיכה הסודיים הנמצאים בחופשה יקבלו ביטוח חיים לתקופה קצובה באותה רמה כמו עובד פעיל.

9.5.3 כל חופשה שאינה מפורטת בסעיף זה תביא להפסקת אחריותו של המחוז לתשלום דמי הביטוח; עם זאת, מועצת החינוך רשאית לקבוע חריגים.

9.6 תוכנית הטבות גמישה

9.6.1 המחוז יציע לעובדי צוות התמיכה הסודי תוכנית הטבות גמישה בהתאם להוראות סעיף 125 לקוד מס ההכנסה. תוכנית זו, שפרטיה יוסכמו בין הצדדים, תספק מערכת שבמסגרתה יוכלו עובדי צוות התמיכה הסודי לבחור להקצות סכומים משכרם לצורך כיסוי הוצאות רפואיות, ראייה, רפואת שיניים וטיפול בילדים.

10.0 השתתפות בהפרשות לחיסכון בריאות לקראת פרישה

10.1 מטרת התוכנית

מטרת התוכנית היא לעודד את העובדים לגבש תוכנית פיננסית לעתידם, באמצעות מתן כספים להשקעה במהלך תקופת העסקתם במחוז.

10.2 הטבה

עובדים העובדים 75% או יותר ממשרה מלאה יקבלו תוספת לחיסכון בריאותי לקראת פרישה, כשיעור משכר הבסיס, שתופקד בחשבון חיסכון עם דחיית מס מסוג 403(b) או 457, לפי בחירת העובד, בהתאם לטווחי האחוזים הבאים:

השלמת שנת שירות אחת (שנת השירות השנייה) 2%

שנת שירות שלישית ורביעית 4%

שנת שירות חמישית ואילך 8%

10.2.1 שנת המשחקים מתחילה ב-1 ביולי

שנת הפעילות של התוכנית תהיה מ-1 ביולי עד 30 ביוני. ההקצאה תחושב באופן יחסי עבור כל תקופת שירות חלקית.

10.3 ההרשמה מוגבלת לחברות המשתתפות

ההרשמה לקצבה מוגנת ממס או לתגמול נדחה תוגבל לחברות שיש להן כיום עובדים הרשומים בתוכנית.

11.0 העברת זכויות שנצברו

המחוז מסכים לשתף פעולה עם עובדי צוות התמיכה הסודי ביצירת תוכנית בהתאם לסעיף 403(ב) ו/או סעיף 457 לקוד מס ההכנסה, שתאפשר העברת ימי מחלה ו/או חופשה שנצברו ולא נוצלו לתוכנית הפטורה ממס, בסכום התואם את צבירת הזכאות של העובד להטבה זו במחוז, ובכפוף למגבלות קוד מס ההכנסה. כל התשלומים עבור הטבות אלה, כמפורט במדיניות זו, יופנו לתוכניות הפטורות ממס שנבחרו על ידי העובד. המחוז מסכים גם כי תשלומים אלה עשויים להיות משולמים ישירות לעובד במקרה שתשלומים אלה אינם זכאים לתוכנית הפטורה ממס או במקרה שהעובד מחליט כי הוא/היא מעוניין/ת להשתמש ב-Roth IRA או בהשקעה חוקית אחרת לפרישה, ללא עלות נוספת למחוז. מקור הכספים התואמים עשוי להיות ניכוי משכר או המרת ימי מחלה ו/או חופשה שלא נוצלו. כל העברה של ימים בהתאם לסעיף זה תנוכה מימי המחלה ו/או החופשה הצבורים של העובד, כפי שנקבע בסעיף 4.2 ובסעיף 7.6. לצורך סעיף זה, שכר יומי יחושב על ידי הכפלת שכר השעה של העובד ב-8. הצדדים מסכימים לשתף פעולה בפיתוח המסמכים הדרושים ליישום הוראות סעיף זה בהתאם לקוד מס ההכנסה הפנימי.

