דמי השתתפות למשתתפי הטיול

ארגון "מינטונקה אקספלוררס" אינו מציע סיוע כספי. עם זאת, המחוז שבו אתם מתגוררים מציע סיוע כספי שוטף למי שעומד בקריטריונים. לפרטים נוספים, אנא צרו קשר עם משרדי הארגון בטלפון 952-401-6832.

אם ילדכם לא ישתתף בתוכנית בשל תור שנקבע מראש או היעדרות מתוכננת אחרת, לא יינתן זיכוי בגין ההיעדרות.

אם ילדכם חולה, לא יינתן זיכוי בגין היעדרות. אם ילדכם ייעדר מהתוכנית לתקופה ממושכת עקב מחלה, אנא הודיעו על כך למחלקת החיובים וההרשמה של Explorers בהקדם האפשרי (952-401-6838) כדי לבקש התאמה בחשבונית החודשית של Explorers. Explorers ממשיכה להעסיק צוות בכל הסניפים. לכן, אם ילדכם נעדר מהתוכנית עקב מחלה, אנו דורשים תשלום כדלקמן:

• היעדרות של 1 עד 4 ימים רצופים מתוכנית "אקספלוררס" – ההורים/האפוטרופוסים יישאו באחריות כספית על 100% מדמי ההשתתפות היומיים
• אם הילד נעדר מ"אקספלוררס" במשך 5 ימים רצופים או יותר – החל מיום ה-5 ואילך – ההורים יחויבו בתשלום של 50% מהתשלום היומי.

מחלה או מקרה חירום

אם ילדכם יחלה בזמן שהותו ב-Explorers, ניצור איתכם קשר ונבקש מכם לאסוף אותו תוך שעה. נשתדל לספק לילדכם פינה שקטה למנוחה עד להגעתכם. על פי מדיניות מחוז החינוך, על הילדים להיות נקיים מחום, הקאות או שלשולים במשך 24 שעות לפני חזרתם. אנא צרו איתנו קשר אם אובחנה אצל ילדכם מחלה מדבקת, כדי שנוכל להודיע לכל המשפחות שילדם עשוי היה להיחשף למחלה.

במקרה חירום, ההורים יקבלו הודעה בהקדם האפשרי. אם לא ניתן ליצור קשר עם ההורים, נטלפן לאדם שציינתם בפנינו. במידת הצורך, הילדים יפונו לטיפול בבית החולים "מתודיסט" על ידי יחידת חירום מקומית. הפינוי יבוצע על חשבון ההורים. ילדים שייפצעו פציעות קלות יקבלו עזרה ראשונה וההורים יקבלו הודעה על כך. כל הצוות עבר הכשרה בנוהלי עזרה ראשונה במקרי חירום.

חופשות ותוכניות אחרות

לא ניתן לקבל זיכוי על היעדרות מימי הפעילות הקבועים של "אקספלוררס".

התשלום נגבה בהתאם למספר הימים ולמרכיבי התוכנית אליהם נרשמתם, ולא על פי נוכחות. לא יינתן זיכוי בגין הגעה מאוחרת או איסוף מוקדם, ואף לא כאשר הילדים עוזבים את "אקספלוררס" כדי להשתתף בפעילויות אחרות.

באמצע החודש תישלח אליכם הודעת דוא"ל המודיעה כי החשבוניות מוכנות לצפייה מקוונת. דמי השימוש החודשיים יחויבו בכרטיס האשראי או בחשבון העו"ש/החיסכון שפרטיו שמורים אצלנו.

אם אמצעי התשלום שלך יידחה מכל סיבה שהיא, יוחל על חשבונך חיוב בסך 15 דולר. אנא הודע למחלקת החיובים וההרשמה או עדכן את פרטי חשבונך באופן מקוון אם חלו שינויים כלשהם בחשבונך. חשבונות בפיגור יועברו לגביה ועשויים להיות כרוכים בהוצאות משפטיות.

