כדי לבדוק נתונים ציבוריים או לבקש עותקים של נתונים ציבוריים שמחוז בית הספר מינטונקה מנהל, הגש את בקשתך באופן מקוון או הגש בקשה בכתב לממונה על נתונים ציבוריים ב- data.requests@minnetonkaschools.org.  השימוש בטופס בקשת הנתונים מועדף אך אינו נדרש. אתה יכול גם להגיש את בקשתך בכתב באמצעות הדואר. אם תבחר שלא להשתמש בטופס בקשת הנתונים, בקשתך בכתב צריכה לכלול:

• שאתה מגיש בקשה לפי חוק נוהלי הנתונים (תקנון מינסוטה, פרק 13);
• בין אם ברצונך לבדוק את הנתונים, להחזיק עותקים של הנתונים או את שניהם;
• תיאור ברור של הנתונים שברצונך לבדוק או העתקת, כולל טווח תאריכים עבור הנתונים.

לפני מילוי בקשה, המחוז רשאי לפנות אליך מהסיבות הבאות:

• לבקש הבהרה או מידע נוסף שיסייע במילוי הבקשה;
• כדי לדון באפשרויות לשיפור יכולת הניהול של הבקשה;
• כדי לייעץ לכם אם הבקשה עשויה להיות כרוכה בתשלום או לדרוש תשלום מראש.

אם תבקש גישה לצורך בדיקה, המחוז לא יעריך חיוב או ידרוש ממך לשלם אגרה.

על מנת למלא בקשה, המחוז יבצע אחת מהפעולות הבאות:

1. אם למחוז אין את הנתונים, קצין נוהלי הנתונים יודיע לך בהקדם האפשרי.
2. אם למחוז יש את הנתונים אך הנתונים אינם ציבוריים, הממונה על נוהלי הנתונים יודיע לך בהקדם האפשרי ויציין בכתב את הסמכות החוקית להחלטה לעכב את פרסום הנתונים.
3. אם למחוז יש את הנתונים, והנתונים הם ציבוריים, המחוז יגיב לבקשה כראוי ובמהירות, תוך פרק זמן סביר על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
   • סדר תאריך, שעה ומקום לבדיקת נתונים ללא תשלום.
   • ספק עותקים של הנתונים בהקדם האפשרי במחיר שצוין.

באפשרותך לבחור לאסוף עותקים, או לשלוח אותם בתעריף שצוין.

חוק נוהלי הנתונים הממשלתיים של מינסוטה אינו דורש יצירה או איסוף של נתונים חדשים בתגובה לבקשת נתונים, וגם המחוז אינו נדרש לספק נתונים בצורה או בסידור ספציפיים אם לא נשמרים בצורה או בהסדר זה. נתונים המוכנים לבדיקה מודפסים בדרך כלל תמיד כעותק קשיח.

חוק נוהלי הנתונים של ממשלת מינסוטה אינו מחייב את המחוז לענות על שאלות שאינן בקשות לנתונים. עם זאת, ייתכן שתבקש לדעת את משמעות הנתונים שאוחזרו. 

אם תבקש עותקים אלקטרוניים או מודפסים של הנתונים, קצין נוהלי הנתונים עשוי לדרוש ממך לשלם את העלויות בפועל של חיפוש ואחזור נתונים ממשלתיים, כולל עלות זמן העובד, ועבור ייצור, אישור ושליחה של עותקי הנתונים.

עם זאת, אם נדרשים 100 עמודים או פחות של עותקי נייר, לא ייעשה שימוש בעלויות בפועל, ובמקום זאת, המחוז עשוי לגבות לא יותר מ- $0.25 עבור כל עמוד שהועתק.

עבור בקשות בהיקף של יותר מ-100 עמודים, המחוז עשוי לגבות את "העלויות בפועל" עבור הפקת הנתונים, בתוספת עלות לדף עבור כל עותק נייר שהופק.

