I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לקבוע קווים מנחים לגישה ולשימוש מקובל ובטוח בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז. טכנולוגיות אלקטרוניות כוללות, בין היתר, מחשבים וציוד היקפי, מדפסות, טלפונים, וכן את היישומים שהן תומכות בהם ו/או אליהם הן מאפשרות גישה, לרבות רשתות אלקטרוניות. מדיניות זו משלימה את מדיניות המחוז בנוגע לאתרי אינטרנט ואינטרא-נט, את מדיניות אבטחת המידע ואת מדיניות השימוש של תלמידים בטלפונים סלולריים ובמכשירים אלקטרוניים אישיים אחרים.

II. הצהרת מדיניות כללית

מחוז בתי הספר מינטונקה מספק משאבים טכנולוגיים לתלמידיו, לצוות, להורים ולקהילה למטרות חינוכיות, מנהליות ומידע. מטרת מתן משאבים אלה היא לקדם מצוינות חינוכית בבתי הספר במינטונקה באמצעות עידוד שיתוף משאבים, חדשנות ותקשורת, בתמיכתם ובפיקוחם של הורים, מורים וצוות התמיכה.

החזון והתוכנית האסטרטגית שאומצו על ידי מועצת החינוך משמשים כקווים מנחים לגיבוש מדיניות זו, בכל הנוגע לקבלת החלטות בנוגע לגישתם של תלמידים, צוות בית הספר, הורים והקהילה לטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז.

III. מטרה חינוכית

הגישה לטכנולוגיה במחוז בתי הספר מינטונקה הוקמה למטרות חינוכיות. השימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של מחוז בתי הספר מינטונקה מהווה משאב חשוב לקהילתנו. יש להשתמש בכל הטכנולוגיות האלקטרוניות אך ורק לתמיכה בתוכנית החינוכית של המחוז. גישה זו עשויה להישלל בכל עת עקב התנהגות פוגענית או בלתי הולמת הקשורה לשימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות.

מחשבי בית הספר, מערכות התקשורת, התקני האחסון, הרשתות, וכן החומרה והתוכנה הנלוות, הינם בבעלות מחוז בתי הספר מינטונקה. בשום שלב לא יוותר המחוז על שליטתו הבלעדית בטכנולוגיות האלקטרוניות. שימוש בלתי הולם בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז, לרבות הפרעה לתפקוד הרשת או היישומים, לתוכנה ולסטנדרטיזציה של הטכנולוגיות, עלול להוביל להגבלת הגישה או לביטולה.

בהתאם לאופי ההפרה, לחומרתה ולמספר ההפרות הקודמות, שימוש בלתי מקובל בטכנולוגיות אלקטרוניות עלול לגרור אחת או יותר מההשלכות הבאות: השעיית או ביטול זכויות השימוש או הגישה; תשלום פיצויים ונזקים; נקיטת צעדים משמעתיים בהתאם למדיניות מחוזית רלוונטית אחרת, לרבות השעיה, הרחקה, אי-השתתפות או פיטורים; או אחריות אזרחית או פלילית בהתאם לחוקים רלוונטיים אחרים.

השימוש בטכנולוגיות אלקטרוניות במהלך יום העבודה של העובד צריך להיות מוגבל אך ורק למטרות חינוכיות.

IV. הגדרות

המונח "משתמשים" מתייחס לכל אדם המשתמש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז.

המונח "אינטרנט" מתייחס לרשת תקשורת אלקטרונית המחברת בין רשתות מחשבים ומתקני מחשוב של ארגונים ברחבי העולם.

המונח "אינטרא-נט" מתייחס לרשת המחוז, המגבילה את הגישה למשתמשים מורשים, אשר עשויים לכלול תלמידים, צוות, הורים, קבלנים, ספקים ומתנדבים.

