I. מטרה

מטרת מדיניות זו היא לקבוע את המסגרת למתן תוכניות ושירותי חינוך קהילתי לחברי הקהילה, בהתאם לחזון ולמשימה של מחוז החינוך.

II. חזון

מחוז בתי הספר מינטונקה הוא בבעלותם של כל אחד ואחת מהאזרחים המתגוררים בעשר הקהילות שאנו משרתים. מתוך הכרה בהשקעה ההדדית הזו, אנו מתחייבים לפתח ולהרחיב מגוון רחב של שירותי חינוך קהילתיים ותוכניות, אשר ישקפו את הצרכים והרצונות של כל הגילאים, היכולות וההכנסות, ויענו עליהם.

לכל תושבי מחוז בתי הספר מינטונקה הזכות ליהנות מהמשאבים הפיזיים, האנושיים והכספיים של מחוז בתי הספר שהם תומכים בו. תוכנית חינוך קהילתית קשובה ובין-דורית תהיה הגורם המשותף והמאחד שיאפשר לנו לשאוף ולהשיג מצוינות ברמה עולמית, הממוקדת בילד. כשם שמאמצינו בתחום החינוך לגיל הרך ולמשפחה מתמקדים במיצוי מלוא הפוטנציאל של כל תלמיד להצלחה, כך שירותי החינוך הקהילתי והתוכניות שלנו יתמקדו במתן מענה לצורכי כל האזרחים בתחום הלמידה לאורך החיים. איחוד כל מרכיבי הקהילה הוא אבן היסוד של תוכנית החינוך הקהילתי שלנו. הערכות צרכים תכופות ופיתוח תוכניות קשובות, כמו גם מבנה ארגוני המשקף את כל בעלי העניין בקהילה, יאפשרו לנו לבנות תוכנית חינוך קהילתי עשירה בתוכן, נגישה, נפוצה ומתפתחת ללא הרף, בהתאם לשינויים בצרכי הקהילה ומחוז בית הספר לאורך זמן.

III. הצהרת מדיניות כללית

מועצת החינוך מבטאת מחויבות עמוקה לתוכנית החינוך הקהילתי ושואפת לספק הזדמנויות חינוכיות לילדים צעירים ולהוריהם, כמו גם תוכניות פנאי וחינוך לילדים בוגרים יותר, לבני נוער ולמבוגרים במחוז, תוך ניצול המשאבים האנושיים והכספיים העומדים לרשותה. מועצת החינוך מברכת על השימוש במבני בית הספר ובאזורי הפעילות על ידי הקהילה, כאשר אלה אינם משמשים לתוכניות חינוך לגיל הרך, לחינוך היסודי ולחינוך העל-יסודי המתקיימות באופן סדיר, ואף מעודדת זאת בחום. על הנהלת המחוז לשאוף להשיג את היעדים הבאים:

1. יהיה ברור מכל הבחינות כי "חינוך ושירותים קהילתיים מינטונקה" (MCES) מהווה חלק בלתי נפרד מהמחוז, ופועל עם אותן אחריות והזדמנויות כמו כל הגופים האחרים.
    
2. יש לעשות שימוש מרבי במתקני בתי הספר הציבוריים הנמצאים בתחום השיפוט של המחוז.
    
3. יש לקבוע מעת לעת את הצרכים והאינטרסים החינוכיים של תושבי האזור, על מנת להנחות את קבלת ההחלטות בנוגע לתוכניות ולשירותים.
    
4. יש לנצל את המשאבים הקהילתיים ואת הידע המקצועי של התושבים כדי לפתח תוכנית חינוך קהילתית תוססת ומקיפה.
    
5. יש לעודד את תושבי האזור, וכן את מי שאינם תושבים במידה ויהיו מקומות פנויים, להשתתף באופן פעיל בפעילויות התוכנית.
    
6. יתקיים שיתוף פעולה עם אנשי צוות שתחומי האחריות העיקריים שלהם הם בתוכנית החינוך היסודי והתיכון, וכן שילוב השירותים עם מרכיבים אלה.
    
7. לבנות קשרים חזקים בין הקהילה לבין מחוז החינוך.
    
8. לסייע בפיתוח תיאום ושיתוף פעולה בין-ארגוני.
    
9. לערב את חברי הקהילה בהערכה וביצירת הזדמנויות לתכניות ולשירותים.

IV. המועצה המייעצת לחינוך קהילתי

1. מועצת הייעוץ תאושר על ידי מועצת בית הספר, ותחומי האחריות והתפקידים שלה ייקבעו על ידי המועצה. מועצת הייעוץ תפעל בהתאם לתנאים המפורטים במדיניות ובהנחיות נוספות של המועצה ושל המפקח, או מי שימונה מטעמו.
    
