דמי השתתפות למשתתפי הטיול

ארגון "מינטונקה אקספלוררס" אינו מציע סיוע כספי. עם זאת, המחוז שבו אתם מתגוררים מציע סיוע כספי שוטף למי שעומד בקריטריונים. לפרטים נוספים, אנא צרו קשר עם משרדי הארגון בטלפון 952-401-6832.

אם ילדכם לא ישתתף בתוכנית בשל תור שנקבע מראש או היעדרות מתוכננת אחרת, לא יינתן זיכוי בגין ההיעדרות.

אם ילדכם חולה, לא יינתן זיכוי בגין היעדרות. אם ילדכם ייעדר מהתוכנית לתקופה ממושכת עקב מחלה, אנא הודיעו על כך למחלקת החיובים וההרשמה של Explorers בהקדם האפשרי (952-401-6838) כדי לבקש התאמה בחשבונית החודשית של Explorers. Explorers ממשיכה להעסיק צוות בכל הסניפים. לכן, אם ילדכם נעדר מהתוכנית עקב מחלה, אנו דורשים תשלום כדלקמן:

• היעדרות של 1 עד 4 ימים רצופים מתוכנית "אקספלוררס" – ההורים/האפוטרופוסים יישאו באחריות כספית על 100% מדמי ההשתתפות היומיים
• אם הילד נעדר מ"אקספלוררס" במשך 5 ימים רצופים או יותר – החל מיום ה-5 ואילך – ההורים יחויבו בתשלום של 50% מהתשלום היומי.

מחלה או מקרה חירום

אם ילדכם יחלה בזמן שהותו ב-Explorers, ניצור איתכם קשר ונבקש מכם לאסוף אותו תוך שעה. נשתדל לספק לילדכם פינה שקטה למנוחה עד להגעתכם. על פי מדיניות מחוז החינוך, על הילדים להיות נקיים מחום, הקאות או שלשולים במשך 24 שעות לפני חזרתם. אנא צרו איתנו קשר אם אובחנה אצל ילדכם מחלה מדבקת, כדי שנוכל להודיע לכל המשפחות שילדם עשוי היה להיחשף למחלה.

במקרה חירום, ההורים יקבלו הודעה בהקדם האפשרי. אם לא ניתן ליצור קשר עם ההורים, נטלפן לאדם שציינתם בפנינו. במידת הצורך, הילדים יפונו לטיפול בבית החולים "מתודיסט" על ידי יחידת חירום מקומית. הפינוי יבוצע על חשבון ההורים. ילדים שייפצעו פציעות קלות יקבלו עזרה ראשונה וההורים יקבלו הודעה על כך. כל הצוות עבר הכשרה בנוהלי עזרה ראשונה במקרי חירום.

חופשות ותוכניות אחרות

לא ניתן לקבל זיכוי על היעדרות מימי הפעילות הקבועים של "אקספלוררס".

התשלום נגבה בהתאם למספר הימים ולמרכיבי התוכנית אליהם נרשמתם, ולא על פי נוכחות. לא יינתן זיכוי בגין הגעה מאוחרת או איסוף מוקדם, ואף לא כאשר הילדים עוזבים את "אקספלוררס" כדי להשתתף בפעילויות אחרות.

באמצע החודש תישלח אליכם הודעת דוא"ל המודיעה כי החשבוניות מוכנות לצפייה מקוונת. דמי השימוש החודשיים יחויבו בכרטיס האשראי או בחשבון העו"ש/החיסכון שפרטיו שמורים אצלנו.

אם אמצעי התשלום שלך יידחה מכל סיבה שהיא, יוחל על חשבונך חיוב בסך 15 דולר. אנא הודע למחלקת החיובים וההרשמה או עדכן את פרטי חשבונך באופן מקוון אם חלו שינויים כלשהם בחשבונך. חשבונות בפיגור יועברו לגביה ועשויים להיות כרוכים בהוצאות משפטיות.

ניתן לגשת לדוחות התשלומים של סוף השנה באופן מקוון. מספר הזיהוי המס הפדרלי שלנו הוא 41-6001402. זהו המספר הדרוש לכם למילוי טפסי הוצאות הטיפול בילדים.