המונח "טכנולוגיות אלקטרוניות" מתייחס, בין היתר, למחשבים ולציוד היקפי, למדפסות, לטלפונים, וכן ליישומים שהם תומכים בהם ו/או אליהם הם ניגשים.

V. שימושים אסורים

המשתמשים אחראים לכל דבר המחובר לרשת ושנושא את שמם או פרט מזהה אחר, כגון כתובת IP, לרבות מכשירים בבעלותם האישית. על המשתמשים להימנע מכל פעילות הפוגעת או מעכבת את תפקודן של הטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז. באופן ספציפי, השימושים הבאים בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז נחשבים כבלתי מקובלים:

1. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז כדי לגשת, לעיין, להעלות, להוריד, לאחסן, להדפיס, לפרסם, לקבל, לשדר או להפיץ:
    
   1. חומר פורנוגרפי, מגונה או בעל תוכן מיני מפורש, או תיאורים חזותיים אחרים העלולים להזיק לקטינים;
       
   2. שפה גסה, פוגענית, בוטה, מגונה, וולגרית, גסה, מסיתה, משמיצה, מאיימת, מזלזלת או בעלת תוכן מיני מפורש;
       
   3. חומרים הכוללים שפה, תמונות או סרטונים שאינם הולמים את המסגרת החינוכית או המפריעים לתהליך החינוכי;
       
   4. מידע או חומרים העלולים לגרום נזק או להוות סכנה לשיבוש תהליך החינוך;
       
   5. חומרים המשתמשים בשפה, בתמונות או בסרטונים המעודדים אלימות או אפליה כלפי אנשים אחרים (תעמולה מסיתה) או העלולים להוות הטרדה או אפליה, או כל חומר אחר המפר את החוק.
       
   6. הזמנות שבוצעו באמצעות קניות מקוונות בתקופה שהוגדרה על ידי המחוז כזמן אסור.
       
   7. תמונות אישיות, קבצים, מוזיקה או סרטונים שאינם קשורים למטרות חינוכיות למשך זמן ממושך.
       
2. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז כדי לפרסם, להעביר או להפיץ, ביודעין או ברשלנות, מידע כוזב או משמיץ אודות אדם או ארגון, או כדי להטריד אדם אחר, או כדי לעסוק בהתקפות אישיות, לרבות התקפות המבוססות על דעות קדומות או אפליה.
    
3. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז כדי לבצע כל פעולה בלתי חוקית או להפר כל חוק או תקנה מקומית, מדינתית או פדרלית.
    
4. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז לצורך קמפיינים פוליטיים.
    
5. המשתמשים לא יפגעו בטכנולוגיות של המחוז, לא באופן פיזי ולא באופן אלקטרוני, ולא ישתמשו בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז כדי לפגוע, להזיק או להשבית רכוש של אדם או ארגון אחר, או כדי להוציא דיבה על אדם או ארגון אחר.
    
   1. המשתמשים לא ינסו בכוונה לפגוע בביצועי הציוד, התוכנה או המערכת או לשבש אותם, בין אם באמצעות הפצת וירוסי מחשב ובין אם בכל אמצעי אחר.
       
   2. המשתמשים לא יפגעו, ישנו או ישדרגו את התוכנה, החומרה או התשתית האלקטרונית של המחוז, ולא ינקטו בשום פעולה שתפר את מערכות האבטחה של המחוז.
       
   3. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז או בטכנולוגיות שאינן של המחוז באופן שיפריע לשימוש במערכות המחוז על ידי משתמשים אחרים.
       
   4. המשתמשים אינם רשאים להוסיף או להסיר תוכנות כלשהן, או לשנות את הציוד, את תצורת התוכנה או את סביבת העבודה. כל הבקשות הנוגעות לטכנולוגיה אלקטרונית חייבות לעבור את התהליכים של מחלקת הטכנולוגיה של המחוז.
       
6. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז כדי להשיג גישה בלתי מורשית למקורות מידע או כדי לגשת לחומרים, למידע או לקבצים של אדם אחר ללא אישור מפורש או משתמע מאותו אדם.
    
7. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז כדי לפרסם מידע באזורים הנגישים לציבור הנוגע לפרטיו האישיים של אדם אחר. מידע פרטי כולל פרטי קשר אישיים אודות עצמם או אודות אנשים אחרים, או מידע מזהה אישי אחר, לרבות, אך לא רק, כתובות, מספרי טלפון, מספרי זיהוי, מספרי חשבון, קודי גישה או סיסמאות, תמונות מתויגות או מידע אחר שיאפשר לאתר את זהותו של האדם בקלות, והם לא יפרסמו מחדש הודעה שנשלחה אליהם באופן פרטי ללא אישורו של שולח ההודעה.
    
8. המשתמשים לא ינסו להשיג גישה בלתי מורשית לטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז או לכל מערכת אחרת באמצעות הטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז. המשתמשים לא ינסו להתחבר באמצעות חשבונו של אדם אחר, ולא ישתמשו בחשבונות מחשב, בקודי גישה או בזיהוי רשת שאינם אלה שהוקצו להם. אין להתיר גישה בכל אמצעי שאינו באמצעות שם המשתמש והסיסמה האישיים של המשתמש.
    
9. אין להצפין הודעות, קבצים ורישומים הנמצאים במערכות האלקטרוניות של המחוז ללא אישור מהרשויות הניהוליות המוסמכות בבית הספר. על המשתמשים לשמור על סודיות כל פרטי החשבון והסיסמאות.
    
10. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז בכל דרך העלולה להפר את חוקי זכויות היוצרים והסימנים המסחריים או את הסכמי הרישיון לשימוש:
     
    1.  המשתמשים לא יעשו שימוש ברכושו של אדם אחר ללא אישור מראש של אותו אדם או ציון מקור מתאים,
        
    2. המשתמשים אינם רשאים לטעון, להוריד או להחליף תוכנות פיראטיות, או להעתיק תוכנות אל מחשבי בית הספר או מהם, לרבות תוכנות חינמיות ותוכנות לשיתוף;
        
    3. המשתמשים לא יעתיקו יצירות שהם מוצאים באינטרנט או במקורות מידע אחרים.
        
    4. תכנים מהכיתה המשותפים באמצעות שיחות וידאו מרחוק או אמצעי למידה מרחוק אחרים מיועדים למטרות חינוכיות בלבד. אין לשתף חומר זה עם מי שאינו רשום לקורס או עם מי שאינו מסייע לתלמיד הרשום. הפצה בלתי מורשית של כל תוכן של למידה מרחוק, לרבות שיתוף הקלטות וידאו או צילומי מסך באינטרנט או ברשתות החברתיות, אסורה, עשויה להיות כפופה לחוקי זכויות היוצרים ועלולה להוביל לנקיטת צעדים משמעתיים ו/או להשעיית גישתו של התלמיד לחומרי למידה מרחוק מסוימים.
        
11. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז למטרות מסחריות בלתי מורשות או לצורך רווח כספי שאינו קשור למשימתו של המחוז. המשתמשים לא יעשו שימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז לצורך הצעת או אספקת מוצרים או שירותים, או לצורך פרסום מוצרים, למעט במקרים שבהם הדבר אושר על ידי הנהלת המחוז.
     
12. המחוז אינו תומך בציוד אישי. המשתמשים אינם רשאים לחבר ציוד אישי כלשהו או להתקין תוכנה במערכות שבבעלות המחוז. המשתמשים רשאים להשתמש במכשירים אישיים ברשת ה-WiFi לאורחים של המחוז.

