I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא להבטיח גיבוש תוכניות שיספקו הנחיות לעובדי המחוז ולתלמידים כאשר הם נקלעים למצבי חירום.

II. הצהרת מדיניות כללית

מנהל מחוז החינוך יהיה אחראי על הובלת תהליך גיבוש נהלי תגובה מקיפים למקרי חירום עבור הנהלת בתי הספר, וכן על גיבוש פרוטוקולים התואמים לנהלים אלה, אשר יספקו הנחיות לעובדים, לתלמידים ולהורים בעת התרחשות מצב חירום.

III. הוראות

1. נהלי התגובה למקרי חירום של המחוז יהיו תואמים לחוקים הממלכתיים והפדרליים, לתקנות משרד החינוך של מינסוטה, ולהנחיות שנקבעו על ידי המחלקה לביטחון הציבור של מינסוטה, האגף לשירותי חירום.
   
   הוראות הנהלים של המחוז יהיו תואמות לאלה של הרשויות המקומיות שבהן ממוקם מחוז בתי הספר. יפנו אל הגורמים המוסמכים ברשויות המקומיות בבקשה לבחון את הנהלים במהלך שלב גיבושם.
    
2. נהלי התגובה למקרי חירום יתייחסו למצבי החירום הבאים:
    
   1. מזג אוויר סוער
   2. אש
   3. איום פצצה
   4. איומים בנשק
   5. הפגנות
   6. אסון טבע
   7. מקרה חירום של חברת תשתיות
   8. תאונה עם חומרים מסוכנים
   9. מצב חירום לאומי
   10.  איחוד מחדש
   11.  מקרי חירום רפואיים בקרב תלמידים ו/או צוות בית הספר
        
3. העובדים יעברו מדי שנה הכשרה תוך כדי עבודה בנושא יישום התוכנית. בנוסף, חוברות הנחיות בנוגע לנהלי חירום יהיו זמינות בכל בית ספר ובכל מבנה של המחוז.
    
   1. על כל מנהל בית ספר להתאים את תגובתו למקרי חירום לנוהלי התגובה למקרי חירום שנקבעו על ידי המחוז עבור סוגים שונים של מצבי חירום.
       
4. התלמידים יקבלו הדרכה מפורטת בנוגע להיבטים הרלוונטיים של נהלי החירום בבניין, במסגרת השתתפותם במספר הנדרש של תרגילים ואימונים לאורך שנת הלימודים.
    
5. ההורים יקבלו מידע על מאמצי המחוז בתחום הבטיחות והאבטחה באמצעות הודעות דוא"ל, עדכונים ואתר בית הספר.

IV. מערכות אזהרה

1. מחוז החינוך יפעיל מערכת התרעה שנועדה להודיע לתלמידים, לעובדים ולמבקרים במתקנים על מצב חירום. מערכת זו תתוחזק באופן שוטף בהתאם לתוכנית התחזוקה של כל מבני מחוז החינוך.
    
2. על מנהלי בתי הספר, בשיתוף עם הנהגת המחוז, מוטלת האחריות ליידע את התלמידים ואת עובדי בית הספר על המערכת ועל האמצעים שבהם נעשה שימוש כדי לזהות את סוג מצב החירום הספציפי.

V. נהלי חירום

1. למפקח, לרכז הביטחון וניהול מצבי חירום או למי שימונה מטעמם תהיה סמכות מלאה לנקוט בפעולה במקרה של מצב חירום המאיים על שלומם וביטחונם של אנשים או רכוש.