משרד הפעילויות של Minnetonka חייב לאשר את כל הפרסומות בתוכניות מודפסות לאירועי Minnetonka. אנא שלח דוא"ל או שלח בפקס עותק של המודעות שלך לאישור לפני ההדפסה (פקס 952-401-5905 או דוא"ל ted.schultz@minnetonka.k12.mn.us)

משרד הפעילות של Minnetonka שומר לעצמו את הזכות למשוך תוכניות שלא אושרו או לא עולות בקנה אחד עם ערכי המחוז.

המאמן הראשי אחראי לכל ההיבטים של משתה פרסי סוף העונה. המאמן הראשי רשאי להאציל אחריות זו למועדון המאיץ; עם זאת, התוכנית ואת סדר היום חייב להיות מאושר על ידי המאמן הראשי.

הפרסים שניתנו במשתה הם באחריותו הבלעדית של המאמן הראשי.

לא צריך להיות בר פתוח למבוגרים וההורים צריכים להימנע מצריכת אלכוהול בסעודות.

כדי להימנע מעימותים, אין לקיים אירועים בימי רביעי בערב או לפני השעה 12:00.m בימי ראשון.

כל רכישות ההובלה, האגרות והציוד חייבות להיות מאושרות על ידי המאמן הראשי ומנהל הפעילויות.

מחלקת הפעילויות תחייב מועדוני האצה עבור כל הסעת אוטובוס החורגת מתקציב המחוז.

מחלקת הפעילויות תחייב מועדוני האצה עבור כל תשלום עבור טורנירים או משחקים החורגים מתקציב המחוז הנתון.

המחוז רשאי לחייב מועדון האצה עבור אספקה / ציוד החורג מתקציב המחוז. יש להפוך את כל התרומות למשרד הפעילויות לפני ביצוע ההזמנה.

מועדוני האצה צריכים:

זמן התנדבות ולגייס כסף.

תרם כספים כדי לשפר טוב יותר את ביצועי הצוות או הארגון.

הדפס פריטי קידום מכירות כגון לוחות זמנים של צוות, תוכניות וספרי מחזור (בכפוף לאישור המאמן הראשי / AD).

תמיכה כספית בתוכנית על ידי מתן מימון נוסף למאמנים, צוות ועובדי אירועים.

ארגן אירועי צוות, ארוחות צוות כאלה.

תקשיב ותעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם המאמן הראשי.

לדון כעסק רשמי כל פריט העונה על ההגדרה או הפונקציה של מועדון האצה כפי שמתואר בדף הקודם.

מועדוני האצה לא צריכים:

• שוחח בגלוי או בצע סקירת ביצועים של המאמן הראשי או צוות האימון.
• שוחח בגלוי על בעיות זמן משחק.
• מימון כופר של התוכנית על מנת לשלוט על העסקה או פיטוריו של המאמן הראשי או חבר הצוות.
• הצע עצומה על ידי חברי מועדון האצה לשכור / לפטר מאמן.
• תכנן, ארגן או נסה ליישם תוכנית אימונים מחוץ לעונה ללא הנחיה או הסכמה של המאמן הראשי.
• לדון כעסק רשמי כל פריט שאינו עונה על ההגדרה והפונקציה של מועדון האצה כפי שתואר בדף הקודם.
• סקור את הביצועים של מאמן הממומן על ידי מועדון המאיץ. הערכות הצוות הן באחריות המחוז בלבד.

יש לי קונפליקט? כיצד אוכל להמשיך?

פרוטוקול פתרון התנגשויות

קונפליקט הוא כמעט בלתי נמנע כאשר עובדים עם אנשים נלהבים, ממוקדים ומסורים. בעוד תקשורת טובה והנחיות ברורות יסייעו להגביל את הקונפליקט, חייבים להיות פרוטוקולים ברורים במקום כדי להתמודד עם קונפליקט כאשר הוא מתעורר.

יש לבצע את השלבים הבאים כאשר מושמעת דאגה. המטרה שלנו צריכה להיות לפתור סכסוך ברמת ההתערבות הנמוכה ביותר האפשרית, אך אל תהססו לעקוב אחר כל התהליך במידת הצורך. זה תמיד חכם לשמור על מנהל הפעילויות מודע לכל קונפליקטים המטופלים בתוכנית שלך, לא משנה באיזו רמה ההתערבות נמצאת כרגע.