VI. מסנן

1. בכל הנוגע לכל אחד ממחשביו בעלי גישה לאינטרנט, מחוז החינוך יפקח על פעילותם המקוונת של קטינים וינקוט באמצעי הגנה טכנולוגיים בכל עת שקטינים ומבוגרים יעשו שימוש במחשבים אלה. אמצעי ההגנה הטכנולוגיים שייושמו ייעשו תוך השקעת מאמצים מירביים ושימוש בגישות המקובלות בתעשייה, על מנת לחסום או לסנן את הגישה באינטרנט לכל תוכן חזותי בעל אופי מגונה, אלים, פורנוגרפיית ילדים או מזיק לקטינים:
    
2. המונח "מזיק לקטינים" פירושו כל תמונה, דימוי, קובץ תמונה גרפי או ייצוג חזותי אחר אשר:
    
   1. במבט כולל, ובכל הנוגע לקטינים, פונה לאינטרס סקרני בנושאי עירום, אלימות, מין או הפרשות; או
       
   2. מתאר, מציג או מייצג, באופן פוגעני בעליל ביחס למה שנחשב כמתאים לקטינים, מעשה מיני או מגע מיני, בין אם אמיתי ובין אם מדומה, מעשים מיניים נורמליים או סוטים, בין אם אמיתיים ובין אם מדומים, או חשיפה מגונה של איברי המין; ו
       
   3. במבט כולל, אין בו ערך ספרותי, אמנותי, פוליטי או מדעי משמעותי עבור קטינים.
       
3. הגישה לצ'אטים, לפורומים, לדוא"ל שהונפק על ידי בית הספר ולצורות אחרות של תקשורת אלקטרונית ישירה מוגבלת ליישומים שאושרו על ידי המחוז ו/או מתארחים בתוך הדומיין של המחוז, למען בטיחותם וביטחונם של קטינים.
    
4. מנהל, מפקח או כל אדם אחר שהוסמך על ידי המפקח רשאי להשבית את אמצעי ההגנה הטכנולוגי, בעת השימוש בו על ידי מבוגר, כדי לאפשר גישה למטרות מחקר בתום לב או למטרות חוקיות אחרות.
    
5. המחוז מחויב לפקח ו/או לבדוק את פעולות הסינון.
    
6. מחוז החינוך יקנה לתלמידים ידע בנושא התנהגות נאותה ברשת, לרבות אינטראקציה עם אנשים אחרים ברשתות חברתיות ובחדרי צ'אט, וכן מודעות לתופעת הבריונות ברשת ודרכי התמודדות עמה.

VII. ציפייה מוגבלת לפרטיות

בהעניקו אישור לשימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של מחוז בתי הספר, מחוז בתי הספר מינטונקה אינו מוותר על השליטה בתכנים או בנתונים המועברים או המאוחסנים ברשת או הכלולים בקבצים. על המשתמשים לצפות לרמת פרטיות מוגבלת בלבד בכל הנוגע לתכנים שבקבצים האישיים הנמצאים בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז.

1. תחזוקה וניטור שוטפים של הטכנולוגיות האלקטרוניות של מחוז החינוך עלולים להוביל לגילוי כי משתמש כלשהו הפר את מדיניות זו, מדיניות אחרת של מחוז החינוך או את החוק.
    
2. תחקיר או חיפוש פרטני יבוצע אם לרשויות בית הספר יש חשד סביר שהחיפוש יגלה הפרה של החוק או של מדיניות מחוז בית הספר.
    
3. להורים הזכות לבדוק או לעיין בכל עת בתוכן התיקים ובתיקי הדואר האלקטרוני של ילדם. להורים הזכות לבקש בכל עת לסגור את החשבון האישי של ילדם.
    
4. צוות המחוז מתבקש לשים לב כי מחוז בתי הספר שומר לעצמו את הזכות, בכל עת, לחקור או לבדוק את תוכנם של הקבצים והדוא"ל שלהם, על סמך תלונות משפטיות או טענות ספציפיות הנחשבות לשימוש לא נאות בטכנולוגיות. בנוסף, צוות המחוז מתבקש לשים לב כי נתונים וחומרים אחרים הנמצאים בקבצים המנוהלים או המועברים באמצעות הטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז עשויים להיות כפופים לבדיקה, גילוי או חשיפה בהתאם לחוק מינסוטה בנושא נהלי נתונים ממשלתיים.
    