• "עלויות בפועל" להפקת נתונים ציבוריים של יותר מ-100 עמודים מחושבות על-ידי החלת שיעור השכר הנמוך ביותר לשעה של חבר הצוות המורשה לטפל בנתונים אלה עבור:
  • חיפוש ואחזור נתונים (אם המבקש אינו נושא הנתונים).
  • ביצוע, אישור, מיון ושליחת הנתונים.

עבור אנשים הנושאים של הנתונים המבוקשים:

נתונים אודותיך
חוק נוהלי הנתונים הממשלתיים של מינסוטה קובע כי לנבדקים יש זכויות מסוימות הקשורות לישות ממשלתית שאוספת, יוצרת ושומרת נתונים ממשלתיים עליהם.  אתה נושא הנתונים כאשר ניתן לזהות אותך מהנתונים.  נתונים ממשלתיים הם מונח שמשמעותו כל המידע המוקלט שיש לישות ממשלתית, כולל נייר, דוא"ל, תקליטורים, תמונות וכו '.

סיווג נתונים אודותיך
חוק נוהלי הנתונים מניח שכל הנתונים הממשלתיים הם ציבוריים אלא אם כן חוק מדינתי או פדרלי אומר שהנתונים אינם ציבוריים.  נתונים אודותיך מסווגים על פי חוקי המדינה כציבוריים, פרטיים או סודיים.  ראה להלן דוגמאות.

נתונים ציבוריים
אנחנו חייבים לתת נתונים ציבוריים לכל מי ששואל; זה לא משנה מי מבקש את הנתונים או למה.

נתונים פרטיים
אנחנו לא יכולים לתת נתונים פרטיים לציבור הרחב, אבל יש לך גישה כאשר הנתונים הם עליך.  אנו יכולים לשתף את הנתונים הפרטיים שלך איתך, עם מישהו שיש לו את רשותך, עם צוות מחוזי הזקוק לנתונים כדי לבצע את עבודתם, וכפי שמותר על פי חוק או צו בית משפט.

נתונים סודיים
לנתונים סודיים יש את ההגנה הגדולה ביותר.  לא הציבור ולא אתה יכול לקבל גישה גם כאשר הנתונים הסודיים הוא עליך.  אנו יכולים לשתף נתונים סודיים אודותיך עם צוות מחוזי הזקוק לנתונים כדי לבצע את עבודתם ואחרים כפי שמותר על פי חוק או צו בית משפט.  איננו יכולים לתת לך גישה לנתונים סודיים.

הזכויות שלך על פי חוק נוהלי נתונים

הגישה שלך לנתונים שלך
יש לך את הזכות להסתכל (לבדוק), ללא תשלום, נתונים ציבוריים ופרטיים שאנו שומרים עליך.  יש לך גם את הזכות לקבל עותקים של נתונים ציבוריים ופרטיים אודותיך.  חוק נוהלי הנתונים מאפשר לנו לגבות תשלום עבור עותקים.  יש לך את הזכות להסתכל על נתונים, ללא תשלום, לפני שתחליט לבקש עותקים.

כמו כן, אם תשאל, נודיע לך אם אנו שומרים נתונים אודותיך והאם הנתונים הם ציבוריים, פרטיים או סודיים.

אם אתה הורה, יש לך את הזכות להסתכל ולקבל עותקים של נתונים ציבוריים ופרטיים על ילדיך הקטינים (מתחת לגיל 18).  אם אתה אפוטרופוס שמונה כחוק, יש לך את הזכות להסתכל ולקבל עותקים של נתונים ציבוריים ופרטיים על אדם שעבורו אתה מונה לאפוטרופוס.

