כדי לבדוק נתונים ציבוריים או לבקש עותקים של נתונים ציבוריים שמחוז בית הספר של מינטונקה מנהל, הגש את בקשתך באופן מקוון או הגש בקשה בכתב לממונה לנתונים ציבוריים בכתובת data.requests@minnetonkaschools.org.  השימוש בטופס בקשת הנתונים הוא מועדף אך אינו נדרש. אתה יכול גם לשלוח את בקשתך בכתב באמצעות הדואר. אם תבחר שלא להשתמש בטופס בקשת הנתונים, בקשתך בכתב צריכה לכלול:

• שאתה מגיש בקשה במסגרת חוק נוהלי הנתונים (תקנון מינסוטה, פרק 13);
• אם ברצונך לבדוק את הנתונים, להחזיק עותקים של הנתונים או שניהם;
• תיאור ברור של הנתונים שברצונך לבדוק או שהעתקת, כולל טווח תאריכים עבור הנתונים.

לפני מילוי בקשה, המחוז רשאי לפנות אליך מהסיבות הבאות:

• לבקש הבהרות או מידע נוסף שיסייע למלא את הבקשה;
• לדון באפשרויות לשיפור יכולת הניהול של הבקשה;
• כדי להודיע לך אם הבקשה עשויה להיות כרוכה בחיוב או לדרוש תשלום מראש.

אם תבקש גישה לצורך בדיקה, המחוז לא יעריך חיוב ולא ידרוש ממך לשלם אגרה.

לצורך מילוי בקשה, יעשה המחוזי אחת מהפעולות הבאות:

1. אם למחוז אין את הנתונים, קצין נוהלי הנתונים יודיע לך בהקדם האפשרי הסביר.
2. אם הנתונים נמצאים בידי המחוז אך הנתונים אינם פומביים, הממונה על נוהלי הנתונים יודיע לך בהקדם האפשרי הסביר ויפרט בכתב את הסמכות החוקית להחלטה לעכב את פרסום הנתונים.
3. אם הנתונים מצויים בידי המחוז, והנתונים פומביים, ישיב המחוז לבקשה כראוי ובמהירות, תוך פרק זמן סביר על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
   • ארגן תאריך, שעה ומקום לבדיקת נתונים ללא תשלום.
   • ספק עותקים של הנתונים בהקדם האפשרי באופן סביר בעלות שצוינה.

אתה יכול לבחור לאסוף עותקים, או לשלוח אותם במחיר שצוין.

חוק נוהלי הנתונים הממשלתיים של מינסוטה אינו דורש יצירה או איסוף של נתונים חדשים בתגובה לבקשת נתונים, וגם המחוז אינו נדרש לספק נתונים בצורה או בהסדר ספציפיים אם אינם נשמרים בצורה או בהסדר אלה. נתונים שהוכנו לבדיקה מודפסים בדרך כלל תמיד כעותק קשיח.

חוק נוהלי הנתונים של ממשלת מינסוטה אינו מחייב את המחוז לענות על שאלות שאינן בקשות לנתונים. עם זאת, ייתכן שתבקש לדעת את משמעות הנתונים שאוחזרו. 

אם תבקש עותקים אלקטרוניים או מודפסים של הנתונים, קצין נוהלי הנתונים עשוי לדרוש ממך לשלם את העלויות בפועל של חיפוש ואחזור נתונים ממשלתיים, כולל עלות זמן העובד, ועבור ייצור, אישור ושליחה של עותקי הנתונים.

עם זאת, אם נדרשים 100 עמודים או פחות של עותקי נייר, לא ייעשה שימוש בעלויות בפועל, ובמקום זאת, המחוז רשאי לגבות לא יותר מ-0.25 דולר עבור כל עמוד שהועתק.

עבור בקשות בהיקף של יותר מ-100 עמודים, המחוז רשאי לגבות את "העלויות בפועל" עבור הפקת הנתונים, בתוספת עלות לדף עבור כל עותק נייר שהופק.