ניתן לגשת לדוחות התשלומים של סוף השנה באופן מקוון. מספר הזיהוי המס הפדרלי שלנו הוא 41-6001402. זהו המספר הדרוש לכם למילוי טפסי הוצאות הטיפול בילדים.

אם אתה רשום אצל המעסיק שלך בתוכנית הטבות גמישה, הטפסים יחתמו רק לאחר קבלת התשלום. אנא פנה למחלקת חיובים והרשמה אם יש לך שאלות.

ארגון Explorers אינו מציע מלגות. עם זאת, ייתכן שניתן לקבל סיוע כספי למי שעומד בקריטריונים, באמצעות המחוז שבו אתם מתגוררים. לפרטים נוספים, אנא צרו קשר עם משרדי Explorers בטלפון 952-401-6832.

משפחות יכולות לבצע תשלום לחשבון ה-Explorers שלהן בכל עת. אנא עקבו אחר ההוראות שלהלן:

• היכנס לחשבון Arux שלך בכתובת https://minnetonkaschools.arux.app/. שימו לב: Arux פועל בצורה הטובה ביותר בדפדפן Google Chrome.
• בחר באפשרות 'גלה את כל התוכניות'.
• בחר באפשרות 'הצג את לוח המחוונים שלך'.
• תחת "החשבונות שלך", בחר את חשבון 'Explorers Child Care' הנוכחי שלך.
• תחת "החשבונית האחרונה", בחר באפשרות "שלם".

משפחות המשתתפים בתוכנית Explorers יכולות להיכנס לחשבון Arux שלהן בכל עת ולעדכן את פרטי התשלומים האוטומטיים הרשומים במערכת.

1. היכנס לחשבון Arux שלך בכתובת https://minnetonkaschools.arux.app/. שימו לב: Arux פועל בצורה הטובה ביותר בדפדפן Google Chrome.
2. בפינה הימנית העליונה, בחר באפשרות "חפש את כל התוכניות".
3. בחר באפשרות 'הצג את לוח המחוונים שלך' בפינה הימנית העליונה.
4. תחת "החשבונות שלך", בחר את חשבון Explorers Childcare הנוכחי שלך.
5. בדף החשבון שלך, גלול מטה אל 'תשלומים אוטומטיים'.
6. בחר באפשרות "בחר אמצעי תשלום אחר".
7. בחר באפשרות 'הוסף אמצעי תשלום שמור', הזן את פרטיך ובחר באפשרות 'שמור את אמצעי התשלום'.
8. בחר את אמצעי התשלום החדש שנשמר בצד שמאל, ולאחר מכן בחר באפשרות "השתמש באמצעי התשלום שנבחר".

משפחות חברי "אקספלוררס" יכולות להתחבר לחשבון Arux שלהן בכל עת ולהוריד חשבוניות קודמות. אם אתם זקוקים לחתימות לצורך תוכניות החזר הוצאות, אנא צרו קשר עם משרדי "אקספלוררס" בטלפון 952-401-6832.

כיצד להציג ולהוריד חשבוניות:

1. היכנס לחשבון Arux שלך בכתובת https://minnetonkaschools.arux.app/. שימו לב: Arux פועל בצורה הטובה ביותר בדפדפן Google Chrome.
2. גלה את כל התוכניות.
3. בחר באפשרות 'הצג את לוח המחוונים שלך' בפינה הימנית העליונה.
4. תחת "החשבונות שלך", בחר את חשבון Explorers Childcare הנוכחי שלך.
5. תחת "ניהול חשבון", בחר באפשרות "הצג" תחת "חשבונית אחרונה". משם תוכל להציג חשבוניות קודמות ולהדפיס אותן. מספר הזיהוי המס יופיע בחשבוניות שהורדת.

משפחות המשתתפים בתוכנית "Explorers" יכולות להתחבר לחשבון Arux שלהן בכל עת ולהוריד דוחות סיכום שנתי.