2. המועצה המייעצת לחינוך קהילתי מורכבת מנציגים מהגופים הבאים:
    
   1. נציג אחד מכל אחת מעשר הקהילות במחוז: צ'נהאסן, דיפהייבן, עדן פריירי, אקסלסיור, גרינווד, מינטונקה, שורווד, טונקה ביי, ויקטוריה, וודלנד,
   2. שני תלמידים,
   3. ארבעה חברים כלליים שמונו על ידי ההנהלה,
   4. נציג אחד מטעם "טונקה פרייד",
   5. נציג אחד מטעם קרן מינטונקה,
   6. נציג אחד ממועדון האוהדים של מינטונקה,
   7. נציג אחד ממועצת האמנויות של מינטונקה,
   8. נציג אחד מטעם איגוד הכדורסל לבנים של מינטונקה (MBBA),
   9. שני חברי מועצת החינוך,
   10. שני מנהלי בתי ספר במינטונקה,
   11. שני נציגים מכנסיות מקומיות או מארגוני כמרים,
   12. אחד מחברי המועצה המייעצת של ECFE,
   13. שני נציגים מארגוני תומכי הספורט,
   14. שני נציגים ממועדוני שירות קהילתי,
   15. שני נציגים מארגוני קשישים בקהילה,
   16. שני נציגים מארגוני ספורט לנוער אחרים,
   17. אחד מחברי הוועדה השיתופית של LCTS,
   18. חבר אחד בוועדת האיכות האקדמית,
   19. שני נציגי PTO/PTA,
   20. מנהל תחום ההוראה והלמידה,
   21. המנכ"ל של MCES יהיה חבר מכוח תפקידו.
        
3. כל החברים יכהנו לפי שיקול דעתה של מועצת בית הספר, וכל החברים חייבים לקבל את אישורו הראשוני של המועצה. כהונתם של החברים תהיה לשלוש שנים, עם הגבלה של שתי קדנציות לכל היותר; החברים יהיו כפופים לארגון השולח במסגרת דרישות אלה (כלומר, הארגון השולח רשאי לקצר את כהונתו של נציגו בכל עת).
    
4. המטרה העיקרית של המועצה היא לייעץ למנהל בנוגע לתוכניות ולשירותים של מחלקת MCES ולבצע הערכות צרכים לפי הצורך, על מנת לאסוף מידע.
    
5. המועצה תסייע בקידום מטרותיו ויעדיו של התוכנית ותשמש כשגרירים של המחוז בקהילה הרחבה.
    
6. המועצה תשתדל ליצור קשר בין ארגונים שונים בעשר הקהילות שלנו, כמו גם בין הארגונים המיוצגים על ידי חברי המועצה, כדי לשרת את הקהילה כולה בצורה הטובה ביותר.
    
7. תקנון המועצה המייעצת לחינוך ושירותים קהילתיים יספק את המסגרת התפעולית לפעילות המועצה, לרבות תפקידי נושאי המשרה, חובותיהם, תפקידיהם ואחריותם של החברים, תדירות הישיבות ומבנהן, וכן עניינים אחרים שיימצאו נחוצים והולמים לתפקוד המועצה. הוועדה לא תקבע את הרכב החברים ולא תתערב בעניינים אחרים השמורים למועצת החינוך ולהנהלת בית הספר. התקנון עשוי להיקבע ולהוצע על ידי המועצה, אך הוא ייכנס לתוקף רק לאחר אישורו על ידי מועצת בית הספר. מועצת בית הספר רשאית לתקן את התקנון בכל עת.
    
8. מכיוון שתפקידו של המועצה המייעצת הוא לייעץ למנכ"ל, המועצה לא תתכנס ללא נוכחותו של המנכ"ל או מי שימונה מטעמו.
    
9. המועצה תאמץ מדיניות שמטרתה לצמצם ולמנוע כפילויות בתוכניות במחוז. יישום מדיניות זו יהיה כפוף להנחיות המפקח או מועצת החינוך.

V. ניהול ה-MCES

מועצת החינוך מעניקה למפקח את הסמכויות הדרושות והמתאימות כדי לפקח באופן כללי על פעילות ה-MCES (תפקידי ניהול וייעוץ). ימונה מנהל בכיר אשר יפקח באופן ישיר על התוכניות והשירותים השונים של המחלקה וינהל אותם. המנהל הבכיר י

לכנס את המועצה המייעצת לפחות ארבע פעמים בשנה כדי לקבל את חוות דעתה. המנכ"ל ידווח ישירות למפקח ויהיה כפוף לפיקוחו.

מחלקת MCES והמועצה המייעצת יפעלו בהתאם לכל המדיניות והנהלים הרלוונטיים של המחוז.

למועצה המייעצת אין סמכות ישירה בתחום התקציב או החשבונאות, אך היא תייעץ למנכ"ל בנוגע לתוכניות ולשירותים, בהתאם לבקשתו.

למועצה המייעצת אין סמכות בכל הנוגע לתעריפי שכר, משרות, שיבוץ עובדים או המלצות לגבי גביית מיסים, אלא אם כן התבקשה לכך.

המועצה המייעצת תהיה גוף לא מסחרי, לא דתי ולא פוליטי. המועצה לא תתמוך במיזמים מסחריים או במועמדים פוליטיים.