• "עלויות בפועל" להפקת נתונים ציבוריים של יותר מ-100 עמודים מחושבות על ידי החלת תעריף השכר הנמוך ביותר לשעה של חבר הצוות המוסמך לטפל בנתונים אלה עבור:
  • חיפוש ואחזור נתונים (אם המבקש אינו נושא הנתונים).
  • ביצוע, אישור, מיון ושליחה של הנתונים.

עבור אנשים נשוא הנתונים המבוקשים:

נתונים אודותיך
חוק נוהלי הנתונים הממשלתיים של מינסוטה אומר שלנושאי נתונים יש זכויות מסוימות הקשורות לישות ממשלתית שאוספת אותם, יוצרת ושומרת נתונים ממשלתיים עליהם.  אתה נושא הנתונים כאשר ניתן לזהות אותך מתוך הנתונים.  נתונים ממשלתיים הם מונח שמשמעותו כל המידע המוקלט שיש לישות ממשלתית, כולל נייר, דואר אלקטרוני, תקליטורים, תצלומים וכו '.

סיווג נתונים אודותיך
חוק נוהלי הנתונים מניח שכל הנתונים הממשלתיים הם ציבוריים, אלא אם כן חוק מדינתי או פדרלי אומר שהנתונים אינם ציבוריים.  נתונים אודותיך מסווגים על פי חוקי המדינה כציבוריים, פרטיים או סודיים.  ראה להלן דוגמאות.

נתונים ציבוריים
אנחנו חייבים לתת נתונים ציבוריים לכל מי ששואל; זה לא משנה מי מבקש את הנתונים או למה.

נתונים פרטיים
איננו יכולים למסור נתונים פרטיים לציבור הרחב, אך יש לך גישה כאשר הנתונים אודותיך.  אנו יכולים לשתף את הנתונים הפרטיים שלך איתך, עם מישהו שיש לו את רשותך, עם צוות המחוז הזקוק לנתונים כדי לבצע את עבודתם, וכפי שמתיר החוק או צו בית המשפט.

נתונים חסויים
לנתונים סודיים יש את ההגנה הרבה ביותר.  לא הציבור ולא אתה יכולים לקבל גישה גם כאשר הנתונים הסודיים הם עליך.  אנו יכולים לשתף נתונים חסויים אודותיך עם צוות המחוז הזקוק לנתונים לביצוע עבודתם ועם אחרים כפי שמתיר החוק או צו בית המשפט.  איננו יכולים לתת לך גישה לנתונים סודיים.

זכויותיך במסגרת חוק נוהלי הנתונים

הגישה שלך לנתונים שלך
יש לך את הזכות לעיין (לבדוק), ללא תשלום, נתונים ציבוריים ופרטיים שאנו שומרים אודותיך.  יש לך גם את הזכות לקבל עותקים של נתונים ציבוריים ופרטיים אודותיך.  חוק נוהלי הנתונים מאפשר לנו לגבות תשלום עבור עותקים.  יש לך את הזכות להסתכל על נתונים, ללא תשלום, לפני שתחליט לבקש עותקים.

כמו כן, אם תשאל, נודיע לך אם אנו שומרים נתונים אודותיך ואם הנתונים ציבוריים, פרטיים או סודיים או לא.

אם אתה הורה, יש לך את הזכות להסתכל ולקבל עותקים של נתונים ציבוריים ופרטיים על ילדיך הקטינים (מתחת לגיל 18).  אם אתה אפוטרופוס שמונה כחוק, יש לך את הזכות להסתכל ולקבל עותקים של נתונים ציבוריים ופרטיים על אדם שעבורו אתה מונה אפוטרופוס.