הליך לצפייה/הדפסה של סיכום התשלומים בסוף השנה:

1. היכנס לחשבון Arux שלך בכתובת https://minnetonkaschools.arux.app/
2. בחר 'גלה את כל התוכניות'
3. בחר 'הצג את לוח המחוונים שלך'
4. תחת "החשבונות שלך", בחר את חשבון Explorers Childcare הנוכחי שלך
5. תחת "ניהול חשבון", בחר "הורדת מידע מס"
6. הורד, צפה ו/או הדפס את דוח סוף השנה שלך. מספר הזיהוי המס הפדרלי יופיע בדוח סוף השנה שהורדת.

בקשות להרשמה יאושרו בהתאם לזמינות המקומות, וההרשמה לתוכנית אינה מובטחת. דמי רישום בסך 50 דולר, שאינם ניתנים להחזר, ישולמו בעת ההרשמה. 

תוכנית החינוך הקהילתי של מינטונקה משתמשת ב-Arux לצורך הרשמה לקורסי החינוך הקהילתי, כולל תוכנית "Summer Explorers". Arux מאפשרת לכם לנהל את לוח הזמנים של תוכנית "Explorers" באופן מקוון, לשלם באמצעות כרטיס אשראי/חיוב או חשבון צ'קים/חיסכון, להציג ולהדפיס חשבוניות, להדפיס קבלות לצורכי מס ולטיפול בילדים לאורך השנה, ולהירשם לקבלת התראות באמצעות הודעות טקסט.

בעזרת השלבים המפורטים להלן, תוכלו ליצור חשבון עבור עצמכם ופרופיל לכל בני המשפחה. לאחר מכן תוכלו להירשם לתכניות Explorers, Summer Explorers או Junior Explorers. תהליך זה צפוי להימשך כ-25 דקות.

ראשית, צרו חשבון עבור עצמכם, ולאחר מכן צרו פרופיל לילדיכם. לחצו על הקישור הזה: https://minnetonkaschools.arux.app/ ובצעו את השלבים המפורטים להלן.

כניסה והגדרה ב-Eleyo

1. היכנסו לאתר בכתובת: https://minnetonkaschools.arux.app/. הערה: Arux פועל בצורה הטובה ביותר בדפדפן Google Chrome.
2. בחר בפינה הימנית העליונה של המסך. אם כבר יש לך חשבון Eleyo, הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך כדי להתחבר, ולאחר מכן עבור ל"הרשמה ל-Explorers ו/או Junior Explorers" בהמשך. אם אין לך חשבון, תצטרך ליצור חשבון על ידי בחירה ב"הרשמה".
3. מלאו את טופס "הרשמת חשבון חדש" ובחרו באפשרות "צור חשבון". שימו לב: יש ליצור את החשבון על שם ההורה.
4. לאחר מכן, התחבר באמצעות כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך. הערה: Eleyo תשלח אליך דוא"ל עם קישור לאימות החשבון שלך.
5. לאחר הכניסה למערכת, בחר באפשרות "ניהול קשרי משפחה" בלוח המחוונים כדי להוסיף בן משפחה.
6. בחר באפשרות 'הוסף בן משפחה/קשר משפחתי' כדי להוסיף בני משפחה. אם יש לך ילד בגיל בית הספר היסודי, בחר את כיתתו של ילדך מהתפריט הנפתח, ולאחר מכן בחר את השנה הנוכחית (או את שנת הלימודים הקרובה, בהתאם למועד ההרשמה) מהתפריט הנפתח 'שנת לימודים' כדי לציין את כיתתו של ילדך. אם ילדך בגיל גן, בחר באפשרות 'גן ילדים' ואת השנה שבה הוא יתחיל את גן הילדים.
7. בחר באפשרות "צור אדם" כדי להשלים את הפרופיל. הוסף את כל בני המשפחה. לאחר שתסיים להגדיר את חשבונך ותיצור פרופיל לילדך, תסיים את תהליך הגדרת החשבון ותהיה מוכן לרשום את ילדך (או ילדיך) במערכת Eleyo.

