I. מטרה

מועצת בית הספר סבורה כי נוכחות סדירה קשורה באופן ישיר להצלחה בלימודים, תורמת לתלמידים מבחינה חברתית ומספקת הזדמנויות לתקשורת חשובה בין מורים לתלמידים. היא מטפחת הרגלי אמינות קבועים, החשובים לעתידו של התלמיד.

מדיניות זו מכירה גם בכך שהנוכחות בבית הספר היא אחריות משותפת, המוטלת על התלמיד, ההורים או האפוטרופוס, ונתמכת על ידי המורים וההנהלה. מדיניות זו מעודדת נוכחות סדירה בבית הספר והקפדה על דייקנות, כדי לאפשר את קיום תהליך הלמידה.

II. אחריות משותפת

1. אחריות התלמיד וההורים: על התלמיד וההורים מוטלת האחריות:
    
   1. יש לוודא שהתלמיד יגיע בזמן לכל השיעורים שנקבעו לו ולפעילויות הלימודיות האחרות בכל יום שבו מתקיימים לימודים.
   2. יש להיות מודעים לנהלים הנכונים ולפעול על פיהם כאשר תלמיד נעדר משיעור שנקבע לו או מפעילות לימודית אחרת.
   3. יש ליידע את בית הספר על היעדרויות של תלמידים.
   4. בקשו לקבל את כל המטלות שהחמצתם עקב היעדרות, ודאגו להשלים את המטלות שהוטלו עליכם.
   5. לפעול בשיתוף פעולה עם בית הספר והתלמיד כדי לפתור כל בעיה בנושא נוכחות שעלולה להתעורר.
       
2. אחריות המורה: על המורה מוטלת האחריות:
    
   1. לרשום נוכחות באופן סדיר ולנהל רישומי נוכחות מדויקים בכל כיתה שהוקצתה לך ובכל פעילות הוראה אחרת.
   2. הכירו את כל הנהלים הנוגעים לנוכחות והחילו אותם באופן אחיד.
   3. יש לספק לתלמיד שנעדר את המטלות שהחמיץ, על פי בקשתו.
   4. לפעול בשיתוף פעולה עם התלמיד וההורה/האפוטרופוס כדי לפתור כל בעיה בנושא נוכחות שעלולה להתעורר.
   5. לפעול בשיתוף פעולה עם הורי התלמיד או האפוטרופוס שלו כאשר נתוני הנוכחות של התלמיד משפיעים על הישגיו הלימודיים.
       
3. אחריות המנהל: על המנהל מוטלת האחריות:
    
   1. יש לדרוש מהתלמידים להשתתף בכל השיעורים שנקבעו ובכל פעילויות ההוראה האחרות.
   2. להכיר את החוקים, הנהלים וההליכים הנוגעים לנוכחות, וליישמם באופן אחיד.
   3. יש לוודא שהמורים ירשמו כראוי את נוכחות התלמידים במועד.
   4. לנהל רישומים מדויקים של נוכחות התלמידים ולהכין רשימה של הנעדרים מהיום הקודם.
   5. ליידע את הורי התלמיד או האפוטרופוס שלו לגבי נוכחותו, ולפעול בשיתוף פעולה עמם ועם התלמיד כדי לפתור בעיות בנוכחות.
   6. לעבוד בשיתוף פעולה עם צוות המורים כדי לפתח וליישם נהלי נוכחות אחידים.
   7. יש להודיע להורים/אפוטרופוסים ולתלמידים על כל היעדרות ללא סיבה מוצדקת.

III. נהלי נוכחות

1. היעדרויות מוצדקות
    
   1. על מנת שהיעדרות תיחשב כמוצדקת, ייתכן שיידרשו הורי התלמיד או האפוטרופוס החוקי שלו לאשר בכתב את הסיבה להיעדרותו מבית הספר.
   2. אישור מרופא או מאנשי מקצוע מורשים בתחום בריאות הנפש, המציין כי התלמיד אינו יכול להגיע לבית הספר, עשוי להיחשב כתירוץ תקף.
   3. מחלה אישית, מקרה חירום משפחתי או פטירה במשפחה, טיפול רפואי או טיפולי שיניים, לרבות תורים לטיפול מרחוק.
   4. ביקורים מתואמים מראש בקמפוסים.
   5. שיעורי דת לא יעלו על שלוש שעות בשבוע, וכן בחגים דתיים מרכזיים, בהתאם לסעיף 120A.22 לחוק מדינת מינסוטה.
   6. עניינים משפטיים, לרבות הופעות בבית משפט.
   7. שירות סדיר בצבא.
   8. פעילויות אחרות שאושרו על ידי בית הספר, לרבות חופשות משפחתיות שתוכננו מראש.
   9. השעיית הלימודים תיחשב כהיעדרות מוצדקת, והתלמידים יורשו להשלים את החומר הנלמד.
       