עובד בצוות התמיכה הסודי רשאי להעביר מדי שנה שילוב של ימי חופשה וימי מחלה בהתאם לכללים הבאים:

12.0 שחרור מתפקיד:

12.1 על מנת לקבל שחרור מתפקיד בבתי הספר הציבוריים של מינטונקה, יחולו הדרישות הבאות: העובד הסודי יגיש בכתב למועצת בית הספר, באמצעות המפקח, בקשה לשחרור מתפקידו, תוך ציון הסיבות לכך, לפחות שלושה (3) שבועות לפני מועד סיום ההעסקה.

12.2 במקרה שבו נראה כי ביצועיו של עובד צוות תמיכה סודי לוקים בחסר, יש לנקוט בצעדים הבאים:

12.2.1 הממונה ישוחח עם העובד על הבעיה הקשורה לביצועיו.

12.2.2 הממונה והעובד יגבשו במשותף תוכנית וינקטו בצעדים העשויים לתקן את הבעיה בביצועים, לרבות התייעצות עם עמיתים בתפקידים דומים, השתתפות בקורסים, תצפיות, השתתפות בסדנאות ושינוי חלוקת האחריות, במידת האפשר.

12.2.3 במקרה שהממונה יקבע כי המאמצים לתיקון הליקויים ולשיפור הביצועים לא נשאו פרי וכי פיטורים הם הצעד הנכון ביותר, יש לנקוט בצעדים פרוצדורליים ספציפיים.

12.2.3.1 על הממונה להודיע לעובד בכתב על הצעד המוצע, ולכלול בהודעה את הנימוקים לפיטורים המוצעים, וכן לשלוח עותק נוסף למנהל.

12.2.3.2 בתוך ארבעה עשר (14) ימים קלנדריים ממועד ההודעה הרשמית, רשאי העובד לפנות ליועץ המשפטי ולמנהל משאבי אנוש בבקשה לקיום שימוע. במקרה שהמפקח הוא הממונה הישיר, רשאי העובד לבקש שימוע בתוך ארבעה עשר (14) ימים קלנדריים ממועצת בית הספר. אם לא תתבקש קיום שימוע בתוך תקופה זו, ייחשב הדבר כהסכמה מצד העובד.

12.2.3.3 תאריך העזיבה בפועל לא יהיה מוקדם יותר משלושים (30) ימים קלנדריים לאחר מועד ההודעה הרשמית על הכוונה לשחרר את העובד מתפקידו. בדרך כלל, השחרור ייכנס לתוקף ב-30 ביוני, אלא אם כן מתקיימות נסיבות חריגות במקרה הספציפי.

13.0 ארגון מחדש ו/או צמצום בכוח האדם המנהלי

13.1 במקרה של ארגון מחדש ו/או צמצום בכוח האדם המנהלי, רשאי המפקח לקיים פגישה מקדימה עם עובדי התמיכה הסודיים כדי לאסוף הצעות, רעיונות וקריטריונים, אשר עשויים לשמש לאחר מכן לפיתוח ולגיבוש תוכניות חלופיות.

13.2 במקרה שבו צפוי כי משרות חסויות יבוטלו, הקצאת אנשי צוות התמיכה החסויים למשרות הנותרות תתבסס על קריטריונים שונים, ביניהם ותק, כישוריהם של המועמדים למילוי תפקידים ואחריות חדשים, תיעוד ביצועים בעבר, וכן צורכי הארגון בחודשים ובשנים הקרובים.

13.3 במקרה של הצעה לצמצום במספר המשרות הסודיות במחוז, יש להודיע על כך בכתב לאנשים הנוגעים בדבר לפני קבלת ההחלטה הסופית על ידי מועצת החינוך.

13.4 אם הוחלט לצמצם משרה חסויה ברמת המחוז, יש למסור הודעה בכתב על כך, הכוללת את הנימוקים, לעובד המכהן בתפקיד ארבעה (4) שבועות לפני מועד סיום העסקתו.