הרשמת חוקרים

1. בלוח הבקרה שלך, בחר באפשרות "גלה את כל התוכניות" בפינה הימנית, לאחר מכן בחר ב-"Explorers Childcare" או ב-"Summer Explorers" ולחץ על "הרשמה".
2. בחר את ילדך מהרשימה משמאל. לאחר שתאמת את פרטי ילדך, בחר באפשרות "נראה בסדר, התחל בהרשמה".
3. הוסף לפחות 3 אנשי קשר לשעת חירום לחשבון של ילדך ובחר 'המשך'.
4. בחרו את המיקום שבו ילדכם ישתתף בתוכנית "Explorers" ולחצו על "המשך".
5. אנא קרא את תנאי השימוש והסכים להם, ולאחר מכן בחר 'המשך'.
6. בחרו את תאריך תחילת הלימודים של ילדכם ואת ימי השבוע שבהם הוא ישתתף, ולחצו על 'המשך'.
7. לאחר מכן, ענה על כל השאלות ובחר באפשרות "השלם את השאלות והמשך" בתחתית העמוד.
8. הוסף אמצעי תשלום שמור והזן את פרטי התשלום שלך. שימו לב: דמי ההרשמה לא יחויבו עד לאישור החוזה, בדרך כלל תוך 2–3 ימים. לאחר מכן, בחר באפשרות 'השלם את ההרשמה'.
9. תועבר לדף אישור. תוכל גם לרשום ילד נוסף לתוכנית "Explorers" מדף זה.
10. תקבל דוא"ל המאשר את לוח הזמנים שלך ומודיע לך שהחוזה שלך ממתין לבדיקה. ברגע שצוותנו יאשר את לוח הזמנים, תקבל דוא"ל נוסף עם אישור.

שמו של ילדכם יירשם ברשימת המתנה, והמשפחות יקבלו הודעה כשבוע לפני המועד שנקבע ברשימה, כדי ליידע אותן אם התפנה מקום.

אנו ממליצים להירשם לכל הימים שאתם חושבים שתזדקקו להם, כדי להבטיח את מקומכם.

שינויים יאושרו בכפוף לזמינות מקומות, והם כפופים לדמי השינוי הסטנדרטיים שלנו בסך 10 דולר לכל בקשה. לידיעתך, דמי ההרשמה אינם ניתנים להחזר אם תחליט לבטל את חוזה הקיץ שלך. 

לפרטים נוספים, אנא התקשרו למחלקת רישום ותשלומים של Explorers בטלפון 952-401-6832.

ימים נוספים יתקבלו בהתאם לזמינות המקומות. אם היום מלא, ילדכם יירשם ברשימת המתנה ותקבלו הודעה על כך בשבוע שלפני התאריך המבוקש.

כדי לבקש את היום הנוסף באופן מקוון, בצע את השלבים הבאים:

• היכנסו לאתרhttps://minnetonkaschools.arux.app/
• לחץ על "החשבון שלך" כדי לנהל את חשבון ה-Explorer של ילדך
• לחץ על "חוזים נוכחיים ועתידיים" כדי לבקש שינוי בחוזה. 

במקרה של שאלות, אנא התקשרו למחלקת חיובים והרשמה למספר 952-401-6832.

שינויים יאושרו בכפוף לזמינות מקומות, והם כפופים לדמי השינוי הסטנדרטיים שלנו בסך 10 דולר לכל בקשה. לידיעתך, דמי ההרשמה אינם ניתנים להחזר אם תחליט לבטל את חוזה הקיץ שלך. 

שימו לב: ב-Arux מתייחסים ללוח הזמנים של התלמיד כאל "חוזה התלמיד". הקפידו לעשות זאת עבור כל ילד.