2. ההשלכות של היעדרויות מוצדקות
    
   1. תלמידים שהיעדרותם אושרה נדרשים להשלים את כל המטלות שהחמיצו או לבצע מטלות חלופיות, כפי שייראה לנכון למורה בכיתה.
   2. יש להשלים את החומר הנלמד שהוחמץ עקב היעדרות בתוך פרק זמן סביר ממועד חזרתו של התלמיד לבית הספר.
   3. כל עבודה שלא תושלם בתוך מספר הימים שהנהלת המוסד קבעה עלולה להוביל ל"אי קבלת ציון" עבור המטלה.
   4. עשר היעדרויות מוצדקות או יותר עשויות לחייב הגשת מסמכים נוספים ו/או פגישה עם ההורים/האפוטרופוסים כדי שייחשבו כמוצדקות.
   5. היעדרויות הנובעות מהשעייה רשמית יטופלו בהתאם לחוק ההשעיה ההוגנת של תלמידים, סעיפים 121A.40–121A.56 לחוקי מדינת מינסוטה. ימים שבהם תלמיד מושעה מבית הספר לא ייחשבו במניין ההיעדרויות המצטבר ללא סיבה מוצדקת של התלמיד.
       
3. היעדרויות ללא סיבה מוצדקת: להלן דוגמאות להיעדרויות שלא ייחשבו כמוצדקות:
    
   1. היעדרות מבית הספר.
   2. היעדרות של תלמיד שלא אושרה על ידי ההורה ו/או מחוז החינוך.
   3. כל היעדרות שבה התלמיד לא עמד בדרישות הדיווח הקבועות בנוהלי הנוכחות של מחוז החינוך, וכן טיולים משפחתיים/חופשות שלא תואמו מראש עם בית הספר.
   4. היעדרויות הנובעות מאיחורים מצטברים ללא סיבה מוצדקת.
   5. בתיכון, עשר (10) היעדרויות בלתי מוצדקות או יותר יגרמו להוצאת התלמיד מהקורס, ההורה/האפוטרופוס יקבל על כך הודעה, והתלמיד יאבד את נקודות הזכות (הפרישה תופיע בתעודת הציונים).
       
4. ההשלכות של היעדרויות ללא סיבה מוצדקת
    
   1. במקרים של היעדרויות חוזרות ונשנות ללא סיבה מוצדקת, הנהלת בית הספר רשאית גם לפנות לתובע המחוזי בבקשה להגיש בקשה לבית המשפט לנוער, בהתאם לחוקי מדינת מינסוטה.
   2. תלמידים שנעדרו ללא סיבה מוצדקת יהיו כפופים לצעדים משמעתיים בהתאם למדיניות ולחוקים של המחוז ו/או המדינה.
       
5. איחורים
   
   התלמידים נדרשים להגיע לאזור שהוקצה להם בשעות שנקבעו. אי עמידה בדרישה זו תיחשב כאיחור. תלמידים המאחרים בתחילת יום הלימודים חייבים להתייצב במשרד בית הספר על מנת לקבל אישור כניסה לכיתה. איחורים בין שיעורים יטופלו על ידי המורה. איחורים ללא סיבה מוצדקת עלולים לגרור השלכות.

VI. התאמות לצורכי דת

מחוז החינוך יפעל במידת הסביר כדי להיענות לכל תלמיד המבקש פטור מפעילות לימודית לצורך קיום מצווה דתית. יש להפנות בקשות להתאמות למנהל בית הספר.

VII. אחריות לדיווח

כאשר תלמיד מסווג לראשונה כ"נעדר מתמשך", קובע סעיף 260A.03 לחוק מינסוטה כי ממונה על נוכחות בבית הספר או גורם מוסמך אחר מטעם בית הספר ימסור להורי התלמיד או לאפוטרופוס החוקי שלו, באמצעות דואר רשום או בכל אמצעי סביר אחר, את הפרטים הבאים:

1. שהילד נעדר מבית הספר;
2. על ההורה או האפוטרופוס להודיע לבית הספר אם יש סיבה מוצדקת להיעדרותו של הילד;
3. ההורה או האפוטרופוס מחויבים לדאוג לכך שהילד יגיע לבית הספר בהתאם לסעיף 120A.22 לחוק מדינת מינסוטה, והורים או אפוטרופוסים שאינם עומדים בחובה זו עלולים להיות חשופים להליכים פליליים בהתאם לסעיף 120A.34 לחוק מדינת מינסוטה;
4. הודעה זו משמשת כהודעה הנדרשת על פי סעיף 120A.34 לחוק מדינת מינסוטה;
5. ייתכן שקיימים במחוז תוכניות ושירותים חינוכיים חלופיים;
6. שלההורה או האפוטרופוס הזכות להיפגש עם אנשי צוות בית הספר הרלוונטיים כדי לדון בפתרונות לבעיית ההיעדרות של הילד מבית הספר;
7. כי אם הילד ימשיך להיעדר מבית הספר, ההורים והילד עלולים להיות כפופים להליכים בבית משפט לנוער בהתאם לפרק 260 לחוק מינסוטה;
8. כי אם הילד נתון להליכים בבית משפט לנוער, ייתכן שיושעו, יוגבלו או יידחו זכויות הנהיגה שלו בהתאם לסעיף 260C.201 לחוק מדינת מינסוטה; ו-
9. מומלץ שההורה או האפוטרופוס ילווה את הילד לבית הספר וישתתף בשיעורים יחד איתו במשך יום אחד.

VIII. יישום ובחינת המדיניות

מנהל המחוז או מי שימונה מטעמו מתבקש לגבש את ההנחיות הדרושות ליישום מדיניות זו.