שלבים לפתרון סכסוכים

הורים ומאמנים מוזמנים מאוד לשמור על קווי תקשורת פתוחים. פותח נוהל לצורך הקמה ותחזוקה של קווי התקשורת בין בית הספר, הורים/אפוטרופוסים ותלמידים, לפתרון חששות הקשורים לתוכנית הפעילויות.

השלבים שלהלן מתוכננים כפרוטוקול שיש לעקוב אחריו עד לקבלת הרזולוציה. אם בעיה עולה לשלבים 3 ומעלה, יש להנחות אותה חזרה לשלב 1. רוב הבעיות נפתרות בשלב הראשון אם מותר להן להתרחש.

שלב 1 מאמן / תלמיד: התלמיד והמאמן /היועץ ייפגשו כדי לדון בנושא. מטרת הפגישה היא להביא לסגירת מעגל. פגישה זו אמורה להתרחש בתוך חמישה ימים מהתקרית.

שלב 2 מאמן/תלמיד/הורה: על ההורה והתלמיד לקבוע פגישה עם המאמן/היועץ בתוך חמישה ימי לימודים מהתקרית או תוך חמישה ימים מהפגישה הראשונית בין המאמן לתלמיד.

זמן הפגישה חייב להיות נוח לשני הצדדים. סדר היום של הפגישה מוגבל לנושא הראשוני. מאמנים/יועצים עשויים לבקש נוכחות אדמיניסטרטיבית בפגישה, אך המאמן/היועץ ינהל את הישיבה ויספק סיכום מפורט למנהל הפעילויות.

שלב 3 מאמן/תלמיד/הורה/AD: אם לא יושג סגר בפגישה, על המאמן/היועץ ליצור סיכום בכתב של הפגישה בתוך חמישה ימי לימוד לבדיקה על ידי מנהל הפעילויות. אם האב מבקש פגישה עם מנהל הפעילויות, האדם בעל ההתנגשות חייב למלא טופס שלב 3 ולהפוך למנהל הפעילויות. מנהל הפעילויות יקבע פגישה עם המאמן, ההורה והתלמיד (לפי שיקול דעתו של מנהל הפעילות). לאחר הפגישה, מנהל הפעילויות יקבל הכרעה בנושא ויחלוק את הממצאים ואסטרטגיית הפתרון עם המשפחה, המאמן/היועץ ומנהל הבניין.

שלב 4 הורה/מנהל: אם הפסיקה/אסטרטגיה שנקבעה עדיין אינה מקובלת על המשפחה, הם עשויים להיפגש עם מנהל הבניין כדי לדון בחלופות. מנהל הפעילויות, המאמן/היועץ ו/או התלמיד ייפגשו עם ההורה והמנהל על פי שיקול דעתו של המנהל.

נקודות מפתח אחרות:

• זה לא ראוי לפנות למאמן עם דאגה במשחק או באימון.
• זמן המשחק ובחירת הצוות נקבעים אך ורק על ידי צוות האימון. דיונים אלה צריכים להיות בין המאמן / היועץ והתלמיד. הורה יכול להיות מעורב בדיונים אלה רק אם התלמיד נוכח (לא יעלה על שלב 2).
• יש להפנות שיחות למספרי הטלפון של בית הספר בלבד.
• יש לשמור על כללי פרטיות נתונים; אל תדון בתלמידים אחרים.
• אי ביצוע התהליך עלול להשפיע על הפסיקה הסופית בנושא.
• אם ההורה מסרב לערב את התלמיד בתהליך, תהליך יישוב הסכסוכים נפגע.
• תקשורת מכבדת צפויה בין שני הצדדים. אם בכל עת הפגישה הופכת לעימות, זה ייקבע מחדש.

הכספים

1. דו"ח הגזבר צריך להכיל את כל העסקאות שבוצעו לפני הפגישה.
2. המימון של כל מועדון האצה צריך להיות פתוח ל -100% מכל החברים.
3. בשום שלב לא צריך מאמן בתשלום יש סמכות כתיבת צ'קים.
4. חובה על שני אנשים להיות מעורבים באישור וחתימה על כל צ'ק.
5. כל הרכישות חייבות לעבור דרך מחוז בית הספר (ראה סעיף רכישה להלן).
6. לפחות שני חברים צריכים לחשב את כל הכספים שנאספו.
7. למחוז 276 יש את הזכות לבקש דוחות מס, קבלות, הוצאות ויתרות.

רכישת

מועדוני בוסטר המעוניינים לרכוש ציוד אתלטי עבור הקבוצות שלהם חייבים לעבור דרך המאמן הראשי ומחלקת האתלטיקה לאישור. מועדון המאיצים לא צריך לרכוש ציוד באופן עצמאי. כאשר ציוד נרכש, מכספים שנתרמו, הוא הופך לרכושו של מחוז בית הספר.