כאשר אנו אוספים ממך נתונים
כאשר אנו מבקשים מסטודנטים או מעובדים לספק נתונים על עצמם בפגישת משמעת שאינה ציבורית, עלינו להודיע על כך.  במקרה זה, tהוא שם לב שנקראת אזהרת "טנסין". ההודעה שולטת במה שאנו עושים עם הנתונים שאנו אוספים ממך. בדרך כלל, אנו יכולים להשתמש בנתונים ולשחרר אותם רק בדרכים המתוארות בהודעה. נתונים אחרים שאינם ציבוריים שאנו אוספים על עובדים כוללים הערכות ביצועים, בקשות עבודה וכו '. במקרה של תלמידים, ציונים, דוחות חינוך מיוחד, בקשות הקצאה הן דוגמאות לנתונים שאינם ציבוריים.

אנו נבקש את רשותך בכתב אם עלינו להשתמש או לשחרר נתונים פרטיים אודותיך בדרך אחרת, או אם תבקש מאיתנו לשחרר נתונים לאדם אחר.  הרשאה זו נקראת הסכמה מדעת.  אם ברצונך שנשחרר נתונים לאדם אחר, באפשרותך להשתמש במקטע טופס הסכמה.

הגנה על הנתונים שלך
חוק נוהלי הנתונים מחייב אותנו להגן על הנתונים שלך.  יצרנו אמצעי הגנה מתאימים כדי להבטיח שהנתונים שלך בטוחים.  במקרה המצער שנקבע שאירעה פרצת אבטחה ואדם לא מורשה קיבל גישה לנתונים שלך, אנו נודיע לך כנדרש בחוק.

כאשר הנתונים שלך אינם מדויקים ו/או לא שלמים
יש לך את הזכות לאתגר את הדיוק ו/או השלמות של נתונים ציבוריים ופרטיים אודותיך.  יש לך גם את הזכות לערער על החלטתנו.  אם אתה קטין, להורה או לאפוטרופוס שלך יש את הזכות לאתגר נתונים אודותיך.

כיצד לבקש את הנתונים שלך

כדי לבדוק נתונים או לבקש עותקים של נתונים שהמחוז שומר עליך, על ילדיך הקטינים או על אדם שעבורו מונית לאפוטרופוס חוקי, הגש בקשה בכתב לקצין התאימות לנתונים של המחוז.  באפשרותך לשלוח את בקשתך בדואר או בדואר אלקטרוני.

בקשתך בכתב צריכה לכלול:

• שאתה מגיש בקשה על פי חוק נוהלי הנתונים (תקנון מינסוטה, פרק 13), כנושא נתונים, עבור נתונים אודותיך;
• בין אם ברצונך לבדוק את הנתונים, להחזיק עותקים של הנתונים או את שניהם;
• תיאור ברור של הנתונים שברצונך לבדוק או להעתיק;
• פרטי זהות המוכיחים שאתה נושא הנתונים, או ההורה או האפוטרופוס של הנבדק; ו
• כתובת הדיוור שלך (אם לא תאסוף את הנתונים באופן אישי).

מחוז בית הספר דורש הוכחה של זהותך (תעודת זהות מדינה תקפה כגון רישיון נהיגה, תעודת זהות צבאית או דרכון) לפני שנוכל להגיב לבקשתך לנתונים.  אם אתה מבקש נתונים על ילדך הקטין, עליך להציג הוכחה לכך שאתה ההורה של הקטין.  אם אתה אפוטרופוס, עליך להציג תיעוד משפטי של האפוטרופסות שלך.

אם אינך מצליח להציג תעודה מזהה באופן אישי, עליך לספק עותקים נוטריוניים או מאושרים. תעודות זהות כאלה מוגשות יחד עם בקשתך.

המחוז לא ישדר נתונים פרטיים באופן אלקטרוני בשום פנים ואופן.

כיצד אנו מגיבים לבקשת נתונים

לאחר שתגיש את בקשתך בכתב, נפעל לעיבוד בקשתך.  אם לא ברור אילו נתונים אתה מבקש, נבקש ממך הבהרה.