• היכנסו לכתובת https://minnetonkaschools.arux.app/. שימו לב: Arux פועל בצורה הטובה ביותר בדפדפן Google Chrome.
• בחר באפשרות 'גלה את כל התוכניות'.
• בחר באפשרות 'הצג את לוח המחוונים שלך'.
• תחת "החשבונות שלך", בחר בחשבון שלך ב-Explorers Childcare.
• תחת "חוזים נוכחיים ועתידיים", בחר את החוזה הנוכחי שלך.
• בחר 'שינוי לוח זמנים'.
• בחר את לוח הזמנים החדש שלך ולחץ על 'שלח שינויים בלוח הזמנים של החוזה'.

• גיל 33 חודשים עד 4 שנים: מרכז החינוך הקהילתי של מינטונקה
• תלמידי כיתות א' וגן חובה הנכנסים: מרכז החינוך הקהילתי של מינטונקה
• תלמידים העולים לכיתות א'-ה': בית הספר היסודי אקסלסיור או בית הספר היסודי סניק הייטס

תוכנית "Summer Explorers" לילדים בגילאי 4 עד כיתה ה' פתוחה בין השעות 7:00 בבוקר ל-18:00 בערב. להלן תיאור של יום טיפוסי בתוכנית "Summer Explorers". המשפחות יקבלו בדוא"ל עלון חודשי ולוח שנה עם כל המידע הספציפי לגבי כיתת ילדיהן.

• "Explorers" נפתח בשעה 7:00 בבוקר.
• חטיף הבוקר מוגש באמצע הבוקר (בין השעות 7:30 ל-8:30, בהתאם לכיתה)
• תכנית הבוקר כוללת פעילות מתוכננת, זמן בחדר הכושר, זמן בחוץ ומשחק חופשי
• ארוחות הצהריים מתקיימות בין השעות 11:15 ל-12:45, בהתאם לכיתה
• תכנית אחר הצהריים כוללת פעילות מתוכננת, זמן בחדר הכושר, זמן בחוץ ומשחק חופשי
• חטיף אחר הצהריים מוגש בשעות אחר הצהריים (בין 14:30 ל-15:30, בהתאם לכיתה)
• "Explorers" נסגר בשעה 18:00.

ניתן לרכוש חולצת "Explorers", הנדרשת בטיולים, תמורת 10 דולר. אם ילדכם ישכח את החולצה ביום הטיול, יקבל חולצה חדשה, וחיוב בסך 10 דולר יופיע בחשבונית הבאה שלכם. יש לכתוב את שם הילד על החולצה. אם ילדכם לא ישתתף בימי הפעילות או בימי המים, הוא לא יזדקק לחולצה. ניתן להשתמש גם בחולצות "Explorers" משנים קודמות.

ילדיכם יקבלו חטיפים בבוקר ובצהריים. אנא שימו לב לשעות ההגעה והאיסוף, כדי שילדיכם יוכלו להשתתף בשעות הארוחות הקבועות.

תפריט ארוחת בוקר וחטיף אחר הצהריים יפורסם מדי חודש. הן בארוחת הבוקר והן בחטיף אחר הצהריים תוצע האפשרות לבחור בין מיץ, חלב או מים.

חטיף הבוקר מוגש בדרך כלל בין השעות 8:00 ל-9:00. התפריט משתנה מיום ליום, אך תמיד יש אפשרות לבחור בין דגני בוקר לפירות. האפשרות השנייה עשויה לכלול מאפין, יוגורט, בייגל וחטיף ארוחת בוקר.

ארוחת הביניים מציעה גם היא שתי אפשרויות, בנוסף לאפשרות של פירות טריים. אפשרויות הארוחה משתנות מדי יום, אך עשויות לכלול עוגיות בצורת חיות, צ'יפס "סאן צ'יפס", פופקורן, סירות פרי טריות, צ'יפס וסלסה, וחטיפי דגנים מלאים.

אנא הכינו לילדכם ארוחת צהריים ארוזה מדי יום. חלב ניתן ללא תשלום בזמן הפסקת האוכל. תמורת תשלום חד-פעמי של 5 דולר, ילדכם יוכל לשתות חלב גם בזמן ארוחת הצהריים.