5. המחוז ישתף פעולה באופן מלא עם הרשויות המקומיות, הממלכתיות והפדרליות בכל חקירה הנוגעת לפעילות בלתי חוקית או לפעילות שאינה תואמת את מדיניות מחוז בתי הספר, המתבצעת באמצעות הטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז.

VIII. הסכם שימוש מקובל בטכנולוגיות אלקטרוניות

1. השימוש הנכון באינטרנט, והערך החינוכי שניתן להפיק ממנו, הם באחריות משותפת של התלמידים, ההורים וצוות המחוז.
    
2. על כל המשתמשים, לרבות הורים או אפוטרופוסים של התלמידים, לקרוא את מדיניות השימוש המקובל בטכנולוגיות אלקטרוניות זו.
    
3. כל המשתמשים יהיו אחראים להגנה ולביטחון של הסיסמאות שלהם. למשתמשים תהיה האפשרות לשנות את הסיסמאות כדי לשמור על סודיות קודי הכניסה.

IX. הגבלת אחריות מחוז בית הספר

השימוש בטכנולוגיות החינוכיות של המחוז הוא על אחריותו הבלעדית של המשתמש, והן מסופקות "כמות שהן, כפי שהן זמינות". המחוז לא יישא באחריות לכל נזק שייגרם למשתמשים, לרבות, אך לא רק, אובדן, נזק או אי-זמינות של נתונים המאוחסנים במערכות המחוז, או לעיכובים, שינויים או הפרעות בשירות, או למסירת מידע או חומרים באופן שגוי או לאי-מסירתם, ללא תלות בסיבה. המחוז אינו אחראי לדיוק או לאיכות של כל עצה או מידע שהושגו באמצעות הטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז או מאוחסנים בהן. המחוז לא יהיה אחראי להתחייבויות כספיות הנובעות משימוש לא מורשה בטכנולוגיות החינוכיות של המחוז או באינטרנט.

X. עקביות עם מדיניות בית הספר האחרת

השימוש בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז אינו רשאי להפר מדיניות ותקנות אחרות של המחוז, לרבות, אך לא רק, מדיניות המחוז בנושאי מתנות ותרומות, אי-אפליה, הטרדה ואלימות, אתרי אינטרנט ואינטרא-נט, אבטחת מידע, בחירה ובדיקה של חומרי הוראה, ויעדי תוכנית הלימודים.

XI. הודעה למשתמש

1. כל המשתמשים יקבלו הודעה על מדיניות המחוז בנוגע לשימוש מקובל בטכנולוגיה אלקטרונית.
    
2. הודעה זו תכלול את הפרטים הבאים:
    
   1. הודעה על שימוש בלתי מקובל בטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז;
       
   2. הודעה כי השימוש באינטרנט כפוף לעמידה במדיניות המחוז.
       
   3.  הצהרות המגבילות את אחריותו של המחוז בכל הנוגע ל:
       
      1. מידע המאוחסן במערכות המחוז, לרבות דיסקטים, כוננים קשיחים או שרתים, תקליטורי CD, תקליטורי DVD, כרטיסי זיכרון או התקנים דומים, או כל התקן אחסון אחר:
          
      2. מידע שנאסף באמצעות המחשבים, הרשתות או המשאבים המקוונים של המחוז;
          
      3. ציוד אישי המשמש לגישה למחשבים, לרשתות או למשאבים המקוונים של המחוז;
          
      4. התחייבויות כספיות בלתי מורשות הנובעות משימוש במשאבי המחוז או בחשבונותיו לצורך גלישה באינטרנט.
          
