משרד פעילויות מינטונקה חייב לאשר את כל הפרסומות בתוכניות מודפסות לאירועי מינטונקה. אנא שלח עותק של המודעות שלך בדוא"ל או בפקס לאישור לפני ההדפסה (פקס 952-401-5905 או דוא"ל אל ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us)

משרד הפעילות של מינטונקה שומר לעצמו את הזכות למשוך תוכניות שלא אושרו או שאינן עולות בקנה אחד עם ערכי המחוז.

המאמן הראשי אחראי על כל ההיבטים של נשף פרסי סוף העונה. המאמן הראשי רשאי להאציל סמכויות אלה למועדון הבוסטר; עם זאת, התוכנית וסדר היום חייבים להיות מאושרים על ידי המאמן הראשי.

הפרסים המחולקים בנשף הם באחריותו הבלעדית של המאמן הראשי.

לא צריך להיות בר פתוח למבוגרים והורים צריכים להימנע מצריכת אלכוהול בנשפים.

כדי למנוע עימותים, אין לערוך נשפים בימי רביעי בערב או לפני השעה 12:00 בימי ראשון.

כל ההובלה, האגרות ורכישת הציוד חייבות להיות מאושרות על ידי המאמן הראשי ומנהל הפעילויות.

מחלקת הפעילות תחייב את מועדוני ההגבהה עבור כל הסעה באוטובוס החורגת מתקציב המחוז.

מחלקת הפעילויות תחייב את מועדוני הבוסטר עבור כל תשלום עבור טורנירים או משחקים החורגים מתקציב המחוז הנתון.

המחוז רשאי לחייב מועדון בוסטר עבור אספקה/ציוד החורגים מתקציב המחוז. יש להעביר את כל התרומות למשרד הפעילויות לפני ההזמנה.

מועדוני בוסטר צריכים:

זמן התנדבות וגיוס כספים.

לתרום כספים כדי לשפר טוב יותר את ביצועי הצוות או הארגון.

הדפס פריטי קידום מכירות כגון לוחות זמנים של קבוצות, תוכניות וספרי מחזור (בכפוף לאישור המאמן הראשי/AD).

תמיכה כספית בתוכנית על ידי מתן מימון נוסף למאמנים, צוות ועובדי אירועים.

ארגן אירועי צוות, כגון ארוחות צוות.

להקשיב ולעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם המאמן הראשי.

לדון כעסק רשמי כל פריט העונה על ההגדרה או הפונקציה של מועדון בוסטר כפי שתואר בעמוד הקודם.

מועדוני בוסטר לא צריכים:

• לדון בפתיחות או לבצע סקירת ביצועים של המאמן הראשי או צוות האימון.
• שוחחו בפתיחות על בעיות זמן משחק.
• מימון כופר של התוכנית על מנת לשלוט בגיוס או בפיטורים של המאמן הראשי או איש הצוות.
• הגש עצומה של חברי מועדון הבוסטר להעסיק/לפטר מאמן.
• לתכנן, לארגן או לנסות ליישם תוכנית אימונים מחוץ לעונה ללא הכוונה או הסכמה של המאמן הראשי.
• לדון כעסק רשמי כל פריט שאינו עונה על ההגדרה והפונקציה של מועדון בוסטר כפי שתואר בעמוד הקודם.
• סקור את הביצועים של מאמן הממומן על ידי מועדון הבוסטר. הערכות הצוות הן באחריות המחוז בלבד.

יש לי קונפליקט? איך ממשיכים?

פרוטוקול ליישוב סכסוכים

קונפליקט הוא כמעט בלתי נמנע כאשר עובדים עם אנשים נלהבים, ממוקדים ומסורים. בעוד תקשורת טובה והנחיות ברורות יסייעו להגביל את הסכסוך, חייבים להיות פרוטוקולים ברורים כדי להתמודד עם סכסוך כאשר הוא מתעורר.

יש לבצע את השלבים הבאים כאשר מובעת דאגה. מטרתנו צריכה להיות לפתור את הסכסוך ברמת ההתערבות הנמוכה ביותר האפשרית, אך אל תהססו לעקוב אחר התהליך כולו במידת הצורך. זה תמיד חכם לשמור על מנהל הפעילויות מודע לכל קונפליקט המטופל בתוכנית שלך, לא משנה באיזו רמה ההתערבות נמצאת כרגע.