אם אתה רשום אצל המעסיק שלך בתוכנית הטבות גמישה, הטפסים יחתמו רק לאחר קבלת התשלום. אנא פנה למחלקת חיובים והרשמה אם יש לך שאלות.

Explorers does not offer scholarships. However, financial assistance may be available for those who qualify through the county in which you live. Please contact the Explorers office at 952-401-6832 for more information.

Families can make a payment at any time to their Explorers Account. Log in to your Arux account at minnetonkaschools.arux.app and follow the instructions below:

Making a Payment

Adding or Managing Payment Methods

בקשות להרשמה יאושרו בהתאם לזמינות המקומות, וההרשמה לתוכנית אינה מובטחת. דמי רישום בסך 50 דולר, שאינם ניתנים להחזר, ישולמו בעת ההרשמה. 

תוכנית החינוך הקהילתי של מינטונקה משתמשת ב-Arux לצורך הרשמה לקורסי החינוך הקהילתי, כולל תוכנית "Summer Explorers". Arux מאפשרת לכם לנהל את לוח הזמנים של תוכנית "Explorers" באופן מקוון, לשלם באמצעות כרטיס אשראי/חיוב או חשבון צ'קים/חיסכון, להציג ולהדפיס חשבוניות, להדפיס קבלות לצורכי מס ולטיפול בילדים לאורך השנה, ולהירשם לקבלת התראות באמצעות הודעות טקסט.

בעזרת השלבים המפורטים להלן, תוכלו ליצור חשבון עבור עצמכם ופרופיל לכל בני המשפחה. לאחר מכן תוכלו להירשם לתכניות Explorers, Summer Explorers או Junior Explorers. תהליך זה צפוי להימשך כ-25 דקות.

שמו של ילדכם יירשם ברשימת המתנה, והמשפחות יקבלו הודעה כשבוע לפני המועד שנקבע ברשימה, כדי ליידע אותן אם התפנה מקום.

אנו ממליצים להירשם לכל הימים שאתם חושבים שתזדקקו להם, כדי להבטיח את מקומכם.

שינויים יאושרו בכפוף לזמינות מקומות, והם כפופים לדמי השינוי הסטנדרטיים שלנו בסך 10 דולר לכל בקשה. לידיעתך, דמי ההרשמה אינם ניתנים להחזר אם תחליט לבטל את חוזה הקיץ שלך. 

לפרטים נוספים, אנא התקשרו למחלקת רישום ותשלומים של Explorers בטלפון 952-401-6832.

ימים נוספים יתקבלו בהתאם לזמינות המקומות. אם היום מלא, ילדכם יירשם ברשימת המתנה ותקבלו הודעה על כך בשבוע שלפני התאריך המבוקש.

To request the additional day please contact our Billing & Enrollment Team with your request. Add-a-day rates apply.

שינויים יאושרו בכפוף לזמינות מקומות, והם כפופים לדמי השינוי הסטנדרטיים שלנו בסך 10 דולר לכל בקשה. לידיעתך, דמי ההרשמה אינם ניתנים להחזר אם תחליט לבטל את חוזה הקיץ שלך. 

שימו לב: ב-Arux מתייחסים ללוח הזמנים של התלמיד כאל "חוזה התלמיד". הקפידו לעשות זאת עבור כל ילד.

• גיל 33 חודשים עד 4 שנים: מרכז החינוך הקהילתי של מינטונקה
• תלמידי כיתות א' וגן חובה הנכנסים: מרכז החינוך הקהילתי של מינטונקה
• תלמידים העולים לכיתות א'-ה': בית הספר היסודי אקסלסיור או בית הספר היסודי סניק הייטס

תוכנית "Summer Explorers" לילדים בגילאי 4 עד כיתה ה' פתוחה בין השעות 7:00 בבוקר ל-18:00 בערב. להלן תיאור של יום טיפוסי בתוכנית "Summer Explorers". המשפחות יקבלו בדוא"ל עלון חודשי ולוח שנה עם כל המידע הספציפי לגבי כיתת ילדיהן.