אם לילדכם יש אלרגיה למזון, על ההורים להביא את תוכנית הפעולה לאלרגיה של הילד, טופס אישור רפואי ואת התרופות שלו למקום ביום הראשון. ב"אקספלוררס" יש שולחן נקי מבוטנים ואגוזים, שבו ילדכם יוכל לשבת בזמן הארוחות והחטיפים. שוטפים ידיים לפני ואחרי כל ארוחה וחטיף.

כניסה ויציאה

• למען בטיחות ילדכם, אנו מבקשים מכם או ממבוגר מורשה לחתום על כניסתו של ילדכם עם הגעתו לתוכנית ועל יציאתו עם סיומה, מדי יום.
• אם תגיעו בזמן שהקבוצה אינה נמצאת באזור הרישום, האחריות ללוות את ילדכם אל הקבוצה מוטלת עליכם.
• יש לרשום את ילדכם עם הגעתו, ולוודא שאחד מאנשי הצוות יודע על הגעתו לפני שתעזבו את המקום.
• מסירת ילדים – ילדכם ימסר רק לאנשים הרשומים כ"מסיעים חלופיים". הצוות מחויב לבקש תעודת זהות מכל אדם שאינו מוכר המנסה לאסוף את הילד. אם אדם בלתי מורשה ינסה לאסוף את ילדכם, ניצור איתכם קשר. אם לא נוכל להשיג אתכם, ילדכם יישאר במרכז עד להגעתכם או להגעת איש הקשר לשעת חירום. אנא הודיעו למשרד "Explorers" בכתב אם ברצונכם לאשר למבוגרים נוספים לאסוף את ילדכם.
• אנו נמסור את הילד לאחד מההורים, אלא אם כן בידינו צו הרחקה בכתב ו/או צו בית משפט המציין במפורש כי על ההורה להימנע מכל קשר עם הילד.

תוכנית "Explorers" נסגרת בשעה 18:00. יש לאסוף את כל הילדים לא יאוחר משעה 18:00, בהתאם לשעה המופיעה באייפד שבשולחן הרישום. אם מקרה חירום מעכב אתכם ואתם צפויים לאחר באיסוף ילדכם, דאגו שמישהו שמיניתם כאיש איסוף מורשה יאסוף את ילדכם בזמן, והתקשרו מיד לצוות התוכנית.

• למשפחות בכיתות K-5 שבוחרות בשעת איסוף ב-16:30 במהלך הקיץ, חלים אותם הכללים גם אם הילד נאסף לאחר השעה 16:30.

במקרה שילדיכם עדיין נמצא בתוכנית לאחר שעת הסגירה ולא קיבלנו מכם כל הודעה, ננקוט בצעדים הבאים (לפי הסדר):

1. ננסה ליצור איתך קשר בטלפון הביתי, בטלפון בעבודה או בטלפון הנייד שלך.
2. התקשר לאנשים שציינת כמורשים לאסוף את ילדך.
3. אם תאחר ביותר מ-30 דקות ולא תיצור קשר, יפנו למשטרה בבקשה לסיוע.

במקרה של איחור באיסוף הילד, ייגבה קנס בסך 10 דולר עבור כל חמש דקות (או חלק מהן). איחורים חוזרים ונשנים עלולים להוביל להשעיית שירותי הטיפול בילדים.

מהמחשב שלך:

1.היכנסו לחשבון Arux שלכם בכתובת https://minnetonkaschools.arux.app/
2.עיינו בכל התוכניות
3.בחרו ב-Explorers Childcare
4.בחרו ב"ניהול חשבון"
5.בחרו ב"איסופים מורשים מנוהלים"
6.בחרו ב"הוסף איסוף מורשה"
7.לחצו על "שמור איסוף מורשה" כדי לשמור את הפרטים
8.כדי להסיר איסוף מורשה, בחר בכפתור האדום בצד ימין של המידע שלו.