• אם אין בידינו את הנתונים, נודיע לך בכתב תוך 10 ימי עסקים.
• אם יש לנו את הנתונים, אך הנתונים הם נתונים סודיים או פרטיים שאינם אודותיך, אנו נודיע לך בכתב תוך 10 ימי עסקים ונציין איזה חוק ספציפי אומר שאינך יכול לגשת לנתונים.
• אם יש לנו את הנתונים, והנתונים הם נתונים ציבוריים או פרטיים אודותיך, אנו נגיב לבקשתך תוך 10 ימי עסקים, על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
  • סידור תאריך, שעה ומקום לבדיקת נתונים, בחינם, אם בקשתך היא לעיין בנתונים
  • לספק לך עותקים של הנתונים תוך 10 ימי עסקים.  באפשרותך לבחור לאסוף את העותקים שלך, או שנשלח אותם אליך. כמו כן, נארגן עבורכם תשלום מראש עבור העותקים.
• מחוז בית הספר רשאי לחייב נושאי נתונים עבור עותקים של נתונים ממשלתיים.  חיובים אלה מאושרים על פי תקנון מינסוטה, סעיף 13.04, הוחלף. 3.
  • 100 עמודים או פחות של עותקי נייר בשחור-לבן, מכתב או בגודל חוקי עשויים לעלות 25 סנט לעותק חד-צדדי, או 50 סנט לעותק דו-צדדי. החיוב עבור רוב סוגי העותקים האחרים הוא העלות בפועל של ביצוע ואישור העותקים.   בקביעת העלויות בפועל של יצירת עותקים, אנו לוקחים בחשבון את זמן העובד, את עלות החומר שעליו אנו מעתיקים את הנתונים (נייר, תקליטור, DVD וכו ') ועלויות דיוור (אם בכלל).  אם בקשתך היא עבור עותקים של נתונים שאיננו יכולים לשחזר בעצמנו, כגון תמונות, אנו נחייב אותך את העלות בפועל שעלינו לשלם לספק חיצוני עבור עותקים.

מחוז בית הספר יוותר על חיובים אם העלות לאספקת הנתונים נמוכה מהעלות לעיבוד התשלום.

לאחר שסיפקנו לך גישה לנתונים אודותיך, לא נצטרך להראות לך שוב את הנתונים במשך 6 חודשים אלא אם כן יש מחלוקת או שאנו אוספים או יוצרים נתונים חדשים אודותיך.

אם אינך מבין חלק מהנתונים (טכניים, קיצורים או ראשי תיבות), אנא הודע לנו.  ניתן לך הסבר אם תבקש.

חוק נוהלי הנתונים אינו מחייב אותנו ליצור או לאסוף נתונים חדשים בתגובה לבקשת נתונים אם עדיין אין בידינו את הנתונים, או לספק נתונים בצורה או בסידור ספציפיים אם איננו שומרים את הנתונים בטופס או בסידור.  (לדוגמה, אם הנתונים שאתה מבקש מופיעים על הנייר בלבד, איננו נדרשים ליצור מסמכים אלקטרוניים כדי להגיב לבקשתך.)  אם נסכים ליצור נתונים בתגובה לבקשתך, נעבוד איתך על פרטי בקשתך, כולל עלות וזמן תגובה.

בנוסף, איננו נדרשים על פי חוק תרגול הנתונים להגיב לשאלות שאינן בקשות לנתונים.

הסכמה לשחרור נתונים

אם ברצונך לשחרר את הנתונים האישיים שלך, לעצמך או לגורם חיצוני, אנא מלא את טופס ההסכמה שלהלן.

אם יש לך שאלה לגבי משהו בטופס הסכמה זה, או אם ברצונך לקבל הסבר נוסף לפני שאתה חותם עליו, אנא צור קשר עם קצין התאימות לשיטות נתונים של בתי הספר הציבוריים של Minnetonka.

טופס הסכמה לשחרור נתונים