לאחר שהמאמן הראשי ומנהל הפעילות אישרו בקשת ציוד, מועדון המאיץ צריך לתרום את הכספים למחלקת הפעילויות, תוך ציון מטרתו. לאחר מכן, משרד הספורט ישלים הזמנת רכש כדי ליזום את ההזמנה. יש לשלוח את כל הציוד והאספקה לכתובת מחוזית של בית הספר.

מועדוני Booster לא צריך להזמין חומרים ישירות או יש חומרים שנשלחו לבית.

אם מועדון האצה מממן עמדת אימון, יש לתרום שוב את הכספים למחוז לפני תחילת העונה, כל המאמנים חייבים להשלים עבודת נייר חדשה. התקשרו למשרד הפעילויות בטלפון 952-401-5903 כדי לקבוע פגישה. בסוף העונה מחלקת הפעילויות תשתמש בכספי מועדון ההאצה כדי לשלם למאמן.

מחלקת הפעילויות לא יכולה לתת את המספר הפטור ממס של מחוז בית הספר. נותני חסות התורמים חייבים לעקוב אחר התהליך הנ"ל לרכישת ציוד.

גיוס כספים הוא חלק הכרחי של פעילויות בתיכון ואתלטיקה היום. אנו מודים מאוד על המאמצים של הורים ומועדוני האצה

שים לב שחברות בקבוצה ו/או זמן משחק אינה מושפעת בשום צורה מסכום הכסף שגויס על ידי משתתף.

דמי חבר מועדון המאיץ ועמלות אחרות יש להחזיר לסטודנטים אשר נחתכים מהקבוצה.

1. כל מועדון בוסטר היה צריך לבחור או למנות קצינים. (נשיא, גזבר ומזכיר)
2. לפני האימון הראשון של כל עונה, כל נשיא מועדון האצה חייב ליידע את המנהל ומנהל הפעילויות על השמות ופרטי הקשר (כתובת, טלפון ודואר אלקטרוני) של כל קצין מועדון.
3. פגישות מועדון Booster צריך לעקוב אחר סדר יום מוגדר בכל פגישה (ברוכים הבאים / דקות מפגישה קודמת / דו"ח גזבר / עסקים ישנים / עסקים חדשים)
4. כל האזורים המתוארים בדף זה נדרשים וחובה, אלא אם צוין במפורש אחרת.

תאימות משפטית למועדוני האצה

כל מועדון יישאר במעמד טוב עם חוקים מדינתיים ופדראליים שיוכרו כ"מועדון האצה "על ידי המחוז; לכן ניתן כיסוי ביטוחי בתשלום מחוזי.

כדי להישאר במצב טוב כל מועדון צריך לעשות את הדברים הבאים:

• השג מספר זיהוי של משלם המסים הפדרלי, מספר תעודת זהות של מעסיק מדינה ובמידת הצורך, מספר היתר של מוכר מדינה (מע"מ).
• מועדונים נחשבים בדרך כלל לארגונים ללא כוונת רווח ויגייסו כספים בתוך מדינת מינסוטה. כדי לציית לחוקי הצדקה החלים, המועדון יצטרך:
  • להתאגד במדינת מינסוטה (לפתח חוקי עזר וסעיפי התאגדות ולעקוב אחר דרישות לפעול ככזה) כתאגיד ללא כוונת רווח.
  • הירשם למשרד התובע הכללי של המדינה כארגון צדקה.
  • בקש הכרה ממס הכנסה כארגון פטור על ידי הגשת טופס 1023.
  • יש להגיש מדי שנה טופס 990 או "כרטיס דואר" לפי העניין עם מס ההכנסה ולהגיש מדי שנה את הדו"ח השנתי של ארגון הצדקה למשרד התובע הכללי של מינסוטה.
  • ייתכן שיידרש גם להגיש M4NP של מינסוטה – בהתאם למקורות הכנסה והכנסה – להיפגש עם מומחה מס.
• מועדונים שאינם מוגדרים כעמותות יצטרכו להוכיח למחוז כי הם מצייתים לחוקים החלים הנוגעים לדיווח על הכנסות והוצאות כתאגיד למטרות רווח, שותפות או אדם פרטי.
• ספק למחוז (קרן /AD) עותק של החזרי המס / דיווח השנתיים המתאימים שהוגשו לסוכנויות הפדרליות והמדינתיות המתאימות.