במהלך שנת הלימודים 2012-13, מחוז בתי הספר מינטונקה הסמיך צוות משימה מחוזי (1) לזהות את החסמים המונעים הצלחה אקדמית של התלמידים, (2) לקטלג ולהעריך את שכיחותם של חסמים אלה, (3) לנתח את יעילותן של האסטרטגיות הקיימות להתמודדות עם החסמים, ו-(4) להמליץ על שינויים אפשריים במאמצים הנוכחיים. הדו"ח הסופי כלל ניתוח מפורט לפי מבנה/בית ספר ונתונים דמוגרפיים רלוונטיים, אילו תלמידים השתתפו בכל אסטרטגיה קיימת, משך ההשתתפות וההישגים שהושגו – אקדמיים או התנהגותיים. הדו"ח הסופי זיהה אילו מכשולים ניתנים לשליטה או לטיפול סביר בתוך המערכת. אלה יהיו מכשולים שנוצרו על ידי המערכת, כאלה שפתרונותיהם עשויים להיות מכוונים למחוז, או כאלה שהמחוז יכול לטפל בהם באופן סביר בהתבסס על היתרונות שהם יביאו לתלמידי מינטונקה.

בשנת 2014 אימצה מועצת החינוך את היעד הבא: לתכנן וליישם אסטרטגיות ספציפיות לכל בית ספר, שנועדו להתמודד עם המכשולים שזוהו בהישגי התלמידים. כמו כן, להגיש דוחות התקדמות ביחס לאסטרטגיות אלה. במהלך השנים הבאות בוצעו שיפורים משמעותיים במטרה לצמצם את פער ההישגים ולטפל בבעיות שזוהו בקרב תלמידים שאובחנו כבעלי מכשולים נוספים בלמידה.

למידע נוסף על מכשולים להצלחה

לאחר שהמחוז זיהה את החסמים להצלחה, הוטמעו תהליכים מעודכנים כדי להתמודד עמם. כיום, המחוז עוקב אחר הצלחת התלמידים במגוון דרכים ומגיש דוחות קבועים למועצת החינוך. הישגי התלמידים והפערים בקרב אוכלוסיות התלמידים מדווחים מדי שנה בדו"ח "Worlds Best Workforce". בנוסף, נתוני הישגי התלמידים, המפורטים לפי מגוון תת-קבוצות של תלמידים, נכללים מדי שנה בדו"חות ה-NWEA וה-MCA. בנוסף, מחלקת ההערכה מספקת נתונים עבור כל מבנה בפרופיל הנתונים של בית הספר. הפרופיל מכיל נקודות נתונים מרובות על כל ההערכות, כך שמנהלי בתי הספר ומנהיגי בתי הספר יכולים לעקוב אחר מגמות בקרב אוכלוסיות התלמידים בתוך בתי הספר הספציפיים שלהם ולפתח יעדים עם הממונה עליהם מדי שנה. לבסוף, בתי הספר מקבלים גיליונות אלקטרוניים של התערבות, הממולאים בנקודות נתונים מרובות על ידי מחלקת ההערכה ומטפלי ההתערבות של בית הספר, כך שהם יכולים לעקוב אחר התלמידים המקבלים התערבות לאורך מספר שנים.

כל המערכות הקיימות כיום נוצרו כתוצאה מעבודת "מחסומי ההצלחה", אשר סייעה למחוז להתמקד ולהיות ממוקד יותר במדידת המדדים שנקבעו במסגרת אותה עבודה.