שלבים בפתרון סכסוך

הורים ומאמנים מעודדים מאוד לשמור על קווי תקשורת פתוחים. גובש נוהל לצורך ביסוס ושמירה על קווי התקשורת בין בית הספר, הורים/אפוטרופוסים ותלמידים, לפתרון חששות הקשורים לתכנית הפעילויות.

השלבים הבאים מתוכננים כפרוטוקול שיש לבצע עד לקבלת פתרון. אם בעיה עולה לשלב 3 ומעלה, יש להנחות אותה בחזרה לשלב 1. רוב הבעיות נפתרות בשלב הראשון אם מאפשרים להן להתרחש.

שלב 1 מאמן/תלמיד: התלמיד והמאמן/יועץ ייפגשו כדי לדון בנושא. מטרת המפגש הזה היא להביא סגירת מעגל לקונצרן. פגישה זו אמורה להתקיים בתוך חמישה ימים מהאירוע.

שלב 2 מאמן/תלמיד/הורה: על ההורה והתלמיד לקבוע פגישה עם המאמן/היועץ תוך חמישה ימי לימודים מיום האירוע או תוך חמישה ימים מהפגישה הראשונית בין המאמן לתלמיד.

זמן הפגישה חייב להיות נוח לשני הצדדים. סדר היום של הישיבה מוגבל לנושא הראשוני. מאמנים/יועצים רשאים לבקש נוכחות אדמיניסטרטיבית בפגישה, אך המאמן/יועץ ינהל את הישיבה ויספק סיכום מפורט למנהל הפעילויות.

שלב 3 מאמן/תלמיד/הורה/AD: אם לא הושגה סגירה בישיבה, על המאמן/היועץ ליצור סיכום בכתב של הפגישה בתוך חמישה ימי לימודים לעיון מנהל הפעילויות. אם ההורה מבקש פגישה עם מנהל הפעילויות, האדם עם הקונפליקט צריך למלא טופס שלב 3 ולהפוך אותו למנהל הפעילויות. מנהל הפעילות יקבע פגישה עם המדריך, ההורה והתלמיד (לפי שיקול דעתו של מנהל הפעילויות). לאחר הפגישה, מנהל הפעילות יקבל החלטה בנושא וישתף את המשפחה בממצאים ובאסטרטגיית הפתרון עם המשפחה, המאמן/היועץ ומנהל הבניין.

שלב 4 הורה/מנהל: אם הפסיקה / האסטרטגיה שנקבעה עדיין אינה מקובלת על המשפחה, הם עשויים להיפגש עם מנהל הבניין כדי לדון באלטרנטיבות. מנהל הפעילויות, המאמן/היועץ ו/או התלמיד ייפגשו עם ההורה והמנהלת לפי שיקול דעתו של המנהל.

נקודות מפתח נוספות:

• אין זה ראוי לפנות למאמן עם חשש במשחק או אימון.
• זמן המשחק ובחירת הקבוצה נקבעים אך ורק על ידי צוות האימון. דיונים אלה צריכים להיות בין המאמן/יועץ לבין התלמיד. הורה רשאי להיות מעורב בדיונים אלה רק אם התלמיד נוכח (לא יעלה על שלב שני).
• את השיחות יש להפנות למספרי הקשר של בית הספר בלבד.
• יש לשמור על כללי פרטיות הנתונים; אל תדברו על תלמידים אחרים.
• אי ביצוע התהליך עלול להשפיע על הפסיקה הסופית בנושא.
• אם ההורה מסרב לשתף את התלמיד בתהליך, תהליך יישוב הסכסוך נפגע.
• תקשורת מכבדת צפויה בין שני הצדדים. אם בכל עת הפגישה תהפוך לעימותית, היא תיקבע מחדש.

הכספים

1. דו"ח הגזבר צריך להכיל את כל העסקאות שהתרחשו לפני האסיפה.
2. המימון של כל מועדון בוסטר צריך להיות פתוח ל-100% מכלל החברים.
3. בשום שלב אסור שלמאמן בתשלום תהיה סמכות לכתיבת צ'קים.
4. חובה כי שני אנשים יהיו מעורבים באישור וחתימה על כל המחאה.
5. כל הרכישות חייבות לעבור דרך מחוז בית הספר (ראה סעיף רכישה להלן).
6. לפחות שני חברים צריכים לערוך טבלה של כל הכספים שנאספו.
7. למחוז 276 יש זכות לבקש דוחות מס, קבלות, הוצאות ויתרות.