   4. תיאור זכויות הפרטיות והמגבלות החלות על חשבונות אינטרנט הממומנים או מנוהלים על ידי בית הספר.
       
   5. הודעה על בעלות על סיסמאות ועל נהלי אבטחת סיסמאות.
       
   6. הודעה כי אף על פי שהמחוז רשאי להשתמש באמצעים טכניים כדי להגביל את גישת התלמידים לאינטרנט, הגבלות אלה אינן בלתי עבירות ואינן האמצעי היחיד לאכיפת הוראות מדיניות זו.
       
   7. הודעה כי ניתן לרכוש מוצרים ושירותים דרך האינטרנט, דבר שעלול להוביל להתחייבויות כספיות לא רצויות, וכי כל התחייבות כספית שנוצרה לסטודנט באמצעות האינטרנט היא באחריותו הבלעדית של הסטודנט ו/או הוריו.
       
   8. הודעה כי כתובות הדוא"ל של התלמידים עשויות להימסר לספקים חיצוניים שאושרו על ידי המחוז, לצורך גישה לכלים ותכנים חינוכיים.
       
   9. הודעה כי איסוף, יצירה, קבלה, שמירה והפצה של נתונים באמצעות האינטרנט, לרבות תקשורת אלקטרונית, כפופים למדיניות מועצת החינוך מס' 406, "נתוני כוח אדם ציבוריים ופרטיים", ולמדיניות מועצת החינוך מס' 515, "הגנה ופרטיות של תיקי תלמידים".
       
   10. הודעה כי במקרה שהמשתמש יפר את מדיניות השימוש המקובל של המחוז, זכויות הגישה שלו עלולות להישלל, ייתכן שיינקטו נגדו צעדים משמעתיים מטעם בית הספר ו/או ינקטו נגדו צעדים משפטיים מתאימים.
        
   11. הודעה כי כל הוראות מדיניות השימוש המקובל בטכנולוגיות אלקטרוניות כפופות לחוקים המקומיים, הממלכתיים והפדרליים.

XII. אחריות ההורים; הודעה על השימוש באינטרנט של התלמידים

1. מחוץ לכותלי בית הספר, ההורים נושאים באחריות להדריך את ילדיהם בנוגע לשימוש באינטרנט, כפי שהם נוהגים בכל הקשור למקורות מידע כגון טלוויזיה, טלפונים, רדיו, סרטים ותכנים אחרים העלולים להיות פוגעניים. ההורים אחראים לפקח על השימוש של ילדיהם בטכנולוגיות החינוכיות של המחוז, לרבות חשבונות דואר אלקטרוני שהונפקו על ידי בית הספר, וכן על השימוש באינטרנט אם התלמיד ניגש לטכנולוגיות האלקטרוניות של המחוז מביתו או ממקום מרוחק אחר.
    
2. ההורים יקבלו הודעה על כך שתלמידיהם ישתמשו במשאבים, בחשבונות ובכתובות הדוא"ל שהמחוז מספק כדי לגשת לאינטרנט.

XIII. יישום ובחינת המדיניות

1. המפקח, או מי שימונה מטעמו, מתבקש לגבש את ההנחיות הדרושות ליישום מדיניות זו. המפקח, או מי שימונה מטעמו, רשאי לגבש טפסי הודעה למשתמשים, הנחיות ונהלים מתאימים הנדרשים ליישום מדיניות זו, ולהגישם לאישור מועצת החינוך.
    
2. מנהל מחוז החינוך, או מי שימונה מטעמו, יעדכן את הודעות המשתמשים, לרבות הודעות לתלמידים ולהורים, במידת הצורך, כדי לשקף את אימוץ הקווים המנחים והנהלים הללו.
    
3. מדיניות ונהלי האינטרנט של המחוז עומדים לעיון כל ההורים, האפוטרופוסים, אנשי הצוות וחברי הקהילה.