כאשר אנו אוספים ממך נתונים
כאשר אנו מבקשים מסטודנטים או עובדים למסור נתונים על עצמם בישיבת משמעת שאינה פומבית, עלינו להודיע על כך.  במקרה זה, tההודעה שלו נקראת אזהרת "טנסן". ההודעה קובעת מה אנו עושים עם הנתונים שאנו אוספים ממך. בדרך כלל, אנו יכולים להשתמש בנתונים ולשחרר אותם רק בדרכים המתוארות בהודעה. נתונים אחרים שאינם ציבוריים שאנו אוספים על עובדים כוללים הערכות ביצועים, בקשות עבודה וכו '. במקרה של תלמידים, ציונים, דוחות חינוך מיוחד, בקשות למטלות הן דוגמאות לנתונים שאינם ציבוריים.

אנו נבקש את רשותך בכתב אם נצטרך להשתמש או לשחרר נתונים פרטיים אודותיך בדרך אחרת, או אם תבקש מאיתנו לשחרר נתונים לאדם אחר.  הרשאה זו נקראת הסכמה מדעת.  אם ברצונך שנשחרר נתונים לאדם אחר, תוכל להשתמש בלחצן טופס הסכמה.

הגנה על הנתונים שלך
חוק נוהלי הנתונים מחייב אותנו להגן על הנתונים שלך.  קבענו אמצעי הגנה מתאימים כדי להבטיח שהנתונים שלך בטוחים.  במקרה המצער שבו נקבע שאירעה פרצת אבטחה ואדם לא מורשה קיבל גישה לנתונים שלך, נודיע לך כנדרש בחוק.

כאשר הנתונים שלך אינם מדויקים ו/או אינם שלמים
יש לך את הזכות לערער על הדיוק ו / או השלמות של נתונים ציבוריים ופרטיים אודותיך.  יש לך גם את הזכות לערער על ההחלטה שלנו.  אם אתה קטין, להורה או לאפוטרופוס שלך יש את הזכות לערער על נתונים אודותיך.

כיצד לבקש את הנתונים שלך

כדי לבדוק נתונים או לבקש עותקים של נתונים שהמחוז שומר עליך, על ילדיך הקטינים או על אדם שעבורו מוניתם לאפוטרופוס חוקי, הגש בקשה בכתב לקצין הציות לנוהלי נתונים של המחוז.  אתה יכול לשלוח את בקשתך בדואר, או בדוא"ל.

בקשתך בכתב צריכה לכלול:

• שאתה מגיש בקשה על פי חוק נוהלי הנתונים (תקנון מינסוטה, פרק 13), כנושא נתונים, לנתונים אודותיך;
• אם ברצונך לבדוק את הנתונים, להחזיק עותקים של הנתונים או שניהם;
• תיאור ברור של הנתונים שברצונך לבדוק או שהעתקת;
• פרטי זהות המוכיחים שאתה נושא הנתונים, או ההורה או האפוטרופוס של נשוא הנתונים; ו
• כתובת הדואר שלך (אם לא תאסוף את הנתונים באופן אישי).

מחוז בית הספר דורש הוכחה לזהותך (תעודת זהות תקפה כגון רישיון נהיגה, תעודת זהות צבאית או דרכון) לפני שנוכל להגיב לבקשתך לנתונים.  אם אתה מבקש נתונים על ילדך הקטין, עליך להציג הוכחה שאתה ההורה של הקטין.  אם אתה אפוטרופוס, עליך להציג תיעוד משפטי של האפוטרופסות שלך.

אם אין באפשרותכם להציג תעודה מזהה באופן אישי, עליכם לספק עותקים נוטריוניים או מאושרים. תעודות זהות כאלה נשלחות יחד עם בקשתך.

המחוז לא יעביר נתונים פרטיים באופן אלקטרוני בשום פנים ואופן.

כיצד אנו מגיבים לבקשת נתונים

לאחר שתגיש את בקשתך בכתב, אנו נפעל לעבד את בקשתך.  אם לא ברור אילו נתונים אתה מבקש, נבקש ממך הבהרות.

• אם אין לנו את הנתונים, נודיע לך בכתב תוך 10 ימי עסקים.
• אם יש לנו את הנתונים, אך הנתונים הם נתונים חסויים או פרטיים שאינם אודותיך, נודיע לך בכתב תוך 10 ימי עסקים ונציין איזה חוק ספציפי אומר שאינך יכול לגשת לנתונים.
• אם יש לנו את הנתונים, והנתונים הם נתונים ציבוריים או פרטיים אודותיך, נגיב לבקשתך תוך 10 ימי עסקים, על ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
  • קבע תאריך, שעה ומקום לבדיקת נתונים, בחינם, אם בקשתך היא לעיין בנתונים
  • לספק לך עותקים של הנתונים תוך 10 ימי עסקים.  תוכל לבחור לאסוף את העותקים שלך, או שאנו נשלח אותם אליך בדואר. אנו גם נדאג לך לשלם מראש עבור העותקים.
• מחוז בית הספר רשאי לחייב את נושאי הנתונים עבור עותקים של נתונים ממשלתיים.  חיובים אלה מאושרים על פי חוקי מינסוטה, סעיף 13.04, subd. 3.
  • 100 עמודים או פחות של עותקי נייר בשחור-לבן, באותיות או באותיות משפטיות עשויים לעלות 25 סנט לעותק חד-צדדי, או 50 סנט לעותק דו-צדדי. התשלום עבור רוב סוגי העותקים האחרים הוא העלות בפועל של ייצור ואישור העותקים.   בקביעת העלויות בפועל של יצירת עותקים, אנו משקללים את זמן העובד, את עלות החומר שאליו אנו מעתיקים את הנתונים (נייר, תקליטור, DVD וכו ') ואת עלויות הדיוור (אם בכלל).  אם בקשתך היא לעותקים של נתונים שאיננו יכולים לשכפל בעצמנו, כגון תצלומים, אנו נחייב אותך בעלות בפועל שעלינו לשלם לספק חיצוני עבור עותקים.

מחוז בית הספר יוותר על חיובים אם עלות אספקת הנתונים נמוכה מעלות עיבוד התשלום.

לאחר שסיפקנו לך גישה לנתונים אודותיך, איננו צריכים להראות לך את הנתונים שוב במשך 6 חודשים, אלא אם כן יש מחלוקת או שאנו אוספים או יוצרים נתונים חדשים אודותיך.

אם אינך מבין חלק מהנתונים (טכניים, קיצורים או ראשי תיבות), הודע לנו על כך.  ניתן לך הסבר אם תשאל.

חוק נוהלי הנתונים אינו מחייב אותנו ליצור או לאסוף נתונים חדשים בתגובה לבקשת נתונים אם הנתונים עדיין אינם ברשותנו, או לספק נתונים בצורה או בהסדר ספציפיים אם איננו שומרים את הנתונים בצורה או בסידור.  (לדוגמה, אם הנתונים שאתה מבקש הם על נייר בלבד, איננו נדרשים ליצור מסמכים אלקטרוניים כדי להגיב לבקשתך.)  אם נסכים ליצור נתונים בתגובה לבקשתך, נעבוד איתך על פרטי בקשתך, כולל עלות וזמן תגובה.

בנוסף, איננו נדרשים על פי חוק עיסוק בנתונים להשיב לשאלות שאינן בקשות לנתונים.

הסכמה לשחרור נתונים

אם ברצונך לשחרר את הנתונים האישיים שלך, לעצמך או לצד חיצוני, אנא מלא את טופס ההסכמה שלהלן.

אם יש לך שאלה לגבי משהו בטופס הסכמה זה, או שאתה מעוניין בהסבר נוסף לפני שאתה חותם עליו, אנא צור קשר עם קצין הציות לנוהלי נתונים של בתי הספר הציבוריים של Minnetonka.

טופס הסכמה לשחרור נתונים