רכישת

מועדוני חיזוק המעוניינים לרכוש ציוד אתלטי עבור קבוצותיהם חייבים לעבור דרך המאמן הראשי ומחלקת האתלטיקה לקבלת אישור. מועדון בוסטרים לא צריך לרכוש ציוד באופן עצמאי. כאשר נרכש ציוד, מכספים שנתרמו, הוא הופך לרכוש מחוז בית הספר.

לאחר שהמאמן הראשי ומנהל הפעילות אישרו בקשה לציוד, על מועדון הבוסטר לתרום את הכספים למחלקת הפעילויות, תוך ציון מטרתם. לאחר מכן משרד הספורט ישלים הזמנת רכש כדי ליזום את ההזמנה. יש לשלוח את כל הציוד והאספקה לכתובת מחוז בית הספר.

מועדוני בוסטר לא צריכים להזמין חומרים ישירות או לשלוח חומרים לבית.

אם מועדון חיזוק מממן משרת אימון, הכספים חייבים שוב להיתרם למחוז לפני תחילת העונה, כל המאמנים חייבים להשלים עבודת ניירת חדשה. התקשרו למשרד הפעילויות בטלפון 952-401-5903 לקביעת פגישה. בסיום העונה תשתמש מחלקת הפעילות בכספי המועדון כדי לשלם למאמן.

מחלקת הפעילויות אינה יכולה למסור את המספר הפטור ממס של מחוז בית הספר. נותני חסות התורמים חייבים לבצע את התהליך לעיל לרכישת ציוד.

גיוס תרומות הוא חלק הכרחי בפעילות בתי הספר התיכוניים והאתלטיקה כיום. אנו מודים מאוד על מאמצי ההורים ומועדוני הבוסטר

שים לב שחברות בקבוצה ו / או זמן משחק אינם מושפעים בשום צורה מסכום הכסף שגויס על ידי משתתף.

דמי חבר למועדון הבוסטר ועמלות אחרות יוחזרו לתלמידים שנחתכו מהקבוצה.

1. כל מועדון בוסטר היה צריך לבחור או למנות נושאי משרה. (נשיא, גזבר ומזכיר)
2. לפני האימון הראשון של כל עונה, על כל נשיא מועדון להודיע למנהל ולמנהל הפעילות על השמות ופרטי הקשר (כתובת, טלפון ודואר אלקטרוני) של כל מנהל מועדון.
3. ישיבות מועדון הבוסטר צריכות לפעול לפי סדר יום קבוע בכל פגישה (ברוך הבא/פרוטוקול מישיבה קודמת/דוח גזבר/עסק ישן/עסק חדש)
4. כל התחומים המפורטים בדף זה הם חובה וחובה, אלא אם נאמר במפורש אחרת.

תאימות משפטית למועדוני בוסטר

כל מועדון יישאר במצב טוב עם חוקים מדינתיים ופדרליים שיוכרו כ"מועדון בוסטר" על ידי המחוז; לפיכך מוענק למחוז כיסוי ביטוחי אחריות משולמת.

כדי להישאר במצב טוב, כל מועדון צריך לעשות את הפעולות הבאות:

• השג מספר זיהוי של משלם המסים הפדרלי, מספר תעודת זהות של מעסיק מדינתי ובמידת הצורך, מספר היתר של מוכר המדינה (מס מכירה).
• מועדונים נחשבים בדרך כלל לארגונים ללא כוונת רווח ויגייסו כספים בתוך מדינת מינסוטה. כדי לציית לחוקי הצדקה החלים, המועדון יצטרך:
  • להתאגד במדינת מינסוטה (לפתח תקנון ותקנון התאגדות ולעמוד בדרישות לפעול ככזה) כתאגיד ללא כוונת רווח.
  • להירשם בפרקליטות המדינה כארגון צדקה.
  • בקשת הכרה ממס הכנסה כארגון פטור באמצעות הגשת טופס 1023.
  • להגיש מדי שנה טופס 990 או "גלויה" לפי העניין למס הכנסה ולהגיש מדי שנה דוח שנתי של ארגון צדקה למשרד התובע הכללי של מינסוטה.
  • עשוי להידרש גם להגיש M4NP מינסוטה - בהתאם למקורות הכנסה והכנסה - פנה למומחה מס.
• מועדונים שאינם מוגדרים כמלכ"רים יצטרכו להוכיח למחוז שהם מצייתים לחוקים החלים הנוגעים לדיווח על הכנסות והוצאות כתאגיד למטרות רווח, שותפות או יחיד.
• ספק למחוז (מנהל/AD) עותק של החזרי המס / הדיווח השנתיים המתאימים שהוגשו לסוכנויות הפדרליות והמדינתיות המתאימות.