במהלך שנת הלימודים 2012-13, מחוז בתי הספר של מינטונקה הסמיך כוח משימה מחוזי (1) לזהות את החסמים המונעים הצלחה אקדמית של תלמידים, (2) לקטלג ולהעריך את שכיחותם של חסמים אלה, (3) לנתח את האפקטיביות של אסטרטגיות נוכחיות לטיפול בחסמים, ו (4) להמליץ על שינויים פוטנציאליים במאמצים הנוכחיים. הדו"ח הסופי כלל ניתוח מפורט לפי מבנה/בית ספר ודמוגרפיה רלוונטית, אילו תלמידים השתתפו בכל אסטרטגיה קיימת, משך הזמן שבו השתתפו וההישגים שהושגו – אקדמיים או התנהגותיים. הדו"ח הסופי זיהה אילו חסמים ניתנים לשליטה או מטופלים באופן סביר בתוך המערכת. אלה יהיו חסמים שייווצרו על ידי המערכת, אלה שעבורם הפתרונות עשויים להיות מכוונים למחוז, או אלה שמטופלים באופן סביר על ידי המחוז בהתבסס על היתרונות שהם יספקו לתלמידי מינטונקה.

בשנת 2014 אימצה מועצת בית הספר את המטרה הבאה: לעצב וליישם אסטרטגיות ספציפיות לבית הספר המטפלות בחסמים שזוהו להישגים לימודיים של תלמידים. ספק דיווח התקדמות מול אסטרטגיות אלה. במהלך השנים הבאות נעשו שיפורים משמעותיים כדי לסגור את פער ההישגים ולטפל בבעיות שזוהו עבור תלמידים שזוהו עם חסמים נוספים ללמידה שלהם.

למידע נוסף על מחסומים להצלחה

לאחר שהמחוז זיהה את החסמים להצלחה, נקבעו תהליכים מעודכנים לטיפול בהם. כיום, המחוז עוקב אחר הצלחת התלמידים במספר דרכים ומדווח באופן שוטף למועצת בית הספר. הישגי התלמידים והפערים באוכלוסיית התלמידים מדווחים בדו"ח כוח העבודה הטוב בעולם, מדי שנה. בנוסף, נתוני הישגי תלמידים, המחולקים על ידי מגוון תת-קבוצות תלמידים, נכללים בדוחות NWEA ו- MCA מדי שנה. בנוסף, מחלקת ההערכה מספקת נתונים עבור כל מבנה בפרופיל הנתונים הבית ספרי שלה. הפרופיל מכיל נקודות נתונים מרובות על כל ההערכות, כך שמנהלים ומנהלי בתי ספר יכולים לעקוב אחר מגמות בקרב אוכלוסיות תלמידים בתוך אתרי בית הספר הספציפיים שלהם ולפתח יעדים עם הממונה עליהם מדי שנה. לבסוף, בתי הספר מקבלים גיליונות אלקטרוניים של התערבות המאוכלסים בנקודות נתונים מרובות על ידי מחלקת ההערכה ואנשי התערבות בית ספרית, כך שהם יכולים לעקוב אחר תלמידים המקבלים התערבות במהלך מספר שנים.

מערכות מתמשכות אלה נוצרו כולן כתוצאה מעבודת החסמים להצלחה, אשר סייעה למחוז להתמקד ולהיות ממוקד יותר במדידת הפריטים מהחסמים הראשוניים לעבודת הצלחה.