• "Explorers" נפתח בשעה 7:00 בבוקר.
• חטיף הבוקר מוגש באמצע הבוקר (בין השעות 7:30 ל-8:30, בהתאם לכיתה)
• תכנית הבוקר כוללת פעילות מתוכננת, זמן בחדר הכושר, זמן בחוץ ומשחק חופשי
• ארוחות הצהריים מתקיימות בין השעות 11:15 ל-12:45, בהתאם לכיתה
• תכנית אחר הצהריים כוללת פעילות מתוכננת, זמן בחדר הכושר, זמן בחוץ ומשחק חופשי
• חטיף אחר הצהריים מוגש בשעות אחר הצהריים (בין 14:30 ל-15:30, בהתאם לכיתה)
• "Explorers" נסגר בשעה 18:00.

ניתן לרכוש חולצת "Explorers", הנדרשת בטיולים, תמורת 10 דולר. אם ילדכם ישכח את החולצה ביום הטיול, יקבל חולצה חדשה, וחיוב בסך 10 דולר יופיע בחשבונית הבאה שלכם. יש לכתוב את שם הילד על החולצה. אם ילדכם לא ישתתף בימי הפעילות או בימי המים, הוא לא יזדקק לחולצה. ניתן להשתמש גם בחולצות "Explorers" משנים קודמות.

ילדיכם יקבלו חטיפים בבוקר ובצהריים. אנא שימו לב לשעות ההגעה והאיסוף, כדי שילדיכם יוכלו להשתתף בשעות הארוחות הקבועות.

A breakfast and afternoon snack menu will be provided. Both breakfast and afternoon snacks include the option for milk, or water.

Breakfast snack is typically served between 7:30-8:30 a.m. It varies from day to day, but there is always a cereal and fruit option. The second option could include a muffin, yogurt, bagel, and breakfast bar.

Afternoon snack also offers various options plus a fresh fruit option. The snack options vary daily, but could include animal crackers, Sun Chips, popcorn, fresh fruit boats, chips and salsa, and whole grain bars.

Please pack a lunch for your child each day. Milk is available free of charge during snack. For a one-time $5 milk fee, your child can also drink milk during lunch.

אם לילדכם יש אלרגיה למזון, על ההורים להביא את תוכנית הפעולה לאלרגיה של הילד, טופס אישור רפואי ואת התרופות שלו למקום ביום הראשון. ב"אקספלוררס" יש שולחן נקי מבוטנים ואגוזים, שבו ילדכם יוכל לשבת בזמן הארוחות והחטיפים. שוטפים ידיים לפני ואחרי כל ארוחה וחטיף.

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

אנו נמסור את הילד לאחד מההורים, אלא אם כן בידינו צו הרחקה בכתב ו/או צו בית משפט המציין במפורש כי על ההורה להימנע מכל קשר עם הילד.

תוכנית "Explorers" נסגרת בשעה 18:00. יש לאסוף את כל הילדים לא יאוחר משעה 18:00, בהתאם לשעה המופיעה באייפד שבשולחן הרישום. אם מקרה חירום מעכב אתכם ואתם צפויים לאחר באיסוף ילדכם, דאגו שמישהו שמיניתם כאיש איסוף מורשה יאסוף את ילדכם בזמן, והתקשרו מיד לצוות התוכנית.

• למשפחות בכיתות K-5 שבוחרות בשעת איסוף ב-16:30 במהלך הקיץ, חלים אותם הכללים גם אם הילד נאסף לאחר השעה 16:30.

במקרה שילדיכם עדיין נמצא בתוכנית לאחר שעת הסגירה ולא קיבלנו מכם כל הודעה, ננקוט בצעדים הבאים (לפי הסדר):

1. ננסה ליצור איתך קשר בטלפון הביתי, בטלפון בעבודה או בטלפון הנייד שלך.
2. התקשר לאנשים שציינת כמורשים לאסוף את ילדך.
3. אם תאחר ביותר מ-30 דקות ולא תיצור קשר, יפנו למשטרה בבקשה לסיוע.

במקרה של איחור באיסוף הילד, ייגבה קנס בסך 10 דולר עבור כל חמש דקות (או חלק מהן). איחורים חוזרים ונשנים עלולים להוביל להשעיית שירותי הטיפול בילדים.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups